Administrativ Koordinator: Struktur og Samarbeid

Manpower, Inc.; Sandnes; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. i Stavanger søker en Administrative Coordinator for et lengre vikariat. Rollen kombinerer administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsaktiviteter.

Du skaper struktur, holder oversikt og er en viktig støttefunksjon for organisasjonen. Oppstart snarest, varighet til 15.11.2027, arbeidssted Stavanger. Stillingen krever teknisk/administrativ/økonomisk utdanning og minimum tre års erfaring.

Qualifications

• Teknisk, administrativ eller økonomisk utdanning
• Minimum tre års relevant erfaring innen administrasjon, koordinering eller prosjektstøtte
• God erfaring med Microsoft 365, Teams og SharePoint
• Erfaring med tilgangsstyring og administrasjon av samhandlingsverktøy
• Erfaring med PIMS/Omega 365 er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Administrativ støtte til avdelingsledelse og ledergruppe
• Kalenderhåndtering, møtekoordinering og reisebestillinger
• Deltakelse i ledermøter og bistand med intern rapportering
• Oppfølging av samarbeidssystemer, tilgangsstyring og administrative verktøy
• Koordinering av onboarding og offboarding av ansatte
• Planlegging av sosiale arrangementer og interne aktiviteter
• Bidra til forbedring og effektivisering av administrative prosesser
• Koordinering og oppfølging av lisensrelaterte aktiviteter
• Administrativ støtte til Joint Venture-relaterte prosesser
• Oppfølging av budsjetter, arbeidsprogrammer og søknadsprosesser
• Dokumentkontroll og håndtering av intern kommunikasjon
• Sikre fremdrift og leveranser i henhold til fastsatte planer og tidsfrister

Skills

Kalenderhåndtering

Møtekoordinering

Reisebestillinger

Kommunikasjon

Prosjektstøtte

Education

Teknisk/administrativ/økonomisk utdanning

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Tilgangsstyring

Samhandlingsverktøy

Omega 365

Job description

Manpower, Inc. i Stavanger søker en Administrative Coordinator for et lengre vikariat. Rollen kombinerer administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsaktiviteter.

Du skaper struktur, holder oversikt og er en viktig støttefunksjon for organisasjonen. Oppstart snarest, varighet til 15.11.2027, arbeidssted Stavanger. Stillingen krever teknisk/administrativ/økonomisk utdanning og minimum tre års erfaring.