Vikariat for sekretær/helsesekretær

Ringerike DPS, Seksjon poliklinisk behandling, Vestre Viken HF; Hønefoss; On-site; NOK 520,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Store arbeidsplass

Faglig utvikling

Introduksjonsprogram

Pensjonsordninger

Rabatter via Velferdsforeningen

Job summary

Ringerike DPS, Seksjon poliklinisk behandling ved Vestre Viken HF søker helsesekretær/sekretær med mulighet for snarlig tiltretting, da oppstart er umiddelbart. Erfaring med DIPS Arena er nødvendig. Vikariatet varer seks måneder, men kan forlenges eller det kan oppstå andre muligheter i avdelingen.

Vi har satt stillingsstørrelsen til 100%, men mindre stilling kan avtales. Vi tilbyr et stort helseforetak, god faglig utvikling og muligheter i avdelingen.

Qualifications

• Erfaring som sekretær, helst helsesekretær, er ønskelig.
• Erfaring i bruk av DIPS Arena er avgjørende.
• Du må kunne kommunisere godt på norsk eller annet skandinavisk språk, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Mottak av pasienter, telefontjeneste, postbehandling, skrivearbeid, skanning og servisering av pasienter og samarbeidspartnere.

Skills

Sekretær-erfaring

Education

Helsesekretærutdanning

Tools

DIPS Arena

Job description

Ringerike DPS, Seksjon poliklinisk behandling, Vestre Viken HF

Vi ser etter deg som har bakgrunn som helsesekretær/sekretær og har muligheten til å tiltre stillingen snarlig, da vårt behov for oppstart er umiddelbart. Det er nødvendig at du har erfaring med DIPS Arena. Vikariatet er på 6 måneder, men det kan være muligheter for at dette kan forlenges eller at det dukker opp andre muligheter i avdelingen. Vi har satt stillingsstørrelsen til 100 %, men det er mulig å avtale en mindre stilling. Det viktigste for oss er å inn den best kvalifiserte søkeren.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!

Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Om oss

Ringerike DPS er et meget veldrevet DPS og vi får gode tilbakemeldinger fra våre samarbeidspartnere og pasienter. Den voksenpsykiatriske poliklinikken er samlokalisert med Ringerike lokalsykehus. Poliklinikken består av 30 fagårsverk organisert i flere team, hvor hvert av teamene har ulik faglig tilnærming og god spesialistdekning. Vi har eget fengselsteam som sørger for spesialisthelsetjenester i Ringerike fengsel. Vi har integrert rusbehandling i de allmennpsykiatriske teamene.

Avdelingen som helhet er videre lokalisert på 3 steder og i tillegg til poliklinikken på Ringerike, består den av FACT Ringerike, lokalisert på Røyse og Seksjon poliklinisk behandling med FACT på Ål. Avdelingen preges av godt samarbeid på tvers av seksjonene og vi samarbeider godt med VOPA, Drammen Sykehus som har ansvaret for de spesialiserte sykehustjenestene for befolkningen.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR)

Har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus. Les mer om oss: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

• Arbeidsoppgavene vil være oppgaver som mottak av pasienter, telefontjeneste, postbehandling, skrivearbeid, skanning og service overfor pasienter, andre medarbeidere og samarbeidspartnere
• Har erfaring innen fagområdet psykisk helsevern og da helst spesialisthelsetjenesten
• Du er serviceinnstilt, og har evnen og viljen til å samarbeide
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vi ser etter deg som har bakgrunn som helsesekretær/sekretær og har muligheten til å tiltre stillingen snarlig, da vårt behov for oppstart er umiddelbart. Det er nødvendig at du har erfaring med DIPS Arena. Vikariatet er på 6 måneder, men det kan være muligheter for at dette kan forlenges eller at det dukker opp andre muligheter i avdelingen. Vi har satt stillingsstørrelsen til 100 %, men det er mulig å avtale en mindre stilling. Det viktigste for oss er å inn den best kvalifiserte søkeren.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!

Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Om oss

Ringerike DPS er et meget veldrevet DPS og vi får gode tilbakemeldinger fra våre samarbeidspartnere og pasienter. Den voksenpsykiatriske poliklinikken er samlokalisert med Ringerike lokalsykehus. Poliklinikken består av 30 fagårsverk organisert i flere team, hvor hvert av teamene har ulik faglig tilnærming og god spesialistdekning. Vi har eget fengselsteam som sørger for spesialisthelsetjenester i Ringerike fengsel. Vi har integrert rusbehandling i de allmennpsykiatriske teamene.

Avdelingen som helhet er videre lokalisert på 3 steder og i tillegg til poliklinikken på Ringerike, består den av FACT Ringerike, lokalisert på Røyse og Seksjon poliklinisk behandling med FACT på Ål. Avdelingen preges av godt samarbeid på tvers av seksjonene og vi samarbeider godt med VOPA, Drammen Sykehus som har ansvaret for de spesialiserte sykehustjenestene for befolkningen.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR)

Har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus. Les mer om oss: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.

Arbeidsoppgaver

• Arbeidsoppgavene vil være oppgaver som mottak av pasienter, telefontjeneste, postbehandling, skrivearbeid, skanning og service overfor pasienter, andre medarbeidere og samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

• Erfaring som sekretær, gjerne med gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær, men dette er ikke avgjørende
• Erfaring i bruk av DIPS Arena er avgjørende
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Har erfaring innen fagområdet psykisk helsevern og da helst spesialisthelsetjenesten

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Du er serviceinnstilt, og har evnen og viljen til å samarbeide
• Du har gode skriveferdigheter og erfaring i bruk av IT-baserte verktøy
• Du er fleksibel og ønsker å ta på deg nye, kanskje ukjente oppgaver
• Du lærer fort og er i stand til å jobbe selvstendig

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
• Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss?

www.vestreviken.no

Kontaktinformasjon

Hanne van den Weghe, Seksjonsleder, [phone]

Arbeidssted

Arnold Dybsjords vei 1

3511 Hønefoss

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5201240928

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 13.11.2026

Seksjonsleder

Bli med og forme fremtidens sykehus!

Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre.

Seksjon for kontortjeneste, Oslo universitetssykehus HF

Medisinsk biokjemi Radiumhospitalet Driftsseksjon, Oslo Universitetssykehus HF