Drifts- og Bemanningskonsulent – Kirurgisk klinikk

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gunstige pensjons- og forsikringsordn

Lønn i henhold til gjeldende overensom

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Stillingen innebærer ansvar for bemanningsplanlegging, ressursstyring og samarbeid med lederteamet internt og mot andre avdelinger.

Stillingen er heltid og fast, med mulighet for å påvirke arbeidsformer og pasientforløp i en spennende utviklingsfase ved UNN Tromsø. Pasientsikkert og effektiv drift vektlegges høyt.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag.
• Fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring.
• Fordel med erfaring med IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal.
• Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i samsvar med drift og regelverk i samarbeid med seksjonsleder.
• Overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk.
• Sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder.
• Planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder.
• Bistå i rekrutteringsprosesser.
• Delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning.
• Bistå med planlegging for studenter.
• Utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer.
• Arbeide i og følge opp administrative systemer.
• Møteadministrasjon og saksbehandling.

Skills

Strukturert arbeidsstil

Gode kommunikasjonsferdigheter

Koordinering

Bemanningsstyring

Education

Videregående utdanning eller tilsvarende

Kanskje helsefag/administrasjonsfag

Tools

GAT

BAS

Personalportal

Job description

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Stillingen innebærer ansvar for bemanningsplanlegging, ressursstyring og samarbeid med lederteamet internt og mot andre avdelinger.

Stillingen er heltid og fast, med mulighet for å påvirke arbeidsformer og pasientforløp i en spennende utviklingsfase ved UNN Tromsø. Pasientsikkert og effektiv drift vektlegges høyt.