Avdelingsleder fellestjenester

Lubna Mehdi; Nos; On-site; NOK 750,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Tegnspråktolk tilgjengelig

Fleksible arbeidsforhold

Job summary

Lubna Mehdi søker en avdelingsleder fellestjenester som inngår i skolens lederteam og har rektor som nærmeste leder. Avdelingen omfatter kjøkken, drift, kontortjenester og tegnspråktolker, og lederen har personalansvar samt ansvar for samarbeid med NAV og oppfølging av tilpasningskurs og kursdeltakernes rettigheter.

Du vil lede et team, utvikle planer og budsjetter, og sikre at lovpålagte krav og rapportering oppfylles. Tegnspråktolker og opplæring tilpasses ved behov.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, innen administrasjon, organisasjon, strategi og organisasjonsutvikling, ledelse eller tilsvarende.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig.
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk.
• Erfaring med NAV og offentlig forvaltning er en fordel.
• Gode digitale ferdigheter.
• Tegnspråkkompetanse er en fordel, men ikke et krav (opplæring gis, tegnspråktolker tilgjengelig).

Responsibilities

• Personalansvar, herunder bemanning og utarbeidelse av turnus, medarbeideroppfølging, kompetanseutvikling, arbeidsmiljø og sykefravær.
• Hovedansvar for samarbeid og løpende dialog med NAV.
• Hovedansvar for kursbeskrivelser, årsplan og søknader om tilpasningskurs.
• Oppfølging av kursdeltakernes rettigheter etter folketrygdloven.
• Ansvar for gode søknadsrutiner, maler og arbeidsprosesser knyttet til NAV.
• Utarbeiding av langsiktige planer og budsjetter i samarbeid med teamledere.
• Utvikling av gode rutiner og arbeidsprosesser i avdelingen.
• Hovedansvar for at lovpålagte krav og rapporteringer gjøres i henhold til regelverk, i samarbeid med teamledere.
• Overordnet ansvar for HMS and internkontroll.

Skills

Norsk språk

Tegnspråkkompetanse

Kommunikasjonsferdigheter

Digital kompetanse

Lederskap og personalansvar

Education

Bachelorgrad i administrasjon/ledelse

Job description

Avdelingsleder fellestjenester, 100% fast stilling

Avdelingsleder fellestjenester er en del av skolens lederteam og har rektor som nærmeste leder. Avdelingen består av medarbeidere innen kjøkken, drift, kontortjenester og tegnspråktolker. Kjøkken og drift har teamledere.

Stillingen har personalansvar for avdelingen og et ansvar for skolens samarbeid med NAV og oppfølging av tilpasningskurs og kursdeltakernes rettigheter. Avdelingsleder fellestjenester rapporterer til rektor.

Hva vi ser etter

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, innen administrasjon, organisasjon, strategi og organisasjonsutvikling, ledelse eller tilsvarende.

• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig.

• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk.

• Erfaring med NAV og offentlig forvaltning er en fordel.

• Gode digitale ferdigheter.

• Tegnspråkkompetanse er en fordel, men ikke et krav (opplæring gis, tegnspråktolker tilgjengelig).

  
  

Personlige egenskaper:

• Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert.

• Evne til å møte mennesker med ulik kulturell og språklig bakgrunn med respekt, tålmodighet og forståelse.

• En trygg, tydelig og inkluderende leder.

• Har sterke kommunikasjonsevner og gode arbeidsevner.

• Har god gjennomføringsevne.

• Er fleksibel og serviceinnstilt.

• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar, herunder bemanning og utarbeidelse av turnus, medarbeideroppfølging, kompetanseutvikling, arbeidsmiljø og sykefravær.

• Hovedansvar for samarbeid og løpende dialog med NAV.

• Hovedansvar for kursbeskrivelser, årsplan og søknader om tilpasningskurs.

• Oppfølging av kursdeltakernes rettigheter etter folketrygdloven.

• Ansvar for gode søknadsrutiner, maler og arbeidsprosesser knyttet til NAV.

• Utarbeiding av langsiktige planer og budsjetter i samarbeid med teamledere.

• Utvikling av gode rutiner og arbeidsprosesser i avdelingen.

• Hovedansvar for at lovpålagte krav og rapporteringer gjøres i henhold til regelverk, i samarbeid med teamledere.

• Overordnet ansvar for HMS and internkontroll.

Vi tilbyr

• En sentral rolle med mulighet for påvirkning av skolen og kurssenterets drift.

• Gode og fleksible arbeidsforhold.

• Varierte oppgaver med stor grad av selvstendighet.

• Muligheter for faglig utvikling.

• Tilgang til tegnspråktolk og opplæring.

• Pensjonsordning i Statens pensjonskasse.

• Et faglig engasjerende arbeidsmiljø.

• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver.

• Lønn og arbeidsvilkår følger gjeldende avtaler, lover og forskrifter.

• Tariffavtale -- Virke: Landsoverenskomst for utdanning.

• Lønn og tiltredelsestidspunkt etter nærmere avtale, helst innen 01.01.27.