Administrativ Koordinator

DeepOcean; Stavanger; On-site; NOK 469,000 - 692,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige lønnsbetingelser

Pensjons- og forsikringsordninger

Konsulentleder fra Randstad

Job summary

DeepOcean søker en strukturert og proaktiv koordinator som støtter ledelsen i administrativt arbeid og lisens- og JV-oppgaver i Stavanger.

Du får ansvar for kalenderstyring, møtekoordinering, reiseforberedelser og internrapportering, samt støtte til onboarding/offboarding og tilgangsstyring. Stillingen er et 11-måneders konsulentoppdrag med mulighet for forlengelse.

Qualifications

• Minimum 3 års relevant erfaring, gjerne fra lisens- eller energivirksomhet.
• Erfaring med PIMS (Omega 365) og L2S-kommunikasjon er en fordel.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
• 11-måneders konsulentoppdrag med mulighet for forlengelse.

Responsibilities

• Kalenderstyring, møtekoordinering, reiseplanlegging og internrapportering; tilrettelegge onboarding/offboarding og tilgangsstyring.
• Støtte lisensadministrasjonen med lisensplaner, årshjul og nøkkelleveranser som budsjetter, WP&B, RNB og produksjonssøknader.

Skills

Kalenderstyring

Møtekoordinering

Reiseplanlegging

Internrapportering

Onboarding

Offboarding

Tilgangsstyring

Sosiale initiativer

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Tilgangsstyring (IDM)

PIMS (Omega 365)

Job description

Administrativ støtte til avdelingsledelsen og koordinering av lisens- og joint venture-arbeid (JV) hos en energi- og leteaktør.

• Minimum 3 års relevant erfaring, gjerne fra lisens- eller energivirksomhet
• Erfaring med PIMS (Omega 365) og L2S-kommunikasjon er en fordel
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• 11-måneders konsulentoppdrag med mulighet for forlengelse
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser, pensjons- og forsikringsordninger
• Tett oppfølging fra konsulentleder i Randstad

Bli vår nye konsulent innen ledelsesstøtte og administrasjon

Er du en strukturert, proaktiv og erfaren koordinator som trives i krysningen mellom ledelsesstøtte og forretningsadministrasjon?

Gjennom Randstad får du nå muligheten til et spennende konsulentoppdrag på 11 måneder hos en anerkjent energi- og leteaktør i Stavanger, med gode muligheter for videre forlengelse. Som konsulent hos oss får du en dedikert rådgiver i ryggen, ryddige vilkår og verdifull erfaring i et solid fagmiljø.

• Bistå konserndirektør (SVP) og lederteamet med kalenderstyring, møtekoordinering, reiseplanlegging og internrapportering, samt tilrettelegge for onboarding/offboarding, tilgangsstyring og sosiale initiativer.
• Støtte avdelingen og lisensadministrasjonen med oppfølging av lisensplaner, årshjul og nøkkelleveranser (som foreløpige budsjetter, WP&B, RNB og produksjonssøknader).

Vi ser etter deg som trives med høyt tempo, beholder roen i parallelle prosesser og jobber like godt selvstendig som i tverrfaglige team.

• God erfaring med Microsoft 365, Teams, SharePoint og tilgangsstyring (IDM). Erfaring med PIMS (Omega 365) i prosjektmiljø er en klar fordel.
• Svært strukturert og detaljorientert, men med blikk for helheten, samt gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.
• Et attraktivt 11-måneders konsulentoppdrag hos en solid bransjeaktør med reell mulighet for forlengelse
• Tett og personlig oppfølging fra din faste konsulentleder i Randstad
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser, ordnede arbeidsforhold, gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lisensforskrifter
• Planlegging og budsjettering

Randstad er en global aktør innen bemanning, rekruttering, konsulent- og HR-tjenester. Vi har en tydelig ambisjon om å være verdens mest rettferdige og spesialiserte selskap for talenter.
Gjennom våre fire spesialistområder - Operational, Professional, Digital og Enterprise - hjelper vi virksomheter med å bygge fleksible, mangfoldige og kompetente arbeidsstyrker, som er avgjørende for å lykkes i et arbeidsmarked preget av sterk konkurranse om de beste hodene.
Vi bidrar til at mennesker finner meningsfulle jobber, utvikler relevant kompetanse og opplever både formål og tilhørighet på arbeidsplassen. Verdiskapingen vi står for, skal ikke bare styrke enkeltpersoner og virksomheter - men også bidra til en mer bærekraftig fremtid for alle.
Med hovedkontor i Nederland opererer Randstad i 39 markeder og har rundt 40 000 ansatte globalt. I 2024 hjalp vi over 1,7 millioner mennesker med å finne jobb, og omsatte for 24,1 milliarder euro.