Fagansvarlig historisk arkiv

Fredrikstad; Fredrikstad; Remote; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger i KL

Job summary

Byarkivet i Fredrikstad kommune søker fagansvarlig til å lede arkivdanning, registrering og veiledning. Rollen omfatter rådgivning, oppfølging og koordinering av arkivarbeidet i kommunen. Arbeidet skjer i en offentlig ramme med fokus på dokumentasjonsforvaltning og kvalitet.

Stillingen innebærer ansvar for historisk kontekst, versjonskontroll og samsvar med standarder som ASTA, NOARK og ISAD(G). Vi tilbyr konkurransedyktig kompensasjon og gode pensjonsordninger.

Qualifications

• Gode norskkunnskaper og god digital forståelse.
• Praktisk erfaring med ordning, katalogisering og bevaring av eldre arkiver.
• Kunnskap om arkivsystemer og standarder som ASTA, NOARK og ISAD(G).
• Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og offentlig arkiv.
• Høy grad av etterrettelighet og kvalitetsbevissthet.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Fleksibel og løsningsorientert.
• Motivasjon for å tilegne seg nye arbeidsoppgaver.

Responsibilities

• Daglig oppfølging av fagområdet gjennom fordeling av oppgaver, rådgivning, tilbakemeldinger og veiledning
• Ordning og registrering av nyere og eldre arkiver, både papirbaserte og elektroniske
• Mottak, sortering, rensing og pakking av fysisk materiale i syrefrie esker
• Registrere, beskrive og plassere arkivene i en historisk kontekst, herunder versjonskontroll og oppdaterte oversikter
• Gi arkivfaglig rådgivning internt, samt lære opp og veilede andre arkivmedarbeidere
• Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
• Gode norskkunnskaper og god digital forståelse
• Praktisk erfaring med ordning, katalogisering og bevaring av eldre, avsluttede arkiver
• Kunnskap om arkivsystemer og standarder (ASTA, NOARK, ISAD(G)) og gjerne erfaring med digitale arkivuttrekk og XML-formater.
• Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor
• Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet
• Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert
• Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre
• Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse

Skills

Norskkunnskaper

Digital forståelse

Selvstendig arbeid

Løsningsorientert

Tools

ASTA

NOARK

ISAD(G)

XML-format

Job description

Fredrikstad er landets tiende største bykommune, med nærmere 6.700 medarbeidere, ca. 200 ledere på ulike nivåer og et årlig budsjett på om lag 8 milliarder kroner. Fredrikstad kommune skal være en spennende arbeidsplass, der ledere og medarbeidere opplever seg ivaretatt og har utfordrende oppgaver. Vi tilstreber en organisasjonskultur preget av tillit, medvirkning, profesjonalitet, kvalitet, fleksibilitet og læring.

Virksomhet byarkivet er en del av kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune, plassert i kommuneområde Organisasjon og økonomi. Byarkivet er kommunens og byens arkivinstitusjon, arkivmyndighet, sentralt dagligarkiv og felles arkivdepot. Virksomhetens arbeidsfelt spenner fra arkivdanning og veiledning til bevaring, arkivdepot og formidling, inkludert innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven og personvernlovgivningen, systemansvar, post- og budtjeneste og servicetorg. Byarkivet driver et aktivt utviklingsarbeid i samarbeid med virksomhet Teknologi, og vi har spesielt fokus på robotiserings-/automatiseringsprosesser. Byarkivet har i dag 41 ansatte.

• Daglig oppfølging av fagområdet gjennom fordeling av oppgaver, rådgivning, tilbakemeldinger og veiledning
• Ordning og registrering av nyere og eldre arkiver, både papirbaserte og elektroniske
• Mottak, sortering, rensing og pakking av fysisk materiale i syrefrie esker
• Registrere, beskrive og plassere arkivene i en historisk kontekst, herunder versjonskontroll og oppdaterte oversikter
• Gi arkivfaglig rådgivning internt, samt lære opp og veilede andre arkivmedarbeidere
• Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
• Gode norskkunnskaper og god digital forståelse
• Praktisk erfaring med ordning, katalogisering og bevaring av eldre, avsluttede arkiver
• Kunnskap om arkivsystemer og standarder (som f.eks. ASTA, NOARK, ISAD(G)) og gjerne erfaring med digitale arkivuttrekk og XML-formater.
• Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor
• Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet
• Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert
• Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre
• Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse

Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt, faglig, kompetent og trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling.

Et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement.

Lønn etter avtale, og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.

Byarkivet er p.t. lokalisert på Rådhuset, Nygaardsgata 14 – 16, sentralt i Fredrikstad.

Stillingen avlønnes i stillingskode 8530, internkode 8240 med stillingstittel fagansvarlig.

Andre vilkår

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.

Adresse: Fredrikstad rådhus, Nygaardsgaten 14, 1606 Fredrikstad

Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 86.500 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Inkluderende, Ansvarlig og Modig.