Arkivfagansvarlig – Historisk arkiv og digitalisering

Fredrikstad; Fredrikstad; Remoto; NOK 650.000 - 750.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pensjons- og forsikringsordninger i KL

Descrizione del lavoro

Byarkivet i Fredrikstad kommune søker fagansvarlig til å lede arkivdanning, registrering og veiledning. Rollen omfatter rådgivning, oppfølging og koordinering av arkivarbeidet i kommunen. Arbeidet skjer i en offentlig ramme med fokus på dokumentasjonsforvaltning og kvalitet.

Stillingen innebærer ansvar for historisk kontekst, versjonskontroll og samsvar med standarder som ASTA, NOARK og ISAD(G). Vi tilbyr konkurransedyktig kompensasjon og gode pensjonsordninger.

Competenze

• Gode norskkunnskaper og god digital forståelse.
• Praktisk erfaring med ordning, katalogisering og bevaring av eldre arkiver.
• Kunnskap om arkivsystemer og standarder som ASTA, NOARK og ISAD(G).
• Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og offentlig arkiv.
• Høy grad av etterrettelighet og kvalitetsbevissthet.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Fleksibel og løsningsorientert.
• Motivasjon for å tilegne seg nye arbeidsoppgaver.

Mansioni

• Daglig oppfølging av fagområdet gjennom fordeling av oppgaver, rådgivning, tilbakemeldinger og veiledning
• Ordning og registrering av nyere og eldre arkiver, både papirbaserte og elektroniske
• Mottak, sortering, rensing og pakking av fysisk materiale i syrefrie esker
• Registrere, beskrive og plassere arkivene i en historisk kontekst, herunder versjonskontroll og oppdaterte oversikter
• Gi arkivfaglig rådgivning internt, samt lære opp og veilede andre arkivmedarbeidere
• Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
• Gode norskkunnskaper og god digital forståelse
• Praktisk erfaring med ordning, katalogisering og bevaring av eldre, avsluttede arkiver
• Kunnskap om arkivsystemer og standarder (ASTA, NOARK, ISAD(G)) og gjerne erfaring med digitale arkivuttrekk og XML-formater.
• Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor
• Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet
• Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert
• Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre
• Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse

Conoscenze

Norskkunnskaper

Digital forståelse

Selvstendig arbeid

Løsningsorientert

Strumenti

ASTA

NOARK

ISAD(G)

XML-format

Descrizione del lavoro

Byarkivet i Fredrikstad kommune søker fagansvarlig til å lede arkivdanning, registrering og veiledning. Rollen omfatter rådgivning, oppfølging og koordinering av arkivarbeidet i kommunen. Arbeidet skjer i en offentlig ramme med fokus på dokumentasjonsforvaltning og kvalitet.

Stillingen innebærer ansvar for historisk kontekst, versjonskontroll og samsvar med standarder som ASTA, NOARK og ISAD(G). Vi tilbyr konkurransedyktig kompensasjon og gode pensjonsordninger.