Energetic Event Project Coordinator

Le Pacte Ab; Oslo; Hybrid; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

Le Pacte Ab søker en entusiastisk prosjektkoordinator som kan håndtere flere prosjekter samtidig. Du vil jobbe tett med kunder og team for å sikre vellykkede arrangementer og minnerike opplevelser.

Du er energisk, detaljorientert og flytende i norsk og engelsk, med erfaring fra eventbransjen og kjennskap til Microsoft Office. Arbeidet foregår i nyoppussede lokaler på Smestad, og du blir en del av et støttende, motivert team.

Qualifications

• Gode planleggingsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, muntlig og skriftlig.
• Kunnskap i Microsoft Office-pakken.
• Flytende norsk og engelsk.

Responsibilities

• Eventkoordinering: bistå i planlegging og gjennomføring av ulike eventer.
• Leverandørkontakt: identifisere og velge leverandører basert på kvalitet og kostnad.
• Logistikk: booke lokaler, gjestelister, kontrakter og sikre at logistikken fungerer.
• Budsjettering: bidra til kostnadseffektiv budsjettering.
• Personalhåndtering: rekruttere og vurdere personell til eventer.
• Administrasjon: daglige oppgaver som bestilling, reiseplanlegging og RSVP-lister.
• Kunderelasjoner: forstå kunders behov og levere best mulig produkt.

Job description

Le Pacte Ab søker en entusiastisk prosjektkoordinator som kan håndtere flere prosjekter samtidig. Du vil jobbe tett med kunder og team for å sikre vellykkede arrangementer og minnerike opplevelser.

Du er energisk, detaljorientert og flytende i norsk og engelsk, med erfaring fra eventbransjen og kjennskap til Microsoft Office. Arbeidet foregår i nyoppussede lokaler på Smestad, og du blir en del av et støttende, motivert team.