Enhetsleder

Helse Sør-øst RHF; Kristiansand; On-site; NOK 900,000 - 1,150,000; Full time

Job summary

Sørlandet sykehus HF søker en enhetsleder for dokumentsenteret i Kristiansand. Enheten har ansvar for elektronisk postmottak, sakarkiv, journalkopi og papirarkiv, og rapporterer til seksjonsleder.

Ny leder vil være med i implementering av nytt sakarkivsystem og arbeid med organisasjonsendringer i 2026–2027, og bidra til godt arbeidsmiljø og utvikling av medarbeidere.

Qualifications

• Bachelorutdanning i offentlig administrasjon/forvaltning/ledelse er påkrevd.
• Erfaring med personalansvar og oppfølging av medarbeidere.
• Erfaring fra fagområde dokumentasjonsforvaltning og relevant lovverk.
• Erfaring fra sakarkiv/arkivaroppgaver.
• Erfaring fra forbedringsarbeid er ønskelig.
• Offentlig administrasjon dokumenterer erfaring og kompetanse.

Responsibilities

• Lede Dokumentsenteret med ca. 20 medarbeidere og rapportere til seksjonsleder.
• Delta i faglig arbeidsgruppe sammen med seksjonsleder og faglige rådgivere.
• Bidra i endringer og organisasjonsutvikling innen organisasjonsavdelingen og integrering av enheten i ny struktur.
• Lede og videreutvikle enheten i forbindelse med skyløsning og ny sakarkivprosess.

Skills

Personalansvar

Ledererfaring

Dokumentasjonsforvaltning

Sakarkiv/arkivaroppgaver

Forbedringsarbeid

IKT/digitalisering

Education

Bachelor i offentlig administrasjon

Job description

Sørlandet sykehus HF (SSHF) har ledig stilling som enhetsleder i dokumentsentereret.

Dokumentsenteret består av ca 20 medarbeidere og er en enhet i seksjon for arkiv og dokumentasjon. Adm.direktør vedtok juni 2026 å overføre administrativt arkiv fra avdeling for teknolog og innovasjon til organisasjonsavdelingen. Organisasjonsavdelingen omfatter bl.a juridiske rådgivere, personvernombud, personaltjenesten og HR-utvikling. Endringen gjennomføres fra november 2026.

Dokumentsenteret har arbeidssted i Sørlandsparken i Kristiansand og har ansvar for elektronisk postmottak, sakarkiv, journalkopi, ordning og avlevering av papirarkiv.I forbindelse med den organisatoriske endringen vil organiseringen og ansvarsområder gjennomgås. Enhetsleder rapporterer til seksjonsleder og inngår bl.a i en faglig arbeidsgruppe sammen med seksjonsleder og faglige rådgivere. Lederen vil også delta på saker i organisasjonsdirektørens ledergruppe

SSHF skal i 2027 innføre nytt sakarkivsystem, og går dermed over på en skybasert løsning. Det vil være en viktig oppgave for ny leder å lede og videreutvikle enheten og samtidig jobbe for å integrere enheten i ny organisering sammen med seksjonsleder og ledere i organisasjonsavdelingen.

• Utdannelse:
  Utdanning på bachelornivå innen offentlig administrasjon/forvaltning/ledelse
• Praktisk erfaring:
  • Erfaring med personalansvar og oppfølging av medarbeidere
  • Ledererfaring
  • Erfaring fra fagområde dokumentasjonsforvaltning og relevant lovverk
  • Erfaring fra sakarkiv/arkivaroppgaver
    
  • Erfaring fra forbedringsarbeid er ønskelig
    
  • Offentlig administrasjon
    

Vi ønsker en leder med engasjement og interesse for sine medarbeidere og som vil arbeids for et godt arbeidsmiljø. En leder som ivaretar drift og bemanning på en måte som gir rom for tilhørighet og utvikling av medarbeidere. Du bør ha interesse for IKT og digitalisering samt nysgjerrig på hvordan få til de beste lsøningene for fagområde og brukerne

• God gjennomføringsevne

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.