Facility Services Specialist

If-Skadef; Hamar; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Inkluderende arbeidsmiljø

Gode personalforsikringer

Pensjonsordninger

Job summary

If-Skadef i Hamar søker en Facility Services Specialist i en 80% stilling. Du blir en sentral del av det lokale arbeidsmiljøet og har ansvar for daglig kontordrift, HMS-oppfølging og praktisk bistand til kollegaer og besøkende.

Du må være serviceinnstilt, løsningsorientert og ha evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Flytende norsk, samt evne til å kommunisere godt skriftlig og muntlig, er viktig.

Qualifications

• Evne til å håndtere mange oppgaver samtidig og være proaktiv for positiv utvikling av tjenestene som leveres til kontoret.
• Serviceinnstilt og opptatt av å hjelpe andre.
• Flytende norsk muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Ansvar for daglig kontordrift – sørge for ryddige og funksjonelle lokaler og god vedlikehold.
• Generell oppfølging av HMS-krav for et godt arbeidsmiljø.
• Praktisk bistand – støtte ansatte med løsninger og daglige behov.
• Leverandørkontakt – oppfølging av renhold, vedlikehold og lokale tjenester.
• Arrangementer – bidra til planlegging og gjennomføring av interne aktiviteter.
• Bestillinger og logistikk – håndtere lager, utstyr og kontorartikler.

Skills

Strukturert

Effektiv

Kommunikasjon

Serviceinnstilling

Initiativ

Løsningsorientert

Teamplayer

Fleksibel

Education

Erfaring/utdanning innen facility (fordel)

Job description

Har du lyst til å bidra til å skape et godt kontormiljø? Vi søker Facility Services SpecialistØnsker du en rolle der du får være tett på den daglige driften av kontoret? Vi søker en Facility Services Specialist til en 80 % stilling. I rollen vil du jobbe med oppgaver som påvirker dine kollegers daglige kontoropplevelse for å oppnå vår visjon om å skape de beste løsningene på arbeidsplassen.Om rollenVi søker en Facility Services Specialist som vil være en sentral del av det lokale arbeidsmiljøet på Hamar. Hos oss er våre ansatte våre kunder, og vi jobber målrettet for å skape et sunt, trygt og attraktivt arbeidsmiljø der alle trives. Du vil ha ansvar for den daglige driften av kontoret og sikre at alt fungerer som det skal for kolleger og besøkende. Rollen passer for deg som trives med praktiske oppgaver, god service og et kontormiljø der du er synlig, tilgjengelig og løsningsorientert.Oppgavene er varierte og praktiske, og du vil være kontaktpunkt for henvendelser som gjelder:Kontordrift – sørge for at lokalet er ryddig, funksjonelt og godt vedlikeholdtGenerell oppfølging av selskapets HMS-krav for et godt arbeidsmiljøPraktisk bistand – støtte ansatte med løsninger, koordinering og oppfølging av daglige behov, som for eksempel lokale eventer for de ansatte på kontoretLeverandørkontakt – følge opp renhold, vedlikehold, møblering og andre lokale tjenesterArrangementer – bidra til planlegging og gjennomføring av små og store interne aktiviteterBestillinger og logistikk – håndtere lager, utstyr, kontorartikler og praktiske bestillingerOm teametDu blir en del av et lokalt arbeidsmiljø på Hamar, samtidig som du formelt rapporterer til Head of FS Offices. Facility Services Offices-teamet består av fem personer fordelt på fem kontorer i Norge — et lite, sammensveiset og støttende fagmiljø som samarbeider tett på tvers av lokasjoner i form av jevnlige teams-møter og enkelte fysiske samlinger i løpet av året.Hvem er du?Rollen krever evne til å håndtere mange oppgaver samtidig og være proaktiv for positiv utvikling av de tjenestene som leveres til kontoret, både daglig og ukentlig. Du er også serviceinnstilt og opptatt av å hjelpe andre. Du tar initiativ, følger opp oppgaver, er løsningsorientert, omgjengelig og fleksibel- med mål om å alltid finne beste løsning.I tillegg er du:Strukturert, effektiv og trygg i hektiske situasjonerHar teknisk forståelse og er komfortabel med å sette deg inn i nye systemerGod til å kommunisere både muntlig og skriftligEn lagspiller som også jobber godt selvstendigMed fordel har erfaring og/eller utdanning innen facility, men dette er ikke et kravFlytende i norsk muntlig og skriftligVi tilbyrEt inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø hvor alle er velkomneKarriere- og utviklingsmuligheter i Nordens største forsikringsselskapEn sosial arbeidsplass hvor vi feirer prestasjoner og bygger relasjoner gjennom ulike sammenkomster gjennom åretEn helsefremmende arbeidsplass med fokus på trivsel, med alt fra mental helse og ergonomi, til trening og ulike bedriftsidrettslagMeget gode personalforsikringer og pensjonsordningerPraktisk informasjonArbeidssted: HamarStillingsprosent: 80 %Oppstart: etter avtaleSøknadsfrist: 09.11.26Spørsmål om stillingen? Kontakt Head of Facility Services Offices, Bjørn Arve Gunnes, [e-mail] , Mobilnr [phone]Vi benytter Semac til bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.