Avdelingsdirektør Digitalisering

Bjørn Børresen; Tynset; On-site; NOK 850,000 - 1,050,000; Full time

Benefits offered by this job

Fem ukers ferie

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Gode velferdsordninger

Trening i arbeidstiden

Job summary

Norsk Helsearkiv søker avdelingsdirektør som trives med personalledelse og vil utvikle produksjonen mot høy kvalitet og god arbeidsflyt. Du leder digitaliseringsprosessen fra mottak til digital bevaring, og har ansvar for personale, budsjett og resultater. Fast arbeidssted er Tynset, og du inngår i ledergruppen for arkiv og helsedata.

Rollen krever nærhet til medarbeiderne og daglige produksjonsprosesser. Vi søker en kandidat med mastergrad og solid ledererfaring, erfaring med forbedringsarbeid,

Qualifications

• Mastergrad i relevant felt (f.eks. organisasjon/ledelse, økonomi og administrasjon, logistikk, teknologi eller arkiv-/informasjonsforvaltning).
• Solid ledererfaring fra produksjon, digitalisering eller tilsvarende prosesser.
• Erfaring med forbedrings- eller endringsarbeid samt forståelse for kvalitet og ressursstyring.
• Meget god norsk skriftlig og muntlig og god engelsk.

Responsibilities

• Være en tilgjengelig leder som følger opp medarbeiderne og utvikler team og et inkluderende arbeidsmiljø.
• Planlegge og lede mottak, registrering og logistikk samt samordne planer for flere produksjonslinjer.
• Lede klargjøring, skanning, registrering av metadata og kvalitetskontroll med dokumenterte krav og sporbarhet fra original til digital leveranse.
• Sikre kontrollert overføring til digital bevaring og håndtere avvik, omarbeiding og kassasjon eller fysisk bevaring.
• Forbedre produksjonsmetoder og arbeidsflyt i samarbeid med fag- og IT-miljøer og øvrige områder i Nasjonalarkivet.
• Følge opp kapasitet, kvalitet, ressursbruk, utstyr og leverandører innen delegert ansvar.

Skills

Ledelse og personalledelse

Produksjon og produksjonsledelse

Digitalisering

Kvalitetsforståelse

Education

Mastergrad i relevant felt

Job description

Om stillingen

Vi søker en avdelingsdirektør som trives med personalledelse og vil utvikle en produksjon med høy kvalitet og god arbeidsflyt. Hos oss blir fysiske pasientjournaler til digital dokumentasjon som skal bevares og brukes. Du skal skape resultater sammen med medarbeidere med ulik utdanning, erfaring og bakgrunn.

Som avdelingsdirektør leder du drift og videreutvikling av digitaliseringsproduksjonen, fra mottak og klargjøring til skanning, kvalitetskontroll og overføring til digital bevaring. Du får personal-, budsjett- og resultatansvar, rapporterer til områdedirektøren og inngår i ledergruppen for Norsk Helsearkiv. Fast arbeidssted er Tynset. Rollen krever nærhet til medarbeiderne og den daglige produksjonen.

Hør områdelederne AnnaMaria Tonnvik og Bjørn Børresen snakke mer om stillingene i denne stillingspodkasten

Hovedoppgaver

• Være en tilgjengelig leder som følger opp medarbeiderne, tilpasser opplæring og utvikler team og et inkluderende arbeidsmiljø.
• Planlegge og lede mottak, registrering, intern logistikk og mellomlagring, og samordne mottaks- og produksjonsplaner for flere produksjonslinjer
• Lede klargjøring, skanning, registrering av metadata og kvalitetskontroll, med dokumenterte krav og sporbarhet fra fysisk original til digital leveranse.
• Sikre kontrollert overføring til digital bevaring, og følge opp avvik, omarbeiding og godkjente beslutninger om kassasjon eller fysisk bevaring.
• Forbedre produksjonsmetoder og arbeidsflyt sammen med fag- og IT-miljøene, avdelingsdirektør Arkivflyt og øvrige områder i Nasjonalarkivet.
• Følge opp kapasitet, kvalitet, ressursbruk, utstyr og leverandører innen delegert ansvar, og bidra til felles prioriteringer i ledergruppen.

Vi ser etter deg som har

• Relevant høyere utdanning på mastergradsnivå, for eksempel organisasjon og ledelse, økonomi og administrasjon, logistikk, teknologi eller innen arkiv- og informasjonsforvaltning.
• Solid ledererfaring og erfaring fra produksjon, digitalisering eller sammenlignbare prosesser.
• Erfaring med forbedrings- eller endringsarbeid og god forståelse for kvalitet og ressursstyring.
• Meget god skriftlig og muntlig norsk og god engelsk.

Det er en fordel om du har

• Erfaring med personalansvar og utvikling av medarbeidere med ulik kompetanse og bakgrunn, herunder opplæring, tilrettelegging og arbeidsmiljøarbeid.
• Erfaring med budsjett, kapasitetsplanlegging, ledelse av team og leverandøroppfølging.
• Erfaring med dokumentdigitalisering, arkivlogistikk, metadata eller kvalitetskontroll, og kjennskap til pasientarkiver eller sensitive opplysninger.
• Erfaring med samarbeid på tvers, standardisering og kontinuerlig forbedring, og forståelse for automatisering og bruk av kunstig intelligens.

Slik leder du

Du har en tydelig interesse for personalledelse og utvikling av medarbeidere. Du ser den enkelte, lytter og tilpasser kommunikasjonen til ulike behov. Du kombinerer tydelige forventninger med støtte og tilbakemeldinger og håndterer krevende personalsituasjoner på en ryddig måte. Du har operativ forståelse, er opptatt av kvalitet og finner løsninger på tvers av fagmiljøer. Disse egenskapene og motivasjon for personalledelse vil bli tillagt stor vekt.

Hva får du hos oss?

• En lederstilling der du kan utvikle både medarbeidere og produksjon, og bidra til at historiske pasientarkiv blir pålitelige digitale helsedata.
• Et tverrfaglig miljø med bred kompetanse innen arkiv, helsedata, jus og teknologi, og rom for læring og utvikling.
• Arbeidssted i Norsk Helsearkivs lokaler på Tynset, fem ukers ferie, gode velferdsordninger og én times trening i arbeidstiden per uke.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse.

Stillingen lønnes som avdelingsdirektør i stillingskode 1060 Avdelingsdirektør med årslønnkr 850.000 - 1.050.000avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Det er mulighet for å gå noe ut over spennet, men dette betinger at søker er kvalifisert ut over kravene som er satt til stillingen. Tiltredelse etter avtale. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Om oss og arbeidsstedet

Norsk Helsearkiv er en del av Nasjonalarkivet. Vi mottar og bevarer pasientjournaler fra avdøde pasienter i spesialisthelsetjenesten og gjør opplysningene tilgjengelige, primært for forskning. Vi forvalter Helsearkivregisteret, et av Norges sentrale helseregistre. Målet vårt er å bidra til ny kunnskap og bedre folkehelse.

Vi vil være et trygt sted å være, hvor vi sammen skal leke og lære. Som leder skal du bidra til åpenhet, medvirkning og faglig utvikling. På Tynset blir du del av et miljø for helsedata, med nærhet til fjell og gode muligheter for friluftsliv.