Rådgiver lederstøtte

Marit Wilhelmsen; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Marit Wilhelmsen søker en rådgiver til Virksomhetsstyring og digitalisering for å styrke planlegging, koordinering og oppfølging av saker på tvers av avdelingen og politisk nivå. Rollen gir tett samarbeid med fylkesdirektør og ledergruppen, og krever struktur, gjennomføringsevne og god kommunikasjon.

Du vil bidra til å utarbeide beslutningsgrunnlag, notater og politiske saker, samt koordinere arbeidsgrupper og utviklingsprosesser med fokus på framdrift og kvalitet.

Qualifications

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå
• Erfaring fra offentlig sektor er en fordel
• Forståelse for samspillet mellom administrasjon og politisk nivå
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Erfaring med saksbehandling
• Erfaring med koordinering av prosesser, prosjekter eller arbeidsgrupper er en fordel

Responsibilities

• Gi lederstøtte til fylkesdirektøren og bidra til oppfølging av ledergruppen i finans og organisasjon
• Planlegge, koordinere og følge opp ledermøter i rådsområdet finans og organisasjon
• Bidra til struktur, framdrift og kvalitet i saker som behandles av fylkesdirektør og ledergruppen i finans og organisasjon
• Koordinere og følge opp saker fra finans og organisasjon fram til politisk behandling
• Bidra til utarbeidelse av notater, beslutningsgrunnlag og politiske saker
• Følge opp og samordne arbeidsgrupper, prosjekter og utviklingsprosesser på tvers av fagområder
• Bidra til oppfølging av samarbeids- og styringsarenaer som involverer flere deler av organisasjonen
• Oppfølging, koordinering og utarbeidelse av saker knyttet til revisjoner og kontroller fra fylkesrevisjonen
• Sikre god informasjonsflyt og koordinering på tvers av organisasjonen
• Bistå i prosesser der det er behov for lederstøtte
• Bidra til planlegging og gjennomføring av ledermøter, samlinger og andre felles arenaer
• Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen ved behov

Skills

Strukturert arbeidsstil

Koordinering av prosesser

Kommunikasjonsevner

Lederstøtte erfaring

Education

Bachelorgrad eller høyere innen samfunnsfag/administrasjon/offentlig forvaltning

Job description

Rådgiver

Vil du bidra til god styring og samordning i Akershus fylkeskommune?

Liker du å ha oversikt, få ting til å skje og bidra til at komplekse prosesser henger godt sammen?

Virksomhetsstyring og digitalisering er en avdeling i finans og organisasjon. Avdelingen skal bidra til god styring, utvikling og samordning på tvers av fylkeskommunen, og sikre sammenheng mellom strategier, planarbeid og gjennomføring.

Vi søker en rådgiver som skal gi lederstøtte på rådsområdet finans og organisasjon. Stillingen har en viktig rolle i å planlegge, koordinere og følge opp saker og prosesser, både internt i administrasjonen og i samspillet med politisk nivå.

Du vil jobbe tett på fylkesdirektøren og ledergruppen i finans og organisasjon, og få en sentral rolle i koordinering og oppfølging av saker, arbeidsgrupper og tverrgående initiativer. Rollen passer for deg som trives med å skape struktur, samordne ulike interesser og sørge for framdrift i saker og prosesser.

Du vil bidra til struktur og kvalitet i ledermøter og beslutningsgrunnlag, og koordinere og følge opp saker fra finans og organisasjon fram til politisk behandling.

En del av stillingen er lederstøtte for fylkesdirektør, sekretariatsfunksjonen for de administrative ledermøtene i rådsområde finans og organisasjon, og bistand med koordinering og gjennomføring av møtene mellom fylkesråd og administrativ ledelse.

Stillingen innebærer også deltakelse i arbeidsgrupper, prosjekter og utviklingsprosesser, samt oppfølging av tverrgående samarbeids- og styringsarenaer der flere deler av organisasjonen deltar.

Stillingen innebærer tett samarbeid med fylkesdirektør og ledergruppen i finans og organisasjon, og gir gode muligheter til å utvikle kompetanse i skjæringspunktet mellom administrasjon og politikk.

Arbeidsoppgaver

• gi lederstøtte til fylkesdirektøren og bidra til oppfølging av ledergruppen i finans og organisasjon
• planlegge, koordinere og følge opp ledermøter i rådsområdet finans og organisasjon
• bidra til struktur, framdrift og kvalitet i saker som behandles av fylkesdirektør og ledergruppen i finans og organisasjon
• koordinere og følge opp saker fra finans og organisasjon fram til politisk behandling
• bidra til utarbeidelse av notater, beslutningsgrunnlag og politiske saker
• følge opp og samordne arbeidsgrupper, prosjekter og utviklingsprosesser på tvers av fagområder
• bidra til oppfølging av samarbeids- og styringsarenaer som involverer flere deler av organisasjonen
• oppfølging, koordinering og utarbeidelse av saker knyttet til revisjoner og kontroller fra fylkesrevisjonen
• sikre god informasjonsflyt og koordinering på tvers av organisasjonen
• bistå i prosesser der det er behov for lederstøtte
• bidra til planlegging og gjennomføring av ledermøter, samlinger og andre felles arenaer
• andre oppgaver kan bli lagt til stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå, for eksempel innen samfunnsfag, administrasjon eller offentlig forvaltning
• erfaring fra offentlig sektor er en fordel
• forståelse for samspillet mellom administrasjon og politisk nivå
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• erfaring med saksbehandling
• erfaring med koordinering av prosesser, prosjekter eller arbeidsgrupper er en fordel

Personlige egenskaper

• du arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne
• du tar initiativ og følger opp oppgaver og prosesser på en selvstendig måte
• du ser sammenhenger og fanger opp behov for koordinering og oppfølging
• du samarbeider godt og kommuniserer tydelig
• du bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen
• du tar ansvar, ligger i forkant og sørger for at saker og oppgaver blir fulgt opp
• du håndterer flere parallelle oppgaver og trives med en variert arbeidshverdag

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Ansettelsesform: Fast ansettelse.