Administrasjonskonsulent

Oslo University Hospital; Drammen; On-site; NOK 480,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Medlemskap i Velferdsforeningen medrab

Nærhet til offentlig kommunikasjon

Job summary

Vestre Viken søker en strukturert konsulent som kan organisere kontorer og holde fellesarealer ordnet. Stillingen innebærer daglig ajourføring i GAT, bistand ved lønnskjøring og ajourføring av kursregnskap for innvilgede søknader.

Du vil også støtte seksjonsleder i DIPS-koding og i saksbehandling i Public 360, samt samarbeide med andre konsulenter for ensatte rutiner. Kvalifikasjoner inkluderer bachelor i økonomi/administrasjon eller tilsvarende realkompetanse, samt sterke IKT-kunnskaper i

Qualifications

• Organisering av kontorer og holde orden i fellesarealer.
• Daglig ajourføring i GAT.
• Bistå ved lønnskjøring i GAT.
• Ajourføre kursregnskap for innvilgede kurssøknader.
• Bistå seksjonsleder i oppfølging av koding i DIPS.
• Bistå i saksbehandling i sykehusets elektroniske arkivsystem Public 360.
• Samarbeid med øvrige konsulenter, og bidra til like rutiner på tvers av avdelingens seksjoner.
• Bachelor i økonomi og/eller administrasjon, eller tilsvarende realkompetanse.
• Gode IKT kunnskap i Office, Microsoft 365, DIPS og Gat.
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Serviceinnstilt med stabilt og godt humør.
• Tilrettelegging for opplæring, med muligheter for utvikling med faglig påfyll og personlig vekst.
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter.
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger.
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland.
• Nærhet til offentlig kommunikasjon.

Responsibilities

• Organisering av kontorer og holde orden i fellesarealer.
• Daglig ajourføring i GAT.
• Bistå ved lønnskjøring i GAT.
• Ajourføre kursregnskap for innvilgede kurssøknader.
• Bistå seksjonsleder i oppfølging av koding i DIPS.
• Bistå i saksbehandling i sykehusets elektroniske arkivsystem Public 360.
• Samarbeid med øvrige konsulenter, og bidra til like rutiner på tvers av avdelingens seksjoner.

Job description

Vi leter etter en person som liker å ha mange baller i luften, er strukturert og har gode samarbeidsevner. Du må like en arbeidshverdag med varierte oppgaver.

Klinikk for psykisk helse og rus i Vestre Viken har 5 DPSer hvorav Drammen DPS er det største DPSet. Opptaksområde til Drammen DPS omfatter kommunene Drammen, Lier ogdeler av Holmestrand med et befolkningsgrunnlag på ca. 145.000innbyggere. Avdelingen består av fire polikliniske seksjoner, enkontorfaglig seksjon og avdelingsledelse med stab. Seksjonene er fordelt på tolokasjoner i Drammen sentrum. Det må påregnes tilstedeværelse ved beggesteder. Avdelingen er veldrevet og har ansatte med et høyt faglig nivå.

Avdelingen har tre administrative konsulenter. Disse utgjør et faglig fellesskap og bistår lederne med administrative oppgaver. Konsulentene er viktige ressurspersoner som bidrar til en effektiv arbeidshverdag for avdelingens ledere og sørger for at oppgavene blir løst raskt og i henhold til frister.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR): har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus. Les mer om oss: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

• Organisering av kontorer og holde orden i fellesarealer
• Daglig ajourføring i GAT
• Bistå ved lønnskjøring i GAT
• Ajourføre kursregnskap for innvilgede kurssøknader
• Bistå seksjonsleder i oppfølging av koding i DIPS
• Bistå i saksbehandling i sykehusets elektroniske arkivsystem Public 360.
• Samarbeid med øvrige konsulenter, og bidra til like rutiner på tvers av avdelingens seksjoner
• Bachelor i økonomi og/eller administrasjon, eller tilsvarende realkompetanse
  
• Gode IKT kunnskap i Office, Microsoft 365, DIPS og Gat
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Serviceinnstilt med stabilt og godt humør
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  
• Tilrettelegging for opplæring, med muligheter for utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Nærhet til offentlig kommunikasjon
  

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre.