Avdelingssekretær – har du sans for system og menneske?

Helse Stavanger; Odda; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Odda sjukehus i Helse Fonna leiter etter ei avdelingssekretær som blir nær støtte for avdelingsleiaren og kollegaer. Du blir med på å få turnus for legar og timelister på plass, samt å handtere sekretæroppgåver i tverrfagleg samarbeid.

Du vil arbeide sjølvstendig og finne løysingar saman med andre, og vi vektlegg god digital kompetanse og serviceinnstiltheit i ei travel kvar veke.

Qualifications

• Gode digitale ferdigheiter og erfaring med administrative system og kvalitetssystem i helsetenesta.
• Turnusplanlegging og koordinering av legar sine vakter.
• Evne til å gi leiarstøtte og å følge opp delegerte oppgåver.
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstiltheit i ein travelt arbeidsdag.

Responsibilities

• vere med på å utarbeide turnus og arbeidsplanar for legar og kontrollere vaktene i vaktboka
• kontrollere og godkjenne timelister i samband med lønnskøyring
• gi leiarstøtte og følgje opp andre oppgåver som leiaren delegerer
• bistå med opplæring av legar og hjelpe andre avdelingar ved behov
• gode digitale ferdigheiter, gjerne med erfaring frå administrative system og kvalitetssystem i helsetenesta
• arbeider nøyaktig og systematisk og held oversikt når fleire oppgåver skal følgjast opp samtidig
• møter andre på ein serviceinnstilt måte og finn løysingar når behov endrar seg
• likar å lære nye arbeidsmåtar og trivst i ein aktiv arbeidskvardag

Skills

Turnusplanlegging

Timelister godkjenning

Ledarstøtte

Opplæring av legar

Digital kompetanse

Job description

Du legg merke til detaljane, likar å skape oversikt og synest det er kjekt å hjelpe kollegaer videre. Kjenner du deg igjen? Då kan du passe godt hos oss ved Odda sjukehus.

Som avdelingssekretær blir du ei nær støtte for avdelingsleiaren og kollegaene i avdelinga. Du er med på å få turnus for legar og timelister på plass, tek hand om sekretæroppgåver og samarbeider med andre avdelingar når det trengst. Hos oss får du bruke både evna di til å arbeide sjølvstendig og gleda ved å finne løysingar saman med andre.

• vere med på å utarbeide turnus og arbeidsplanar for legar og kontrollere vaktene i vaktboka
• kontrollere og godkjenne timelister i samband med lønnskøyring
• gi leiarstøtte og følgje opp andre oppgåver som leiaren delegerer
• bistå med opplæring av legar og hjelpe andre avdelingar ved behov
  
• gode digitale ferdigheiter, gjerne med erfaring frå administrative system og kvalitetssystem i helsetenesta

Det er ein fordel om du har erfaring frå merkantilt arbeid på sjukehus.

• arbeider nøyaktig og systematisk og held oversikt når fleire oppgåver skal følgjast opp samtidig
• møter andre på ein serviceinnstilt måte og finn løysingar når behov endrar seg
• likar å lære nye arbeidsmåtar og trivst i ein aktiv arbeidskvardag

Vi legg vekt på personleg eignaheit.

Kvifor skal du velje oss?

Du får ein variert jobb med tett samarbeid med avdelingsleiaren ved Somatikk Odda sjukehus. Du blir del av eit arbeidsmiljø med samarbeid på tvers av fag og seksjonar, og du får vere med når vi utviklar arbeidsmåtane våre vidare.

• Helse Fonna har velferdstilbod for tilsette, mellom anna hytteutleige og høve til trening.

Har du lyst til å bli kollegaen vår?

Helse Fonna har rundt 4200 medarbeidarar som jobbar for å gi best mogleg behandling og pleie til pasientane. Vår oppgåve er å gi spesialiserte helsetenester til dei over 180 000 innbyggarane i Sunnhordland, Indre Hardanger og Nord-Rogaland.

Helse Fonna ønsker så langt som råd å avspegle mangfaldet i befolkninga. Vi ønsker å rekruttere medarbeidarar uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetenesta.