Administrasjonskonsulent

Margrete Nysterud; Drammen; On-site; NOK 380,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Medlemskap i Velferdsforeningen

Nærhet til offentlig kommunikasjon

Job summary

Vestre Viken søker en nylig utdannet eller erfaren kontor- og administrasjonsmedarbeider til vår DPS i Drammen. Stillingen krever struktur, gode samarbeidsevner og evne til å håndtere varierte arbeidsoppgaver i et ambisiøst fagmiljø.

Du vil bidra til administrativ støtte, kontororganisering og lønnsregistrering i GAT, samt oppfølging av økonomirapportering og innkjøpsprosesser. Søkere må være fleksible ved arbeidsted og arbeidstid, med relevant utdanning og norsk beherskelse.

Qualifications

• Bachelor i økonomi og/eller administrasjon, eller tilsvarende realkompetanse
• Gode IKT kunnskap i Office, Microsoft 365, DIPS og Gat
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Ønskelig med kjennskap til sykehuset administrative systemer

Responsibilities

• Møtefasilitering: tilrettelegging, referatføring
• Organisering av kontorer og holde orden i fellesarealer
• Utarbeide ulike rapporter knyttet til drift og økonomi
• Sjekke varselliste månedlig i sykehusets personalsystem (vikariater, tillegg etc.)
• Bistå til korrekt fraværs- og ferieregistrering i GAT
• Daglig ajourføring i GAT
• Bistå ved lønnskjøring i GAT
• Ajourføre kursregnskap for innvilgede kurssøknader
• Innkjøp og fakturabehandling
• Bistå seksjonsleder i oppfølging av koding i DIPS
• Bistå i saksbehandling i sykehusets elektroniske arkivsystem Public 360.
• Samarbeid med øvrige konsulenter, og bidra til like rutiner på tvers av avdelingens seksjoner
• Deltagelse i forum/nettverk ved behov
• Andre praktiske og administrative oppgaver vil tilkomme avhengig av endrende oppdragsbestillinger og utvikling innen IKT/ KI feltet.

Skills

Office

Microsoft 365

Kommunikasjon

Education

Bachelor i økonomi og/eller administrasjon

Tools

DIPS

GAT

Job description

Ønsker du å jobbe med administrative oppgaver i en velfungerende DPS avdeling?

Vi leter etter en person som liker å ha mange baller i luften, er strukturert og har gode samarbeidsevner. Du må like en arbeidshverdag med varierte oppgaver.

Klinikk for psykisk helse og rus i Vestre Viken har 5 DPSer hvorav Drammen DPS er det største DPSet. Opptaksområde til Drammen DPS omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand med et befolkningsgrunnlag på ca. 145.000 innbyggere. Avdelingen består av fire polikliniske seksjoner, en kontorfaglig seksjon og avdelingsledelse med stab. Seksjonene er fordelt på to lokasjoner i Drammen sentrum. Det må påregnes tilstedeværelse ved begge steder.
Avdelingen er veldrevet og har ansatte med et høyt faglig nivå.

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du er fleksibel . Stillingen er per tiden dagarbeid med 37,5 timers uke.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR): har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus. Les mer om oss: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

Arbeidsoppgaver

• Møtefasilitering: tilrettelegging, referatføring
• Organisering av kontorer og holde orden i fellesarealer
• Utarbeide ulike rapporter knyttet til drift og økonomi
  
• Sjekke varselliste månedlig i sykehusets personalsystem (vikariater, tillegg etc.)
• Bistå til korrekt fraværs- og ferieregistrering i GAT
• Daglig ajourføring i GAT
• Bistå ved lønnskjøring i GAT
• Ajourføre kursregnskap for innvilgede kurssøknader
• Innkjøp og fakturabehandling
• Bistå seksjonsleder i oppfølging av koding i DIPS
• Bistå i saksbehandling i sykehusets elektroniske arkivsystem Public 360.
• Samarbeid med øvrige konsulenter, og bidra til like rutiner på tvers av avdelingens seksjoner
• Deltagelse i forum/nettverk ved behov
• Andre praktiske og administrative oppgaver vil tilkomme avhengig av endrende oppdragsbestillinger og utvikling innen IKT/ KI feltet.

Kvalifikasjoner

• Bachelor i økonomi og/eller administrasjon, eller tilsvarende realkompetanse
  
• Gode IKT kunnskap i Office, Microsoft 365, DIPS og Gat
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Ønskelig med kjennskap til sykehuset administrative systemer

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Løsningsorientert og fleksibel
• God evne til selvledelse
• God arbeidskapasitet
• Strukturert og ryddig
• Serviceinnstilt med stabilt og godt humør

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  
• Tilrettelegging for opplæring, med muligheter for utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Nærhet til offentlig kommunikasjon
  

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.

Kontaktinformasjon

Margrete Nysterud,Avdelingssjef,[phone]

Arbeidssted

Øvre Strandgt.
3018Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5206633295
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.12.2026