Avdelingsleder kontor

Oslo University Hospital; Nordby; On-site; NOK 1,200,000 - 1,500,000; Full time

Job summary

Avdeling kontor ved Ahus søker ny avdelingsleder som skal sette retning, utvikle organisasjonen og lede gjennom andre ledere ved ortopedisk klinikk på Nordbyhagen og Ski. Du forventes å ha relevant høyere utdanning og erfaring med endringsutvikling, samt solid norsk skriftlig og muntlig formidlingsevne.

Stillingen innebærer helhetlig ansvarsområde for drift, økonomi, medarbeidere og fagmiljøer, og krever evne til tverrfaglig samarbeid samt strategisk bemanningsutvikling i en stor

Qualifications

• Relevant høyere utdanning.
• Erfaring med endrings- og organisasjonsutvikling.
• God organisasjonsforståelse og evne til å se eget ansvarsområde som en del av en større helhet
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Lederutdanning eller annen relevant videreutdanning
• Erfaring med å lede gjennom andre ledere
• Erfaring fra større og komplekse organisasjoner
• Erfaring med strategisk kompetanse- og bemanningsutvikling

Responsibilities

• Ha helhetlig ansvar for avdelingens drift, økonomi, medarbeidere, arbeidsmiljø, kvalitet og resultater
• Sette retning og mål for avdelingen og omsette disse til konkrete prioriteringer, forventninger og tiltak
• Lede, følge opp og utvikle avdelingens seksjonsledere, og sikre at de har retning, handlingsrom og støtte til å lykkes i sine lederoppdrag
• Videreutvikle avdelingens organisering, arbeidsprosesser, kompetanse, kapasitet og arbeidsformer i tråd med fremtidige behov i klinikken
• Sikre gode grensesnitt og godt samarbeid mellom avdelingen, kliniske fagmiljøer og øvrige deler av sykehuset, som styrker smidig pasientflyt, høy kvalitet og effektiv drift
• mulighet til å påvirke og videreutvikle en avdeling med stor betydning for klinikkens drift og pasientforløp
• en sentral rolle i utviklingen av ortopedisk klinikk gjennom deltakelse i klinikkledelsen
• et lederoppdrag med betydelig handlingsrom og mulighet til å påvirke fremtidig organisering, kompetanse og arbeidsformer
• et lederfellesskap der samarbeid på tvers og felles ansvar for resultater står sentralt
• muligheter for lederutvikling og faglig utvikling i et av Norges største helseforetak
• en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og høyt kompetente fagmiljøer

Skills

Strategisk og helhetsorientert

Gjennomføringskraft

Ledelse gjennom andre ledere

Organisasjonsforståelse

Skriftlig og muntlig norsk

Education

Relevant høyere utdanning

Lederutdanning eller annen relevant videreutdanning

Job description

Avdeling kontor er en viktig del av maskineriet i ortopedisk klinikk. Gode pasientforløp, tilgjengelighet, kvalitet og effektiv drift er avhengig av at de administrative tjenestene fungerer godt, og utvikler seg i takt med klinikkens behov.

Dette er først og fremst en lederstilling. Vi ser etter deg som kan sette retning , utvikle organisasjonen og lede gjennom andre ledere. Du trenger ikke være den fremste kontorfaglige eksperten, men du må forstå hvordan mennesker, kompetanse, arbeidsprosesser og teknologi må spille sammen for at vi skal lykkes, både i dag og i årene som kommer.

Avdeling kontor leverer pasientadministrative tjenester til alle seksjonene i ortopedisk klinikk på Nordbyhagen og Ski. Avdelingen består av to seksjoner med til sammen om lag 35 medarbeidere og har en viktig rolle i den daglige driften av klinikken.

Medarbeiderne bemanner ekspedisjonene ved poliklinikker og sengeområder og ivaretar sentrale pasientadministrative oppgaver. Dette omfatter blant annet mottak og oppfølging av henvisninger og kontroller, samt kvalitetssikring av klinikkens diagnose- og prosedyreregistrering.

Avdelingen arbeider tett med de kliniske fagmiljøene og har en sentral rolle i å sikre gode pasientforløp, tilgjengelighet, kvalitet og effektiv drift. Samtidig er oppgavene og arbeidsformene i utvikling. Nye pasientforløp, teknologi og endrede behov i klinikken vil påvirke både hvordan tjenestene organiseres og hvilken kompetanse avdelingen trenger fremover.

På Ahus tror vi at gode resultater skapes gjennom mennesker. Som leder skal du sette mål og vise retning, utvikle medarbeidere og ledere, følge opp resultater og bidra til kontinuerlig forbedring. Du blir samtidig en del av et større lederfelleskap, der vi forventer at ledere tar ansvar for eget område og bidrar til helheten. Vi legger vekt på at du skal få utvikle deg i lederrollen - fordi gode ledere er avgjørende for gode fag- og arbeidsmiljøer og for at vi skal lykkes med samfunnsoppdraget vårt.

Som avdelingsleder får du et helhetlig ansvar for drift, resultater, medarbeidere og utvikling av avdeling kontor. En viktig del av oppdraget blir å videreutvikle avdelingen slik at den er robust og samtidig i stand til å møte endringer i pasientforløp, teknologi og klinikkens behov.

• Ha helhetlig ansvar for avdelingens drift, økonomi, medarbeidere, arbeidsmiljø, kvalitet og resultater
• Sette retning og mål for avdelingen og omsette disse til konkrete prioriteringer, forventninger og tiltak
• Lede, følge opp og utvikle avdelingens seksjonsledere, og sikre at de har retning, handlingsrom og støtte til å lykkes i sine lederoppdrag
• Videreutvikle avdelingens organisering, arbeidsprosesser, kompetanse, kapasitet og arbeidsformer i tråd med fremtidige behov i klinikken
• Sikre gode grensesnitt og godt samarbeid mellom avdelingen, kliniske fagmiljøer og øvrige deler av sykehuset, som styrker smidig pasientflyt, høy kvalitet og effektiv drift
• Relevant høyere utdanning
• Erfaring med endrings- og organisasjonsutvikling
• God organisasjonsforståelse og evne til å se eget ansvarsområde som en del av en større helhet
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Lederutdanning eller annen relevant videreutdanning
• Erfaring med å lede gjennom andre ledere
• Erfaring fra større og komplekse organisasjoner
• Erfaring med strategisk kompetanse- og bemanningsutvikling

Vi ser etter en trygg leder som evner å kombinere tydelig retning med involvering og gode relasjoner.

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strategisk og helhetsorientert - ser utviklingstrekk og sammenhenger, prioriterer og tar ansvar utover eget ansvarsområde
• Har gjennomføringskraft - omsetter mål og retning til handling, følger opp og sikrer fremdrift og resultater

Hos oss får du et tydelig leder- og utviklingsoppdrag i en stor og kompleks organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

• mulighet til å påvirke og videreutvikle en avdeling med stor betydning for klinikkens drift og pasientforløp
• en sentral rolle i utviklingen av ortopedisk klinikk gjennom deltakelse i klinikkledelsen
• et lederoppdrag med betydelig handlingsrom og mulighet til å påvirke fremtidig organisering, kompetanse og arbeidsformer
• et lederfellesskap der samarbeid på tvers og felles ansvar for resultater står sentralt
• muligheter for lederutvikling og faglig utvikling i et av Norges største helseforetak
• en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og høyt kompetente fagmiljøer

Adresse: Nordbyhagaveien 34, 1474 Nordbyhagen, Norge

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon
Ortopedisk klinikk, Ahus, har virksomhet på Nordbyhagen i Lørenskog, Ski, Kongsvinger og Gardermoen. Vi er en av landets største klinikker innen ortopedisk øyeblikkelig hjelp og utfører et stort antall planlagte operasjoner innen alle fagområder.