Administrativ leder

Paal Terje Wiig; Trondheim; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Innovativt samarbeid med helseenheter

Introduksjonsprogram for nytilsatte

Lederutviklingsprogram

Lederstøtte

Stor selvstendig myndighet

Lønn etter tariffavtaler

Job summary

Trondheim kommune søker en administrativ leder som kan være med å forme og drifte byrådsavdelingen i helse og omsorg. Du vil få innflytelse i grensesnittet mellom fag og politikk og bidra til å styrke kommunens tjenestetilbud innen helse- og omsorgstjenester.

Administrativ leder er kommunaldirektørens stedfortreder og leder av avdelingens ni medarbeidere. Stillingen krever relevant ledererfaring, helhetlig syn og evne til å balanse strategi og operasjonelle behov, samt evne til å navigere i

Qualifications

• Høyere utdanning på masternivå. Det er særlig ønskelig med utdanningsretninger som statsvitenskap, samfunnsøkonomi eller rettsvitenskap.
• Relevant leder- og yrkeserfaring.
• God forståelse for offentlig forvaltning, det byråkratiske systemet og de demokratiske spillereglene. Erfaring fra parlamentariske styringsmodeller, departement, direktorat eller andre politisk styrte virksomheter vil være en fordel.
• Sterk skriftlig og muntlig formidlingsevne, med dokumentert erfaring i å omsette komplekse problemstillinger til presise, korte og informative beslutningsgrunnlag.
• Erfaring fra partssamarbeid og bedriftsdemokrati, med god forståelse for tillitsvalgtes og vernetjenestens rolle i prosesser knyttet til omstilling, organisasjonsutvikling og arbeidsmiljø.
• God forståelse for forutsetningene for endring og innovasjon.

Responsibilities

• Ansvar for å lede, koordinere og profesjonalisere arbeidet i byrådsavdelingen, herunder personalansvar for avdelingens medarbeidere.
• Oppfølging av og tilrettelegging for realisering av politiske mål og prioriteringer.
• Sikre fremdrift i politiske saker, høringer og planarbeid og bidra med å skrive saker ved behov.
• Koordinere og kvalitetssikre politiske saksunderlag fra avdelingen
• Koordinere faglige innspill og bidra til god samhandling mellom byrådsnivå og virksomhetsområdene.
• Bistå kommunaldirektøren i den overordnede styringen, økonomioppfølgingen og internkontrollen av byrådsområdets omfattende tjenesteportefølje.
• Sikre helhetlig samhandling med øvrige byrådsavdelinger og bidra til gode overganger mellom fag og politikk.
• Bidra i videreutvikling av parlamentarisme som styringsform.

Education

Masternivå utdanning

Job description

Byrådsavdeling for helse og omsorg søker en administrativ leder som kan være med å lede den videre utviklingen av byrådsavdelingen.

Du får viktig innflytelse i det spennende grensesnittet mellom fag og politikk, og kan bidra til å styrke kommunens tjenestetilbud innen helse- og omsorgstjenester. Du vil arbeide i høyt tempo og må forholde deg til svært mange tema, problemstillinger og henvendelser. Administrativ leder er kommunaldirektørens stedfortreder og leder byrådsavdelingens ni kompetente medarbeidere.

Vi ser etter en leder som har relevant administrativ bakgrunn, fortrinnsvis fra offentlig sektor. Du er en god planlegger, tenker langsiktig og har kapasitet til å håndtere flere og krevende saker og prosesser samtidig. Som person er du initiativrik, strukturert og samarbeidsorientert. Som administrativ leder vil du arbeide både strategisk og operativt, og du må ha et godt blikk for helheten.

Byrådsavdelingen skal sørge for at politiske saker utarbeides og at vedtak gjennomføres. Du skal bidra til at tilgjengelig kompetanse, ressurser og kapasitet utnyttes på best mulig måte, vurdert opp mot uttrykte forventninger, årsoppdrag og vedtatte planer og strategier.

Administrativ leder rapporterer direkte til kommunaldirektøren ved Byrådsavdelingen for helse og omsorg.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for å lede, koordinere og profesjonalisere arbeidet i byrådsavdelingen, herunder personalansvar for avdelingens medarbeidere.
  
• Oppfølging av og tilrettelegging for realisering av politiske mål og prioriteringer.
  
• Sikre fremdrift i politiske saker, høringer og planarbeid og bidra med å skrive saker ved behov.
  
• Koordinere og kvalitetssikre politiske saksunderlag fra avdelingen
  
• Koordinere faglige innspill og bidra til god samhandling mellom byrådsnivå og virksomhetsområdene.
  
• Bistå kommunaldirektøren i den overordnede styringen, økonomioppfølgingen og internkontrollen av byrådsområdets omfattende tjenesteportefølje.
  
• Sikre helhetlig samhandling med øvrige byrådsavdelinger og bidra til gode overganger mellom fag og politikk.
  
• Bidra i videreutvikling av parlamentarisme som styringsform.
  

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå. Det er særlig ønskelig med utdanningsretninger som statsvitenskap, samfunnsøkonomi eller rettsvitenskap.
  
• Relevant leder- og yrkeserfaring.
• God forståelse for offentlig forvaltning, det byråkratiske systemet og de demokratiske spillereglene. Erfaring fra parlamentariske styringsmodeller, departement, direktorat eller andre politisk styrte virksomheter vil være en fordel.
  
• Sterk skriftlig og muntlig formidlingsevne, med dokumentert erfaring i å omsette komplekse problemstillinger til presise, korte og informative beslutningsgrunnlag.
  
• Erfaring fra partssamarbeid og bedriftsdemokrati, med god forståelse for tillitsvalgtes og vernetjenestens rolle i prosesser knyttet til omstilling, organisasjonsutvikling og arbeidsmiljø.
• God forståelse for forutsetningene for endring og innovasjon.

Personlige egenskaper

• Trondheim kommunes verdier - åpen, modig og kompetent - gjenspeiles i dine holdninger og handlinger.
  
• Du har evnen til å se saker i sammenheng, fra ulike perspektiver og plassere dem i den gjeldende politiske konteksten
  
• Du ser helhet og sammenheng, mestrer komplekse oppgaver og bidrar til konstruktivt samarbeid på tvers av roller, fag og byrådsområder.
  
• Du utviser fleksibilitet og klokskap og evner å tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø.
  
• Du har forståelse for politisk kontekst og evne til å jobbe i tråd med politiske og strategiske prioriteringer. Du har god rolleforståelse og vilje til å støtte opp under gjennomføring av byrådets politiske prosjekt.
  
• Du kommuniserer klokt og tydelig både muntlig og skriftlig, i et klart språk
  
• Du er strukturert med god evne til både planlegging og gjennomføring.
  
• God evne til samarbeid og kommunikasjon innenfor og på tvers av roller, fag og områder
  
• Du trives med å ha en uforutsigbar og mangfoldig arbeidshverdag.

Vi tilbyr

• Deltakelse i innovativt samarbeid med andre helseenheter og samarbeidspartnere for å utvikle kvalitative og helhetlige tjenester.
  
• Innflytelse i strategiske diskusjoner og tjenesteutvikling.
  
• Introduksjonsprogram for nytilsatte ledere.
  
• Lederutviklingsprogram - Lederløftet .
  
• Lederstøtte fra utviklings- og støttetjenester.
  
• Stor selvstendig myndighet.
  
• V i tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsavtaler. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.

Kontaktinformasjon

Trude Wikdahl, Kommunaldirektør for helse og omsorg, [phone]
Eva Rinnan, Administrativ leder (konst), 95263290
Paal Terje Wiig, Seniorrådgiver lederrekruttering, [phone]

Arbeidssted

Kongens gate 87
7012Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Referansenr.: 5163703383
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.09.2026