Dokumentkontroller

Manpower Norge; Asker; On-site; NOK 469,000 - 714,000; Full time

Job summary

Chemring Nobel søker en dokumentkontroller i en nyopprettet stilling i prosjektorganisasjonen. Rollen innebærer å sikre riktig håndtering, kontroll og distribuering av prosjektdokumentasjon slik at prosjektteamene får tilgang til oppdaterte dokumenter gjennom hele livsløpet.

Du vil jobbe tett med Project Management og Engineering, bruke Omega365 DMS, og bidra til godkjenning og sporbarhet av dokumenter, med krav til sikkerhet og språkkrav på norsk og engelsk.

Qualifications

• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering.
• Gjerne fra offshore, olje og gass.
• Kjennskap til revisjon og sporbarhet.

Responsibilities

• Registrering av dokumenter i Omega365 DMS med riktig metadata.
• Sikre sporbarhet for innkommende og utgående dokumenter.
• Sikre at siste godkjente versjon er tilgjengelig for prosjektteamet.
• Rute dokumenter til riktig person for gjennomgang og godkjenning.
• Kontrollere at dokumenter oppfyller krav, standarder og kontraktsmessige retningslinjer.
• Utarbeide statusrapporter over dokumentleveranser og revisjoner.
• Gi opplæring i Omega365 DMS til prosjektmedarbeidere og leverandører.
• Være bindeledd mellom prosjektorganisasjon, entreprenører og leverandører.

Skills

Dokumentkontroll

Sporbarhet

Omega365

Tools

Omega365

Job description

Dokumentkontroller til Chemring Nobel

Chemring Nobel er inne i en spennende fase med vekst og store prosjekter innen modernisering, automatisering og kapasitetsutvidelse. Vi søker nå en dokumentkontroller til en nyopprettet stilling som blir sentral i implementeringen av Omega365 som vårt dokumenthåndteringssystem.

I denne rollen vil du sikre effektiv håndtering, kontroll og distribusjon av prosjektdokumentasjon, og bidra til at våre prosjektteam har tilgang til korrekte og oppdaterte dokumenter gjennom hele prosjektets livssyklus.

Teamet og avdelingen

Rollen vil være en del av avdelingen Project Management, og vil rapportere til Project Management Manager. Du vil jobbe tett med Document Manager og vår Engineering-avdeling.

Arbeidsoppgaver

• Registrering av dokumenter i Omega365 DMS med korrekt metadata
• Sørge for sporbarhet på alle innkomne og utgående dokumenter
• Sikre at siste godkjente versjon er tilgjengelig for prosjektteamet
• Rute dokumenter til riktige personer for gjennomgang, kommentarer og godkjenning
• Kontrollere at dokumenter oppfyller prosjektets krav, standarder og kontraktsmessige retningslinjer
• Utarbeide statusrapporter over dokumentleveranser, revisjoner og godkjenningsløp
• Gi opplæring og støtte til prosjektmedarbeidere og leverandører i bruk av Omega365 DMS
• Være bindeledd mellom prosjektorganisasjon, entreprenører og leverandører når det gjelder dokumenthåndtering

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass
• God kjennskap til dokumentkontrollprosesser, revisjonshåndtering og sporbarhet
• God systemforståelse og erfaring fra dokumenthåndteringssystemer (DMS), som Omega365 eller tilsvarende

Hvem er du?

Du er en strukturert, systematisk og nøyaktig person som trives med å ha orden og kontroll. Med høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe effektivt med systemer og dokumentasjon, sikrer du kvalitet i leveransene.

Du har erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass, og bringer med deg verdifull innsikt fra komplekse prosjekter.

Du er kundeorientert og serviceinnstilt, og legger vekt på å skape gode relasjoner både internt og eksternt. Som en fleksibel lagspiller trives du med varierte oppgaver og bidrar positivt til samarbeid i teamet.

Du kommuniserer godt både på norsk og engelsk, og erfaring med bruk av Omega365 som dokumenthåndteringssystem vil være en fordel.

Praktisk informasjon

• For å jobbe hos oss må du ha politiattest, og vi forbeholder oss retten til videre bakgrunnssjekk.
• Arbeidsspråket er norsk, og på grunn av sikkerhet er det viktig at du har god språkforståelse.

Arbeidstid:

08:00-16:00 med fleks

Oppstart:

Snarest

Varighet:

6 måneder med mulighet for fast ansettelse