Fagansvarlig analog arkivforvaltning

Arkiv Øst Iks; Sarpsborg; On-site; NOK 750,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

KLP-forsikringer

Lønn etter KS og Arkiv Øst- tariff

Job summary

Arkiv Øst IKS søker fagansvarlig som kombinerer faglig utviklingsansvar med aktiv deltakelse i den daglige tjenesteproduksjonen.

Stillingen rapporterer til daglig leder og inngår i virksomhetens ledergruppe. Du bidrar til høy faglig kvalitet gjennom utvikling av arbeidsmetoder, kompetansedeling og veiledning, og er en faglig ressurs for medarbeidere og ledergruppen.

Qualifications

• Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå eller tilsvarende erfaring.
• Evne til å arbeide selvstendig.
• Faglig dyktighet og strukturert arbeid med forbedring av arkivprosesser
• Gode kommunikasjonsevner for å formidle kunnskap
• Erfaring fra offentlig sektor er en fordel
• Arbeide tverrfaglig og veilede ansatte

Responsibilities

• Videreutvikle fagområdet i tråd med virksomhetens strategi og eierkommunenes behov
• Sikre høy faglig kvalitet gjennom utvikling av metoder, rutiner og arbeidsprosesser
• Være en faglig rådgiver og sparringspartner for virksomhetsleder og medarbeidere
• Bidra til kompetanseutvikling, veiledning og kunnskapsdeling
• Delta aktivt i den daglige tjenesteproduksjonen og bidra i komplekse faglige oppgaver
• Initiere og gjennomføre forbedring- og utviklingsarbeid
• Samarbeide på tvers av team for å sikre helhetlige og effektive tjenester
• Holde seg oppdatert på utviklingen innen fagområdet og omsette ny kunnskap til praksis

Skills

Selvstendig arbeid

Gode kommunikasjonsevner

Fleksibel og løsningsorientert

Samarbeid

Faglig arkiv/forvaltning

Education

Bachelor- eller masternivå i arkiv/dokumentforvaltning/IT

Job description

Om stillingen

Som fagansvarlig kombinerer du faglig utviklingsansvar med aktiv deltakelse i den daglige tjenesteproduksjonen. Du skal bidra til høy faglig kvalitet gjennom utvikling av arbeidsmetoder, kompetansedeling og veiledning, og være e faglig ressurs for både medarbeidere og virksomhetsleder. Rollen har ikke personalansvar, men innebærer et tydelig ansvar for faglig utvikling og kvalitet på tvers av virksomheten.

Du vil arbeide på tvers av de tverrfaglige teamene og være en viktig støtte for både medarbeidere og virksomhetsleder.

Stillingen rapporterer til daglig leder og inngår i virksomhetens ledergruppe.

Kvalifikasjonskrav

Du får en sentral rolle i å videreutvikle fagområdet og bidra til at Arkiv Øst leverer fremtidsrettede tjenester med høy kvalitet til våre eierkommuner.

• Relevant utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsteknologi eller annet relevant fagområde på bachelor- eller masternivå. Erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Evne til å arbeide selvstendig
• Faglig dyktighet og strukturert arbeid med forbedring av prosesser og metoder innen analog arkivforvaltning
• Gode kommunikasjonsevner - for å kunne formidle kunnskap til medarbeidere
• Fleksibel og løsningsorientert
• Det er en fordel om du har erfaring fra offentlig sektor.

Vi søker deg som

• Har høy faglig integritet og et sterkt engasjement for kvalitet
• Ønsker å utvikle både fagområdet og prosessene
• Trives med å kombinere fagutvikling og operativt arbeid
• Samarbeider godt og bygger tillit
• Deler kunnskap og bidrar til en kultur for læring og kontinuerlig forbedring
• Arbeider strukturert og tar initiativ

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Arbeidsoppgaver

• Videreutvikle fagområdet i tråd med virksomhetens strategi og eierkommunenes behov
• Sikre høy faglig kvalitet gjennom utvikling av metoder, rutiner og arbeidsprosesser
• Være en faglig rådgiver og sparringspartner for virksomhetsleder og medarbeidere
• Bidra til kompetanseutvikling, veiledning og kunnskapsdeling
• Delta aktivt i den daglige tjenesteproduksjonen og bidra i komplekse faglige oppgaver
• Initiere og gjennomføre forbedring- og utviklingsarbeid
• Samarbeide på tvers av team for å sikre helhetlige og effektive tjenester
• Holde seg oppdatert på utviklingen innen fagområdet og omsette ny kunnskap til praksis

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Fleksible arbeidstidsordninger
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Stillingene lønnes i kapittel 5 iht. hovedtariffavtalene i KS og Arkiv Østs lønnspolitikk

Arkiv Øst IKS er et interkommunalt arkivdepot med 25 eierkommuner fra Østfold og Akershus og Østfold fylkeskommune. Vi bevarer og tilgjengeliggjør arkivmateriale som er overført fra våre eierkommuner til oss. Arkivene inneholder verdifull dokumentasjon fra fortiden, til nytte for samtiden og til glede for ettertiden.