Fasilitetsleder – drift, budsjett & HMS i miljø

Menzies World Cargo (Oslo) AS; Garder; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Job summary

Menzies World Cargo AS søker en strukturert og løsningsorientert Facility Manager som får ansvar for den daglige driften og forvaltningen av våre lokaler på Oslo Gardermoen. I denne rollen blir du bindeleddet mellom leietakere, leverandører, myndigheter og interne avdelinger.

Du vil kombinere praktiske oppgaver med administrasjon, økonomioppfølging, leverandørstyring og HMS-arbeid for å sikre at bygget er trygt, funksjonelt og kostnadseffektivt.

Qualifications

• Har erfaring fra facility management, eiendomsdrift eller administrasjon
• Har god økonomiforståelse og erfaring med budsjettoppfølging
• Er komfortabel med å arbeide i et travelt miljø med mange interessenter
• Har gode IT-kunnskaper, spesielt i Microsoft Office-pakken
• Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Responsibilities

• Drift og fasilitetsforvaltning: Daglig oppfølging av bygget og tilhørende fasiliteter
• Koordinere vedlikehold, reparasjoner og tekniske tjenester
• Gjennomføre inspeksjoner og følge opp avvik
• Koordinere kontorlokaler, arbeidsplasser, møbler og utstyr
• Samarbeide tett med leverandører, entreprenører og eksterne samarbeidspartnere
• Økonomi og kontraktsoppfølging: Budsjettansvar og oppfølging av driftskostnader
• Behandle innkjøp og følge opp fakturaer
• Oppfølging av leieforhold, felleskostnader og leieinntekter
• Administrere og følge opp leverandøravtaler
• Bidra til kostnadsbesparelser og energieffektivisering
• HMS, sikkerhet og etterlevelse: Sikre at bygget driftes i henhold til gjeldende lover, regler og interne krav
• Følge opp brannsikkerhet, elsikkerhet og HMS-rutiner
• Delta i risikovurderinger, beredskapsarbeid og sikkerhetsoppfølging
• Administrere adgangskontroll, nøkler og adgangskort
• Ivareta nødvendig dokumentasjon og arkivering
• Bærekraft og miljø: Følge opp energiforbruk og miljøtiltak
• Bidra til bærekraftsinitiativer og effektiv ressursbruk
• Oppfølging av avfallshåndtering og miljøkrav

Skills

Facility management

Budgeting

Norwegian/English communication

Tools

Microsoft Office

Job description

Menzies World Cargo AS søker en strukturert og løsningsorientert Facility Manager som får ansvar for den daglige driften og forvaltningen av våre lokaler på Oslo Gardermoen. I denne rollen blir du bindeleddet mellom leietakere, leverandører, myndigheter og interne avdelinger.

Du vil kombinere praktiske oppgaver med administrasjon, økonomioppfølging, leverandørstyring og HMS-arbeid for å sikre at bygget er trygt, funksjonelt og kostnadseffektivt.