Fagansvarlig historisk arkiv

Fredrikstad Byarkiv, Fredrikstad kommune; Fredrikstad; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter avtale

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Fredrikstad kommune søker fagansvarlig arkiv i Byarkivet for å bevare og tilgjengeliggjøre eldre arkiver, samt ordne og registrere materialer. Stillingen innebærer innsyn, veiledning og samarbeid internt, og du vil bidra til effektiv arkivtjeneste for interne og eksterne brukere.

Arbeidet krever god kjennskap til arkivloven, NOARK og ASTA, samt evne til å arbeide strukturert og selvstendig i en dynamisk kommunal organisasjon.

Qualifications

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
• God norsk språkforståelse og digital forståelse
• Erfaring med arkivdanning, ordning og bevaring

Responsibilities

• Daglig oppfølging av fagområdet gjennom fordeling av oppgaver, rådgivning, tilbakemeldinger og veiledning
• Faglig ansvarlig for å bevare, ordne og tilgjengeliggjøre eldre og avsluttede arkiver
• Ordning og registrering av nyere og eldre arkiver, både papirbaserte og elektroniske
• Mottak, sortering, rensing og pakking av fysisk materiale i syrefrie esker
• Ansvar for langtidsbevaring av både papirbaserte og digitale arkiv
• Innsynsbehandling i papirbaserte og digitale arkiv
• Søke og gjenfinne dokumentasjon ved forespørsler fra forskere, saksbehandlere og innbyggere
• Registrere, beskrive og plassere arkivene i en historisk kontekst, herunder versjonskontroll og oppdaterte oversikter
• Gi arkivfaglig rådgivning internt, samt lære opp og veilede andre arkivmedarbeidere
• Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet

Job description

Fredrikstad er landets tiende største bykommune, med nærmere 6.700 medarbeidere, ca. 200 ledere på ulike nivåer og et årlig budsjett på om lag 8 milliarder kroner. Fredrikstad kommune skal være en spennende arbeidsplass, der ledere og medarbeidere opplever seg ivaretatt og har utfordrende oppgaver. Vi tilstreber en organisasjonskultur preget av tillit, medvirkning, profesionalitet, kvalitet, fleksibilitet og læring.

Virksomhet byarkivet er en del av kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune, plassert i kommuneområde Organisasjon og økonomi. Byarkivet er kommunens og byens arkivinstitusjon, arkivmyndighet, sentralt dagligarkiv og felles arkivdepot. Virksomhetens arbeidsfelt spenner fra arkivdanning og veiledning til bevaring, arkivdepot og formidling, inkludert innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven og personvernlovgivningen, systemansvar, post- og budtjeneste og servicetorg. Byarkivet driver et aktivt utviklingsarbeid i samarbeid med virksomhet Teknologi, og vi har spesielt fokus på robotiserings-/automatiseringsprosesser. Byarkivet har i dag 41 ansatte.

Fredrikstad er landets tiende største bykommune, med nærmere 6.700 medarbeidere, ca. 200 ledere på ulike nivåer og et årlig budsjett på om lag 8 milliarder kroner. Fredrikstad kommune skal være en spennende arbeidsplass, der ledere og medarbeidere opplever seg ivaretatt og har utfordrende oppgaver. Vi tilstreber en organisasjonskultur preget av tillit, medvirkning, profesionalitet, kvalitet, fleksibilitet og læring.

Virksomhet byarkivet er en del av kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune, plassert i kommuneområde Organisasjon og økonomi. Byarkivet er kommunens og byens arkivinstitusjon, arkivmyndighet, sentralt dagligarkiv og felles arkivdepot. Virksomhetens arbeidsfelt spenner fra arkivdanning og veiledning til bevaring, arkivdepot og formidling, inkludert innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven og personvernlovgivningen, systemansvar, post- og budtjeneste og servicetorg. Byarkivet driver et aktivt utviklingsarbeid i samarbeid med virksomhet Teknologi, og vi har spesielt fokus på robotiserings-/automatiseringsprosesser. Byarkivet har i dag 41 ansatte.

Arbeidsoppgaver

• Daglig oppfølging av fagområdet gjennom fordeling av oppgaver, rådgivning, tilbakemeldinger og veiledning
• Faglig ansvarlig for å bevare, ordne og tilgjengeliggjøre eldre og avsluttede arkiver
• Ordning og registrering av nyere og eldre arkiver, både papirbaserte og elektroniske
• Mottak, sortering, rensing og pakking av fysisk materiale i syrefrie esker
• Ansvar for langtidsbevaring av både papirbaserte og digitale arkiv
• Innsynsbehandling i papirbaserte og digitale arkiv
• Søke og gjenfinne dokumentasjon ved forespørsler fra forskere, saksbehandlere og innbyggere
• Registrere, beskrive og plassere arkivene i en historisk kontekst, herunder versjonskontroll og oppdaterte oversikter
• Gi arkivfaglig rådgivning internt, samt lære opp og veilede andre arkivmedarbeidere
• Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet

Kvalifikasjoner

• God kjennskap til en kommunes tjenester og oppgaver og forståelse for kommunen som organisasjon og hvordan interne tjenester understøtter kommunens enheter
• Gode norskkunnskaper og god digital forståelse
• Praktisk erfaring med ordning, katalogisering og bevaring av eldre, avsluttede arkiver
• Kunnskap om arkivsystemer og standarder (som f.eks. ASTA, NOARK, ISAD(G)) og gjerne erfaring med digitale arkivuttrekk og XML-formater.
• Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor
• Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste
• God kjennskap til arkivloven, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven (GDPR).
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

I vurderingen av søkere vil personlige egenskaper som er nødvendig for stillingen bli sterkt vektlagt. Vi ønsker oss en medarbeider som har:

• Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsferdigheter
• Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet
• Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert
• Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid
• Interesse for arkivfaget, spesielt historisk arkiv
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre
• Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse

Vi tilbyr

Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt, faglig, kompetent og trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling
Et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement
Lønn etter avtale, og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
Byarkivet er p.t. lokalisert på Rådhuset, Nygaardsgata 14 – 16, sentralt i Fredrikstad
Stillingen avlønnes i stillingskode 8530, internkode 8240 med stillingstittel fagansvarlig.

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet
Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.

Kontaktinformasjon

Joachim Schrader,Byarkivar,[phone], [e-mail]

Arbeidssted

Nygaardsgaten 14
1606Fredrikstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune
Referansenr.: 5205076973
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026

Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 86.500 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Inkluderende, Ansvarlig og Modig.

Areal og samferdsel, Fredrikstad kommune