Administrativ Konsulent, Kirurgisk Sengepost - Heltid

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; In loco; NOK 550.000 - 650.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gode pensjonsordninger

Lønnsordninger etter overenskomster

Descrizione del lavoro

Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen ved Kirurgisk sengepostavdeling i Tromsø. Stillingen innebærer tett samarbeid med ledelsen og kontaktpunkt internt i avdelingen og i organisasjonen.

Du vil arbeide med bemanningsplanlegging, gjennomføre administrative oppgaver og bidra i forbedrings- og omstillingsarbeid for drift og bemanning i en travel hverdag.

Competenze

• Relevante utdanning på videregående nivå eller tilsvarende
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring foretrekkes
• Kunnskap om IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements, Agresso er en fordel
• Erfaring fra sengepost er en fordel
• Gode tallforståelse og kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig

Mansioni

• Utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder
• Bidra i rekurtteringsprosesser
• Delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
• Overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• Sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere
• Koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell
• Bistå med planlegging av studenter
• Gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT
• Utføre løpende administrative oppgaver for klinikkledelsen
• Arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
• Fakturahåndtering
• Saksbehandling
• Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen ut fra klinikkens behov.

Conoscenze

Arbeidstidsplanlegging

Bemanningsstyring

Kommunikasjonsferdigheter

Systemforvaltning

Formazione

Videregående nivå utdanning

Strumenti

GAT

BAS

Personalportalen

Elements

Agresso

Descrizione del lavoro

Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen ved Kirurgisk sengepostavdeling i Tromsø. Stillingen innebærer tett samarbeid med ledelsen og kontaktpunkt internt i avdelingen og i organisasjonen.

Du vil arbeide med bemanningsplanlegging, gjennomføre administrative oppgaver og bidra i forbedrings- og omstillingsarbeid for drift og bemanning i en travel hverdag.