Administrasjonskonsulent

PHR Drammen DPS 6500 (DDPS), Vestre Viken; Drammen; On-site; NOK 520,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordninger

Velferdsforeningen

Nærhet til offentlig kommunikasjon

Job summary

PHR i Vestre Viken søker en administrativ medarbeider som liker å ha mange baller i luften og som kan organisere kontorer og holde fellesarealer ryddige. Stillingen krever evne til struktur og godt samarbeid i et tverrfaglig miljø ved Drammen DPS.

Du vil være med på daglig ajourføring i GAT, bistå ved lønnskjøring i GAT og ajourføre kursregnskap for innvilgede kurssøknader. Arbeidet innebærer også kontakt med seksjonsleder og samarbeid på tvers av avdelingens seksjoner.

Qualifications

• Bachelor i økonomi og/eller administrasjon, eller tilsvarende realkompetanse.
• Gode IKT kunnskaper i Office, Microsoft 365, DIPS og Gat.
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Ønskelig med kjennskap til sykehus administrative systemer.

Responsibilities

• Organisering av kontorer og holde orden i fellesarealer.
• Daglig ajourføring i GAT.
• Bistå ved lønnskjøring i GAT.
• Ajourføre kursregnskap for innvilgede kurssøknader.
• Bistå seksjonsleder i oppfølging av koding i DIPS.
• Bistå i saksbehandling i sykehusets elektroniske arkivsystem Public 360.
• Samarbeid med øvrige konsulenter, og bidra til like rutiner på tvers av avdelingens seksjoner.

Skills

Gode IKT kunnskaper i Office

Microsoft 365

DIPS

GAT

Education

Bachelor i økonomi og/eller administrasjon, eller tilsvarende realkompetanse

Tools

Office

Microsoft 365

DIPS

GAT

Job description

Vi leter etter en person som liker å ha mange baller i luften, er strukturert og har gode samarbeidsevner. Du må like en arbeidshverdag med varierte oppgaver.

Klinikk for psykisk helse og rus i Vestre Viken har 5 DPSer hvorav Drammen DPS er det største DPSet. Opptaksområde til Drammen DPS omfatter kommunene Drammen, Lier ogdeler av Holmestrand med et befolkningsgrunnlag på ca. 145.000innbyggere. Avdelingen består av fire polikliniske seksjoner, enkontorfaglig seksjon og avdelingsledelse med stab. Seksjonene er fordelt på tolokasjoner i Drammen sentrum. Det må påregnes tilstedeværelse ved beggesteder. Avdelingen er veldrevet og har ansatte med et høyt faglig nivå.
Avdelingen har tre administrative konsulenter. Disse utgjør et faglig fellesskap og bistår lederne med administrative oppgaver. Konsulentene er viktige ressurspersoner som bidrar til en effektiv arbeidshverdag for avdelingens ledere og sørger for at oppgavene blir løst raskt og i henhold til frister.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR): har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus. Les mer om oss: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

• Organisering av kontorer og holde orden i fellesarealer
• Daglig ajourføring i GAT
• Bistå ved lønnskjøring i GAT
• Ajourføre kursregnskap for innvilgede kurssøknader
• Bistå seksjonsleder i oppfølging av koding i DIPS
• Bistå i saksbehandling i sykehusets elektroniske arkivsystem Public 360.
• Samarbeid med øvrige konsulenter, og bidra til like rutiner på tvers av avdelingens seksjoner
• Bachelor i økonomi og/eller administrasjon, eller tilsvarende realkompetanse
  
• Gode IKT kunnskap i Office, Microsoft 365, DIPS og Gat
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Serviceinnstilt med stabilt og godt humør
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  
• Tilrettelegging for opplæring, med muligheter for utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Nærhet til offentlig kommunikasjon
  

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Ønsker du å jobbe med administrative oppgaver i en velfungerende DPS avdeling?

Vi leter etter en person som liker å ha mange baller i luften, er strukturert og har gode samarbeidsevner. Du må like en arbeidshverdag med varierte oppgaver.

Klinikk for psykisk helse og rus i Vestre Viken har 5 DPSer hvorav Drammen DPS er det største DPSet. Opptaksområde til Drammen DPS omfatter kommunene Drammen, Lier ogdeler av Holmestrand med et befolkningsgrunnlag på ca. 145.000innbyggere. Avdelingen består av fire polikliniske seksjoner, enkontorfaglig seksjon og avdelingsledelse med stab. Seksjonene er fordelt på tolokasjoner i Drammen sentrum. Det må påregnes tilstedeværelse ved beggesteder. Avdelingen er veldrevet og har ansatte med et høyt faglig nivå.
Avdelingen har tre administrative konsulenter. Disse utgjør et faglig fellesskap og bistår lederne med administrative oppgaver. Konsulentene er viktige ressurspersoner som bidrar til en effektiv arbeidshverdag for avdelingens ledere og sørger for at oppgavene blir løst raskt og i henhold til frister.

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst fagmiljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du er fleksibel . Stillingen er per tiden dagarbeid med 37,5 timers uke.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR): har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus. Les mer om oss: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

Arbeidsoppgaver

• Møtefasilitering: tilrettelegging, referatføring
• Organisering av kontorer og holde orden i fellesarealer
• Utarbeide ulike rapporter knyttet til drift og økonomi
  
• Sjekke varselliste månedlig i sykehusets personalsystem (vikariater, tillegg etc.)
• Bistå til korrekt fraværs- og ferieregistrering i GAT
• Daglig ajourføring i GAT
• Bistå ved lønnskjøring i GAT
• Ajourføre kursregnskap for innvilgede kurssøknader
• Innkjøp og fakturabehandling
• Bistå seksjonsleder i oppfølging av koding i DIPS
• Bistå i saksbehandling i sykehusets elektroniske arkivsystem Public 360.
• Samarbeid med øvrige konsulenter, og bidra til like rutiner på tvers av avdelingens seksjoner
• Deltagelse i forum/nettverk ved behov
• Andre praktiske og administrative oppgaver vil tilkomme avhengig av endrende oppdragsbestillinger og utvikling innen IKT/ KI feltet.

Kvalifikasjoner

• Bachelor i økonomi og/eller administrasjon, eller tilsvarende realkompetanse
  
• Gode IKT kunnskap i Office, Microsoft 365, DIPS og Gat
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Ønskelig med kjennskap til sykehuset administrative systemer

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Løsningsorientert og fleksibel
• God evne til selvledelse
• God arbeidskapasitet
• Strukturert og ryddig
• Serviceinnstilt med stabilt og godt humør

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  
• Tilrettelegging for opplæring, med muligheter for utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Nærhet til offentlig kommunikasjon
  

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.

Kontaktinformasjon

Margrete Nysterud,Avdelingssjef,[phone]

Arbeidssted

Øvre Strandgt.
3018Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5206633295
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.12.2026

Avdelingssjef

Bli med og forme fremtidens sykehus!

Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre.