Project Coordinator

Le Pacte Ab; Oslo; Hybrid; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

Le Pacte Ab søker en entusiastisk prosjektkoordinator som kan håndtere flere prosjekter samtidig. Du vil jobbe tett med kunder og team for å sikre vellykkede arrangementer og minnerike opplevelser.

Du er energisk, detaljorientert og flytende i norsk og engelsk, med erfaring fra eventbransjen og kjennskap til Microsoft Office. Arbeidet foregår i nyoppussede lokaler på Smestad, og du blir en del av et støttende, motivert team.

Qualifications

• Gode planleggingsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, muntlig og skriftlig.
• Kunnskap i Microsoft Office-pakken.
• Flytende norsk og engelsk.

Responsibilities

• Eventkoordinering: bistå i planlegging og gjennomføring av ulike eventer.
• Leverandørkontakt: identifisere og velge leverandører basert på kvalitet og kostnad.
• Logistikk: booke lokaler, gjestelister, kontrakter og sikre at logistikken fungerer.
• Budsjettering: bidra til kostnadseffektiv budsjettering.
• Personalhåndtering: rekruttere og vurdere personell til eventer.
• Administrasjon: daglige oppgaver som bestilling, reiseplanlegging og RSVP-lister.
• Kunderelasjoner: forstå kunders behov og levere best mulig produkt.

Job description

Ønsker du å kickstarte karrieren din innen event og brand experience?

Er du en kreativ person som trives med mange baller i luften? Liker du å skape godeopplevelser for andre? Da er det deg vi leter etter. Vi i Le Pacte vokser stadig ogleter etter en ny prosjektkoordinator! Som del av teamet vil du jobbe med kundersom BMW, Adidas, Red Bull, Spenn & KICKS. Vi ønsker deg som er motivert, engasjert ogdyktig til denne rollen.

Vi tilbyr et fleksibelt og dynamisk arbeidsmiljø i nyoppussede lokaler på Smestad. Dukommer til å jobbe med kjente merkevarer, ha et støttende og motivert team i ryggenog være involvert i flere ulike prosjekter. Vi forventer at du er hardtarbeidende ogjobber målrettet for å levere fantastiske prosjekter. Vi har det gøy på jobb og harstadig kreative møter der vi sammen jobber for å komme opp med de beste ideenetil ulike kunder og eventer. Hos oss får du mulighet til å vokse i rollen din, samtidigsom vi bygger et team av høyt motiverte personer. Nå er vi på jakt etter vår nesteprosjektkoordinator – kanskje det er nettopp deg? Vi ser frem til å høre fra deg!

Prosjektkoordinator - Ansvarsområder:

• Eventkoordinering: Bistå i planleggingen og utførelsen av ulike eventer, og sørge forat alle detaljer er på plass for at opplevelsen skal bli best mulig.
• Leverandørkontakt: Identifisere og velge de beste leverandørene basert på kvalitet,kosteffektivitet og produkt for å løfte eventet til neste nivå.
• Logistikk: Booke lokaler og koordinere gjestelister, skrive utkast til kontrakterogferdigstille de, og sørge for at logistikken før, under og etter eventet går slik detskal.
• Budsjettering: Sørge for at budsjetter er kostnadseffektive.
• Personalhåndtering: Rekruttere og overse personell til ulike eventer og oppgaver.
• Administrasjon: Ha ansvar for daglige administrasjonsoppgaver, sliksomvarebestilling, reiseplanlegging, reservasjoner, RSVP-lister og løse ulikeoppgaversom oppstår.
• Kunderelasjoner: Forstå kunders behov og levere best mulig produkt.

Den vi ser etter:

Du er en energisk og entusiastisk person med lidenskap for eventer og en stor iveretter å lære. Du har gode planleggingsevner slik at du kan administrere flereoppgaver samtidig, og du har et godt øye for detaljer. Du har godekommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, og trives med å jobbe i et team. Duhar erfaring med Microsoft Office-pakken og er komfortabel med denne. Du erflytende i engelsk, og komfortabel med å kommunisere med kunder på engelsk.

Flytende norsk-kunnskaper er nødvendig og andre språk et pluss. Du har relevantutdanning eller erfaring innen eventbransjen. Om du er klar for å kickstarte karrierendin innen events og være en del av et fantastisk team,