Dokumentkontroller – Omega365 DMS i prosjektleveranser

Manpower Norge; Asker; Presencial; NOK 469.000 - 714.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Chemring Nobel søker en dokumentkontroller i en nyopprettet stilling i prosjektorganisasjonen. Rollen innebærer å sikre riktig håndtering, kontroll og distribuering av prosjektdokumentasjon slik at prosjektteamene får tilgang til oppdaterte dokumenter gjennom hele livsløpet.

Du vil jobbe tett med Project Management og Engineering, bruke Omega365 DMS, og bidra til godkjenning og sporbarhet av dokumenter, med krav til sikkerhet og språkkrav på norsk og engelsk.

Formación

• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering.
• Gjerne fra offshore, olje og gass.
• Kjennskap til revisjon og sporbarhet.

Responsabilidades

• Registrering av dokumenter i Omega365 DMS med riktig metadata.
• Sikre sporbarhet for innkommende og utgående dokumenter.
• Sikre at siste godkjente versjon er tilgjengelig for prosjektteamet.
• Rute dokumenter til riktig person for gjennomgang og godkjenning.
• Kontrollere at dokumenter oppfyller krav, standarder og kontraktsmessige retningslinjer.
• Utarbeide statusrapporter over dokumentleveranser og revisjoner.
• Gi opplæring i Omega365 DMS til prosjektmedarbeidere og leverandører.
• Være bindeledd mellom prosjektorganisasjon, entreprenører og leverandører.

Conocimientos

Dokumentkontroll

Sporbarhet

Omega365

Herramientas

Omega365

Descripción del empleo

Chemring Nobel søker en dokumentkontroller i en nyopprettet stilling i prosjektorganisasjonen. Rollen innebærer å sikre riktig håndtering, kontroll og distribuering av prosjektdokumentasjon slik at prosjektteamene får tilgang til oppdaterte dokumenter gjennom hele livsløpet.

Du vil jobbe tett med Project Management og Engineering, bruke Omega365 DMS, og bidra til godkjenning og sporbarhet av dokumenter, med krav til sikkerhet og språkkrav på norsk og engelsk.