Avdelingsleder kontor

Ortopedisk klinikk; Lørdagsrud; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Ahus søker avdelingsleder for avdeling kontor som leverer pasientadministrative tjenester til ortopedisk klinikk. Du vil sette retning, utvikle organisasjonen og lede gjennom andre ledere, med fokus på tilgjengelighet, kvalitet og effektiv drift.

Du får helhetlig ansvar for drift, resultater og utvikling av avdelingen, og må kunne møte endringer i pasientforløp og teknologi. Vi vektlegger god ledelse og evne til samarbeid.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning og lederkompetanse.
• Erfaring med endrings- og organisasjonsutvikling.
• Gode norske skriftlige og muntlige ferdigheter.

Responsibilities

• Ha helhetlig ansvar for avdelingens drift, økonomi og personalansvar.
• Sette retning og mål samt omsette disse til konkrete prioriteringer og tiltak.
• Lede seksjonsledere og utvikle avdelingens organisering og arbeidsprosesser.
• Delta i klinikkledelsen og sikre god pasientflyt og kvalitet i driften.

Skills

Ledelse

Endringsledelse

Kommunikasjon på norsk

Organisasjonsforståelse

Education

Relevant høyere utdanning

Lederutdanning eller annen videreutdanning

Job description

Avdeling kontor er en viktig del av maskineriet i ortopedisk klinikk. Gode pasientforløp, tilgjengelighet, kvalitet og effektiv drift er avhengig av at de administrative tjenestene fungerer godt, og utvikler seg i takt med klinikkens behov.

Dette er først og fremst en lederstilling. Vi ser etter deg som kan sette retning , utvikle organisasjonen og lede gjennom andre ledere. Du trenger ikke være den fremste kontorfaglige eksperten, men du må forstå hvordan mennesker, kompetanse, arbeidsprosesser og teknologi må spille sammen for at vi skal lykkes, både i dag og i årene som kommer.

Avdeling kontor leverer pasientadministrative tjenester til alle seksjonene i ortopedisk klinikk på Nordbyhagen og Ski. Avdelingen består av to seksjoner med til sammen om lag 35 medarbeidere og har en viktig rolle i den daglige driften av klinikken.

Medarbeiderne bemanner ekspedisjonene ved poliklinikker og sengeområder og ivaretar sentrale pasientadministrative oppgaver. Dette omfatter blant annet mottak og oppfølging av henvisninger og kontroller, samt kvalitetssikring av klinikkens diagnose- og prosedyreregistrering.

Avdelingen arbeider tett med de kliniske fagmiljøene og har en sentral rolle i å sikre gode pasientforløp, tilgjengelighet, kvalitet og effektiv drift. Samtidig er oppgavene og arbeidsformene i utvikling. Nye pasientforløp, teknologi og endrede behov i klinikken vil påvirke både hvordan tjenestene organiseres og hvilken kompetanse avdelingen trenger fremover.

På Ahus tror vi at gode resultater skapes gjennom mennesker. Som leder skal du sette mål og vise retning, utvikle medarbeidere og ledere, følge opp resultater og bidra til kontinuerlig forbedring. Du blir samtidig en del av et større lederfelleskap, der vi forventer at ledere tar ansvar for eget område og bidrar til helheten. Vi legger vekt på at du skal få utvikle deg i lederrollen - fordi gode ledere er avgjørende for gode fag- og arbeidsmiljøer og for at vi skal lykkes med samfunnsoppdraget vårt.

Som avdelingsleder får du et helhetlig ansvar for drift, resultater, medarbeidere og utvikling av avdeling kontor. En viktig del av oppdraget blir å videreutvikle avdelingen slik at den er robust og samtidig i stand til å møte endringer i pasientforløp, teknologi og klinikkens behov.

• Ha helhetlig ansvar for avdelingens drift, økonomi, medarbeidere, arbeidsmiljø, kvalitet og resultater
• Sette retning og mål for avdelingen og omsette disse til konkrete prioriteringer, forventninger og tiltak
• Lede, følge opp og utvikle avdelingens seksjonsledere, og sikre at de har retning, handlingsrom og støtte til å lykkes i sine lederoppdrag
• Videreutvikle avdelingens organisering, arbeidsprosesser, kompetanse, kapasitet og arbeidsformer i tråd med fremtidige behov i klinikken
• Sikre gode grensesnitt og godt samarbeid mellom avdelingen, kliniske fagmiljøer og øvrige deler av sykehuset, som styrker smidig pasientflyt, høy kvalitet og effektiv drift
• Relevant høyere utdanning
• Erfaring med endrings- og organisasjonsutvikling
• God organisasjonsforståelse og evne til å se eget ansvarsområde som en del av en større helhet
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Lederutdanning eller annen relevant videreutdanning
• Erfaring med å lede gjennom andre ledere
• Erfaring fra større og komplekse organisasjoner
• Erfaring med strategisk kompetanse- og bemanningsutvikling

Vi ser etter en trygg leder som evner å kombinere tydelig retning med involvering og gode relasjoner.

Vil du lede utviklingen av en avdeling som er avgjørende for at klinikken lykkes?

Avdeling kontor er en viktig del av maskineriet i ortopedisk klinikk. Gode pasientforløp, tilgjengelighet, kvalitet og effektiv drift er avhengig av at de administrative tjenestene fungerer godt, og utvikler seg i takt med klinikkens behov.

Nå søker vi en avdelingsleder som vil ta ansvar for denne utviklingen.

Dette er først og fremst en lederstilling. Vi ser etter deg som kan sette retning , utvikle organisasjonen og lede gjennom andre ledere. Du trenger ikke være den fremste kontorfaglige eksperten, men du må forstå hvordan mennesker, kompetanse, arbeidsprosesser og teknologi må spille sammen for at vi skal lykkes, både i dag og i årene som kommer.

Om avdelingen

Avdeling kontor leverer pasientadministrative tjenester til alle seksjonene i ortopedisk klinikk på Nordbyhagen og Ski. Avdelingen består av to seksjoner med til sammen om lag 35 medarbeidere og har en viktig rolle i den daglige driften av klinikken.

Medarbeiderne bemanner ekspedisjonene ved poliklinikker og sengeområder og ivaretar sentrale pasientadministrative oppgaver. Dette omfatter blant annet mottak og oppfølging av henvisninger og kontroller, samt kvalitetssikring av klinikkens diagnose- og prosedyreregistrering.

Avdelingen arbeider tett med de kliniske fagmiljøene og har en sentral rolle i å sikre gode pasientforløp, tilgjengelighet, kvalitet og effektiv drift. Samtidig er oppgavene og arbeidsformene i utvikling. Nye pasientforløp, teknologi og endrede behov i klinikken vil påvirke både hvordan tjenestene organiseres og hvilken kompetanse avdelingen trenger fremover.

Ledelse ved Ahus

På Ahus tror vi at gode resultater skapes gjennom mennesker. Som leder skal du sette mål og vise retning, utvikle medarbeidere og ledere, følge opp resultater og bidra til kontinuerlig forbedring. Du blir samtidig en del av et større lederfelleskap, der vi forventer at ledere tar ansvar for eget område og bidrar til helheten. Vi legger vekt på at du skal få utvikle deg i lederrollen - fordi gode ledere er avgjørende for gode fag- og arbeidsmiljøer og for at vi skal lykkes med samfunnsoppdraget vårt.

Arbeidsoppgaver

Som avdelingsleder får du et helhetlig ansvar for drift, resultater, medarbeidere og utvikling av avdeling kontor. En viktig del av oppdraget blir å videreutvikle avdelingen slik at den er robust og samtidig i stand til å møte endringer i pasientforløp, teknologi og klinikkens behov.

Dine viktigste ansvarsområder vil være å:

• Ha helhetlig ansvar for avdelingens drift, økonomi, medarbeidere, arbeidsmiljø, kvalitet og resultater
• Sette retning og mål for avdelingen og omsette disse til konkrete prioriteringer, forventninger og tiltak
• Lede, følge opp og utvikle avdelingens seksjonsledere, og sikre at de har retning, handlingsrom og støtte til å lykkes i sine lederoppdrag
• Videreutvikle avdelingens organisering, arbeidsprosesser, kompetanse, kapasitet og arbeidsformer i tråd med fremtidige behov i klinikken
• Lede endrings- og forbedringsarbeid, med tydelig involvering, gjennomføring og implementering
• Sikre gode grensesnitt og godt samarbeid mellom avdelingen, kliniske fagmiljøer og øvrige deler av sykehuset, som styrker smidig pasientflyt, høy kvalitet og effektiv drift
• Delta aktivt i klinikkledelsen og ta medansvar for klinikkens samlede mål, prioriteringer og utvikling