Administrativ medarbeider søkes til EFONT

Rune Busch; Steinkjer; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Forsikringsordninger

Job summary

Rune Busch i Steinkjer søker en strukturert koordinator for opplæringsvirksomheten. Du håndterer kontoradministrasjon og daglig kommunikasjon med lærlinger og medlemsbedrifter.

Arbeidsoppgavene inkluderer kursorganisering, fakturering i PowerOffice, registrering av lærlinger i Elskolen, Vigo og Safir, samt oppfølging av fagprøver og kalender. En variert arbeidsdag i et lite, godt arbeidsmiljø venter.

Qualifications

• Har erfaring med kontor og administrasjon, gjerne med elektroniske arbeidsprosesser.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft 365.
• Kan kommunisere godt og trives med ungdom og lærlinger.
• Er strukturert, nøyaktig og selvstendig i arbeidet.

Responsibilities

• Besvare telefon og e-post, håndtere post og øvrig kontoradministrasjon.
• Fakturering og kontering i PowerOffice.
• Organisere kurs, møter, samlinger, messer og arrangementer.
• Registrere og følge opp lærlinger i Elskolen, Vigo og Safir.
• Administrere fagprøvestasjoner og fagprøvekalender.
• Oppdatere EFONTs hjemmeside og støtte opplæringsrådgiver og daglig leder.

Skills

Kontor og administrasjon

Digital kompetanse

Microsoft 365

Kommunikasjon

Selvstendig arbeid

Tools

PowerOffice

Elskolen

Vigo

Safir

Job description

(EFONT) skal koordinere og effektivisere medlemsbedriftenes opplæringsvirksomhet, bidra til god faglig kvalitet i opplæringen og kartlegge behov og muligheter for opplæring.

Hva vi ser etter

Har noe elektrofaglig bakgrunn eller erfaring fra fag- og yrkesopplæring, men det er ikke et absolutt krav

Har erfaring innen kontor og administrasjon, gode digitale ferdigheter og gjerne erfaring med Microsoft 365

• arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
• kommuniserer godt og trives med mennesker, ungdom og lærlinger
• er fleksibel, løsningsorientert og lærer nye systemer raskt

Personlige egenskaper blir tillagt stor vekt.

Arbeidsoppgaver

Besvare telefon og e-post, håndtere post og øvrig kontoradministrasjon

• Fakturering og kontering i PowerOffice
• Organisere kurs, møter, samlinger, messer og arrangementer.
• Registrere og følge opp lærlinger i Elskolen, Vigo og Safir
• Administrere fagprøvestasjoner og fagprøvekalender
• Oppdatere EFONTs hjemmeside og støtte opplæringsrådgiver og daglig leder

Noe kursvirksomhet må påregnes etter hvert.

Du vil ha kontakt med lærlinger, medlemsbedrifter, fylkeskommunen og andre samarbeidspartnere. Arbeidsoppgavene kan utvikle seg over tid, og alle bidrar der det er behov.

Vi tilbyr

En variert og selvstendig arbeidshverdag i et lite og godt arbeidsmiljø

• En sentral rolle med mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag
• Faglig utvikling, gode pensjons- og forsikringsordninger og lønn etter avtale