Administrasjonssjef (vikariat)

Oslo kommune; Oslo; On-site; NOK 818,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode forsikringsordninger

Pensionsordning

Job summary

Oslo kommune søker en erfaren leder for administrasjonen for å lede driften, støtte funksjoner og sikre effektiv bruk av digitale verktøy. Rollen innebærer personalansvar for konsulenter og serviceleder, samt å styrke styringen av økonomi og budsjett.

Du samarbeider tett med ledergruppen og bidrar til institusjonens plan- og utviklingsarbeid, med fokus på kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner. Stillingen gir varierte oppgaver, godt arbeidsmiljø og konkurransedyktige ordninger.

Qualifications

• Mastergrad innen relevant fagkrets
• Solid erfaring fra administrasjon og ledelse
• Digital kompetanse og erfaring med digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver
• God økonomi- og regnskapsforståelse
• Dokumenterbare lederresultater
• Meget god skriftlig og muntlig norsk (C1)

Responsibilities

• Støtte ledergruppen med effektiv styring av økonomi og personalressurser
• Lede, medvirke eller bistå i prosjekter innen administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering
• Ansvar for konsulenter og serviceleder
• Lede og utvikle driften av administrasjonen
• Sikre bruk av digitale verktøy innen administrasjon
• Medansvar for institusjonens budsjett og økonomioppfølging
• Bidra til institusjonens plan- og utviklingsarbeid

Skills

Strukturert arbeid

Selvstendig

Kommunikasjonsferdigheter

Samarbeidsevner

Norsk C1

Education

Mastergrad i HR/ledelse/økonomi/administrasjon

Tools

ERP-systemer

Digitaliseringsverktøy

Job description

Arbeidsoppgaver

• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv og god styring av økonomi
• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv bruk av personalressurser, herunder blant annet virksomhetsstyrings-, budsjett- og regnskaps oppgaver
• Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon
• Lede, medvirke eller bistå i prosjekter som innføres på langtidshjemme knyttet til funksjonen administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering
• Personalansvar for konsulenter og serviceleder

Hovedansvar

• Lede og utvikle driften av administrasjonen
• Lederansvar for støttefunksjoner
• Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes
• Ansvar for bygningsmessige forhold inkl infrastruktur
• Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid
• Medansvar for institusjonens budsjettarbeid og økonomioppfølging
• Bidra til å utvikle etatens strategiske mål

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, master innen relevant fagkrets. Gjerne innen HR, ledelse, økonomi og administrasjon
• Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift
• Inneha digital kompetanse og erfaring fra utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver
• God økonomi- og regnskapsforståelse
• Dokumenterbare resultater som leder med gjennomføringsevne
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, jobber selvstendig og er effektiv
• Vi søker deg som kan se de store linjene og dykke ned i detaljer
• Du har engasjement, pågangsmot og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø hvor vi arbeider med basis i Oslo kommunes verdigrunnlag (Brukerorientering, Redelighet, Engasjement og Respekt)
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd

Stillingen lønnes i lønnstrinn 54 (909 000,-)