Autorisert helsesekretær/Medisinsk sekretær

Avdeling for bildediagnostikk kontortjenesten; Sarpsborg; Presencial; NOK 420.000 - 600.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Spennende faglig utvikling

Gode opplæringsmuligheter

Pensjonsordning

Descripción de la vacante

Sykehuset Østfold HF i Østfold søker en helsesekretær eller medisinsk sekretær for å styrke kontortjenesten ved avdeling for bildediagnostikk. Stillingen innebærer innkalling av pasienter, resepsjonsjobb, og koordinering av pasienttransport.

Du vil bidra til god pasientflyt og sikkerhet, ivareta pasientadministrative systemer og samarbeide tett med kollegaer i teamet. Vi tilbyr god opplæring og mulighet for faglig utvikling.

Formación

• Kvalifikasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær er krav.
• Kompetanse innen pasientadministrative systemer er ønskelig.
• God muntlig og skriftlig norsk kommunikasjon.
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy.

Responsabilidades

• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet.
• Betjene telefon og resepsjon med mottak og koordinering av pasienter.
• Timebestilling og timebokhåndtering.
• Planlegge og innkalle pasienter.
• Oppfølging av henvisninger.
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser.
• Andre generelle administrative oppgaver.

Conocimientos

Norskkunnskap

IKT-bruk

Kommunikasjon

Selvstendighet

Samarbeid

Educación

Autorisert helsesekretær / medisinsk sekretær

Herramientas

Pasientadministrative systemer

Sectra RIS/PACS

Descripción del empleo

Hos oss i kontortjenesten blir du en viktig del av avdeling for bildediagnostikk. Det er en avdeling med stor aktivitet som består av 6 seksjoner. Arbeidsverktøyet vårt er Sectra RIS/PACS.

Du blir en del av avdelingens ansikt utad og din innsats bidrar til å sikre god kvalitet og pasientflyt. Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt, selvstendig og som samarbeider godt med andre.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet
• Planlegge og innkalle pasienter
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Andre generelle administrative oppgaver
• Kompetanse innenfor pasientadministrative systemer er ønskelig
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons-og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Spennende oppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende oppgaver, men også en del rutinearbeid

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet

Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?

Hos oss i kontortjenesten blir du en viktig del av avdeling for bildediagnostikk. Det er en avdeling med stor aktivitet som består av 6 seksjoner. Arbeidsverktøyet vårt er Sectra RIS/PACS.

Du blir en del av avdelingens ansikt utad og din innsats bidrar til å sikre god kvalitet og pasientflyt. Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt, selvstendig og som samarbeider godt med andre.

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet
• Betjene telefon og resepsjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter
• Oppfølging av henvisninger
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Andre generelle administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Stillingen forutsetter:

• Godkjent/autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær
• Kompetanse innenfor pasientadministrative systemer er ønskelig
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og og positiv i møte med pasienter og kollegaer
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons-og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Løsningsorientert og endringsvillig
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende oppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende oppgaver, men også en del rutinearbeid
• Travelt miljø med samarbeid på tvers
• Dyktige og hjelpsomme kollegaer
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Christin Larsen,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5202581414
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026

Seksjonsleder

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?

Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby - og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.