Administrativ Lederstøtte – Strategisk støttespiller

Ntnu; Trondheim; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskave

Job summary

NTNU Eiendomsavdelingen søker administrativ lederstøtte som stabs-/lederassistent for eiendomsdirektøren og støtte for ledergruppen. Rollen ønsker person som kan tilrettelegge for en effektiv arbeidshverdag, med god relasjonsbygging internt og eksternt, og bruke digitale verktøy for å sikre god tjenesteutvikling.

Stillingen innebærer tett samarbeid i et ambisiøst lederteam, og gir mulighet for kompetanseutvikling, utvikling av utdanning og forskning i et internasjonalt miljø samt en statlig

Qualifications

• Gode skriftlige og muntlige formuleringsevner på norsk.
• Erfaring fra offentlig forvaltning og/eller større virksomheter.
• Arbeider strukturert og effektivt.
• Samarbeider godt på tvers og har en tillitsbyggende tilnærming.

Responsibilities

• Administrativ støtte til eiendomsdirektøren og ledergruppen, inkludert planlegging, koordinering og møte- / reiseforberedelser.
• Ivareta planlegging, oppfølging og referatskriving fra ledermøter.
• Planlegging og gjennomføring av ulike arrangement i avdelingen.
• Bidra til god internkommunikasjon i Eiendomsavdelingen.
• Samarbeide mellom avdelingen og andre deler av universitetet for å støtte arbeidsflyten.

Skills

Formuleringsevner på norsk

Offentlig forvaltningserfaring

Strukturert arbeidstil

Tverrgående samarbeid og tillitsbygg

Job description

NTNU Eiendomsavdelingen søker administrativ lederstøtte som stabs-/lederassistent for eiendomsdirektøren og støtte for ledergruppen. Rollen ønsker person som kan tilrettelegge for en effektiv arbeidshverdag, med god relasjonsbygging internt og eksternt, og bruke digitale verktøy for å sikre god tjenesteutvikling.

Stillingen innebærer tett samarbeid i et ambisiøst lederteam, og gir mulighet for kompetanseutvikling, utvikling av utdanning og forskning i et internasjonalt miljø samt en statlig