Facility Manager

Skandinaviska Enskilda Banken Oslo Filialen; Oslo fylke; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Skandinaviska Enskilda Banken Oslo Filialen i Norge søker en Facility Manager som vil ha en sentral rolle i den daglige kontordriften og i arbeidet med å sikre gode brukeropplevelser for våre medarbeidere.

Stillingen innebærer tett samarbeid med gårdeier og leverandører, og ansvar for vedlikehold, dokumentasjon og kontinuerlige forbedringer som støtter bærekraftige løsninger.

Qualifications

• Minst 3–5 års erfaring innen eiendom, facility management eller tilsvarende.
• Svært gode skriftlige og muntlige kunnskaper i norsk og engelsk.
• Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere eget arbeid.
• Evne til å påvirke og forme fremtidens arbeidsplass.
• God forståelse for HMS-dokumentasjon og leverandøroppfølging.

Responsibilities

• Følge opp den daglige kontordriften, inkludert renhold, vedlikehold og servicehenvendelser.
• Gi profesjonell støtte til medarbeidere i fasilitetsrelaterte spørsmål og bidra til gode brukeropplevelser.
• Vedlikeholde dokumentasjon knyttet til drift, vedlikehold og krav til leietakers ansvar rundt HMS.
• Følge opp leverandører og sikre avtalt kvalitet, fremdrift og leveranser.
• Identifisere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak som styrker effektivitet og bærekraft.
• Samle inn, strukturere og analysere data samt utarbeide rapporter for drift og arealutvikling.

Skills

Engelsk språkferdighet

Norsk språkferdighet

Påvirke og forme arbeidsplassen

Samarbeid og teamarbeid

Education

Relevant utdanning

Job description

Ansvar for daglig kontordrift, oppfølging av leverandører, HMS-dokumentasjon og å sikre gode brukeropplevelser hos SEB.

• Minst 3-5 års erfaring innen eiendom, facility management eller tilsvarende
• Svært gode skriftlige og muntlige kunnskaper i norsk og engelsk
• Mulighet til å påvirke og forme fremtidens arbeidsplass
• Et miljø med høye ambisjoner og godt samarbeid

Group Real Estate i Norge er en sentral samarbeidspartner for virksomheten i Norge og i konsernet. Vi er ansvarlig for å levere, vedlikeholde og videreutvikle fleksible og effektive arbeidsplassløsninger med ansvarlig ressursbruk i et langsiktig perspektiv.

Som Facility Manager får du en sentral rolle i den daglige driften av kontoret og i arbeidet med å sikre gode opplevelser for våre medarbeidere og i samarbeid med vår gårdeier og leverandører.

I rollen har du ansvar for å følge opp den daglige driften av våre kontorarealer og bidra til kontinuerlige forbedringer. Du samarbeider tett med medarbeidere, leverandører og andre interessenter for å sikre kvalitet, effektivitet og bærekraftige løsninger.

Dine viktigste oppgaver vil være å:

Følge opp den daglige kontordriften, inkludert renhold, vedlikehold og servicehenvendelser

Gi profesjonell støtte til medarbeidere i fasilitetsrelaterte spørsmål og bidra til gode brukeropplevelser

Vedlikeholde korrekt dokumentasjon knyttet til drift, vedlikehold, krav til leietakers ansvar rundt HMS, reparasjoner og oppgraderinger i tråd med kravene fra gårdeier.

Følge opp leverandører og sikre avtalt kvalitet, fremdrift og leveranser

Identifisere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak som styrker effektivitet, kostnadsbevissthet og bærekraft

Samle inn, strukturere og analysere data samt utarbeide rapporter og presentasjoner som er relevante for drift og utvikling av våre arealer

Sikre tett samarbeid med ansvarlig for eiendom, innkjøp, møteromsavdeling, ledere og øvrige brukere av arealene.

Relevant utdanning og minst 3-5 års erfaring innen eiendom, facility management, eller tilsvarende

Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere og strukturere eget arbeid, samt jobbe i team

Strukturert og løsningsorientert tilnærming, fra å identifisere utfordringer til å gjennomføre gode tiltak

Sterk serviceinnstilling og et tydelig kunde- og brukerfokus

Nøyaktighet og sans for detaljer, med fokus på et profesjonelt og velfungerende kontormiljø

God praktisk og teknisk forståelse, og evne til å finne effektive løsninger på driftsrelaterte utfordringer

Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagområder og interessentgrupper

Hos SEB blir du en del av et miljø med høye ambisjoner, godt samarbeid og mulighet til å påvirke. Vi tror at inkludering og mangfold er avgjørende for vår fremtidige suksess, og ønsker en kultur der alle medarbeidere blir verdsatt, respektert og involvert.

• Eiendomsforvaltning
• Kommunikasjon med interne og eksterne stakeholders

SEB er et ledende Nord-Europeisk finanskonsern med en historie som strekker seg tilbake til 1856. Innovasjon, entreprenørskap og et internasjonalt perspektiv er en del av vårt DNA.

Vi har troen på at fremtiden avhenger av å realisere gode idéer. Vårt formål er å forme fremtiden på en positiv måte, med ansvarlig rådgivning og kapital, i dag og for kommende generasjoner.

Vi har en sterk ambisjon om å øke tempoet mot en bærekraftig fremtid for mennesker, bedrifter og samfunnet. Vi ønsker å være en ledende drivkraft i det grønne skiftet.

facility management, kontordrift, vedlikehold, eiendomsforvaltning, bærekraft