Facilities Manager - Shape Sustainable Workspaces

SEB; Oslo fylke; On-site; NOK 750,000 - 900,000; Full time

Job summary

SEB Oslofilialen søker en Facility Manager som vil ha ansvar for den daglige driften av kontoret og bidra til kontinuerlige forbedringer. Du vil samarbeide tett med medarbeidere, leverandører og gårdeier for å sikre kvalitet og bærekraftige løsninger.

Viktige oppgaver inkluderer å følge opp renhold, vedlikehold og servicehenvendelser, samt å gi profesjonell støtte i fasilitetsrelaterte spørsmål og dokumentasjon knyttet til HMS og oppgraderinger.

Qualifications

• Relevant utdanning og minst 3-5 års erfaring innen eiendom, facility management, eller tilsvarende
• Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere og strukturere eget arbeid
• Strukturert og løsningsorientert tilnærming, fra å identifisere utfordringer til å gjennomføre tiltak
• Sterk serviceinnstilling og et tydelig kunde- og brukerfokus
• Evne til å samarbeide godt og samtidig ta selvstendig ansvar for leveranser
• Nøyaktighet og sans for detaljer, med fokus på et profesjonelt kontormiljø
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagområder
• Svært gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper

Responsibilities

• Følge opp den daglige kontordriften, inkludert renhold, vedlikehold og servicehenvendelser
• Gi profesjonell støtte til medarbeidere i fasilitetsrelaterte spørsmål og bidra til gode brukeropplevelser
• Vedlikeholde dokumentasjon knyttet til drift, vedlikehold, krav til leietakers ansvar rundt HMS, reparasjoner og oppgraderinger
• Følge opp leverandører og sikre avtalt kvalitet, fremdrift og leveranser
• Identifisere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak som styrker effektivitet, kostnadsbevissthet og bærekraft
• Samle inn, strukturere og analysere data samt utarbeide rapporter og presentasjoner
• Sikre tett samarbeid med ansvarlig for eiendom, innkjøp, møteromsavdeling og ledere

Skills

Kommunikasjon

Samarbeid

Kunde- og brukerfokus

Engelsk skriftlig

Norsk skriftlig

Education

Relevant utdanning

Job description

SEB Oslofilialen søker en Facility Manager som vil ha ansvar for den daglige driften av kontoret og bidra til kontinuerlige forbedringer. Du vil samarbeide tett med medarbeidere, leverandører og gårdeier for å sikre kvalitet og bærekraftige løsninger.

Viktige oppgaver inkluderer å følge opp renhold, vedlikehold og servicehenvendelser, samt å gi profesjonell støtte i fasilitetsrelaterte spørsmål og dokumentasjon knyttet til HMS og oppgraderinger.