Avdelingsdirektør Arkivflyt

Nasjonalarkivet; Tynset; On-site; NOK 850,000 - 1,050,000; Full time

Benefits offered by this job

5 ukers ferie

Gode velferdsordninger

Trening i arbeidstiden 1 time per uke

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Job summary

Nasjonalarkivet søker avdelingsdirektør til nyetablert avdeling i Tynset med ca 15–20 medarbeidere innen arkivfaglig klargjøring, digitalisering og logistikk. Du rapporterer til områdedirektøren for Tilgjengeliggjøring og inngår i områdets ledergruppe.

Fast arbeidssted er Tynset. Du bygger relasjoner på tvers av lokasjoner og fagmiljøer, leder med personalansvar og legger til rette for utvikling av medarbeidere, også gjennom fjernledelse.

Qualifications

• Solid erfaring som leder med formelt personalansvar.
• Erfaring med fjernledelse og utvikling av team på flere arbeidssteder.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Bidra til godt samarbeid på tvers av lokasjoner, spesielt Oslo og Tynset.
• Være en tydelig personalleder som følger opp og utvikler medarbeidere.
• Styrke logistikkfaglig kompetanse gjennom faglig støtte og erfaringsdeling.
• Delta i stedlig ledelse og inngå i ledergruppen.

Skills

Personalansvar

Ledelse

Fjernledelse

Kommunikasjon (skriftlig/muntlig)

Logistikkforståelse

Job description

Som avdelingsdirektør leder du en nyetablert avdeling med anslagsvis 15–20 medarbeidere innen arkivfaglig klargjøring, digitalisering og logistikk. Du rapporterer til områdedirektøren for Tilgjengeliggjøring og inngår i områdets ledergruppe. Du deltar også i stedlig ledelse og samarbeider tett med avdelingsdirektør Digitalisering lokalt på Tynset. Medarbeiderne utfører i stor grad sine faglige oppgaver i tverrfaglige team. Du skal bidra til at medarbeiderne lykkes, og til godt samarbeid mellom ledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.Fast arbeidssted er Tynset.

• Bidra til godt samarbeid på tvers av lokasjoner, med et særlig fokus på Oslo og Tynset.
• Være en tydelig og tilgjengelig personalleder som følger opp og utvikler medarbeidere med ulik fagbakgrunn, også gjennom fjernledelse.
• Styrke Nasjonalarkivets logistikkfaglige kompetanse gjennom faglig støtte, utvikling av medarbeidere og erfaringsdeling.
• Solid erfaring som leder med formelt personalansvar, og gode resultater fra oppfølging og utvikling av medarbeidere.
• Erfaring med fjernledelse og utvikling av team med medarbeidere på flere arbeidssteder.
• Erfaring med avtale- og leverandøroppfølging.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Du bygger relasjoner på tvers av fagmiljøer og lokasjoner og evner å samle ulike perspektiver om felles mål. Du er en trygg og tydelig personalleder som ser den enkelte, lytter og utvikler medarbeidere. Du møter motstand og krevende situasjoner med ro, respekt og klare forventninger. Du trives med endring, tar initiativ og bidrar selv i utviklingsarbeidet. Du er mer opptatt av gode resultater for Nasjonalarkivet enn av hvem som får æren. Disse egenskapene vil også tillegges stor verdi i utvelgelsesprosessen.

• Arbeidssted på Tynset, fem ukers ferie, gode velferdsordninger og én times trening i arbeidstiden per uke.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse.

Stillingen lønnes som avdelingsdirektør i stillingskode 1060 Avdelingsdirektør med årslønn kr850.000-1.050.000avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Det er mulighet for å gå noe ut over spennet, men dette betinger at søker er kvalifisert ut over kravene som er satt til stillingen. Tiltredelse etter avtale. Reisevirksomhet, særlig mellom Tynset og Oslo, må påregnes.

Om oss og arbeidsstedet

Nasjonalarkivet tar vare på dokumentasjon som har betydning for samfunnet, og gjør den tilgjengelig for bruk. Området Tilgjengeliggjøring arbeider for at arkivmateriale skal være enkelt å finne, få tilgang til og bruke – både i dag og i framtiden. Dette krever tett samarbeid mellom ulike fagmiljøer og lokasjoner. Arbeidet foregår på tvers av lokasjoner i Nasjonalarkivet og i tett samarbeid med Norsk Helsearkiv på Tynset.

Vi vil være et inkluderende arbeidsmiljø med rom for læring, utvikling og nye løsninger. Som leder bidrar du til åpenhet, medvirkning og god samhandling. På Tynset blir du del av et miljø for arkiv og digitalisering, med nærhet til fjell og gode muligheter for friluftsliv.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.
Vi oppfordrer

Utdanning fra utlandet må være godkjent fra NOKUT/HK-dir og tilgjengelig fra vitnemålsportalen

I samsvar med Offentlighetsloven §25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes.