Administrasjonssjef (vikariat)

Langerudhjemmet, Oslo kommune, Sykehjemsetaten; Oslo; On-site; NOK 774,000 - 1,045,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Fleksibel arbeidstid

Lønnstrinn 54 (909 000,-)

Job summary

Langerudhjemmet i Oslo kommune søker ny administrasjonssjef fra 01.01.2027, i overgang fra kommunal til privat drift.

Stillingen innebærer ledelse av administrasjonen, budsjettansvar og utvikling av digitalisering og prosesser for å sikre kvalitet og effektive arbeidsrutiner i etatens virksomhet.

Qualifications

• Mastergrad i relevant fagkrets (HR, ledelse, økonomi eller administrasjon).
• Solid erfaring fra administrasjon og drift.
• Digital kompetanse og erfaring med utvikling av drifts- og administrasjonsoppgaver.
• God økonomi- og regnskapsforståelse.
• Dokumenterbare lederresultater og gjennomføringsevne.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk (C1).

Responsibilities

• Støtte til effektiv styring av økonomi og budsjett.
• Støtte personalressurser og regnskapsoppgaver.
• Lede prosjekter knyttet til administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering.
• Personalansvar for konsulenter og serviceleder.
• Lede og utvikle driften av administrasjonen.

Skills

Digital kompetanse

Økonomi og regnskapsforståelse

Ledelse

Kommunikasjonsevner

Norsk språk C1

Education

Mastergrad i HR/ledelse/økonomi/administrasjon

Job description

Langerudhjemmet, Oslo kommune, Sykehjemsetaten

Langerudhjemmet ligger landlig til i bydel Østensjø, og er en del av et aktivt nærmiljø. Sykehjemmet har 161 langtidsbeboere fordelt på 4 somatiske avdelinger og 1 avdeling for beboere med demenssykdom. Sykehjemmet har egen sansehage, og alle beboerne har eget enkeltrom med bad.

Langerudhjemmet ligger landlig til i bydel Østensjø, og er en del av et aktivt nærmiljø. Sykehjemmet har 161 langtidsbeboere fordelt på 4 somatiske avdelinger og 1 avdeling for beboere med demenssykdom. Sykehjemmet har egen sansehage, og alle beboerne har eget enkeltrom med bad.

Fra 01.01.27 har vi ledig et vikariat som Administrasjonssjef.

Vi går en spennende tid i møte på Langerudhjemmet, med overgang fra kommunal til privat drift i første kvartal 2027. Vi trenger deg med på laget - her kan du være med på å forme fremtidens sykehjem og sørge for at våre beboere får leve sine liv i trygge og kjente omgivelser, selv om driftsformen endres.

Arbeidsoppgaver

• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv og god styring av økonomi
• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv bruk av personalressurser, herunder blant annet virksomhetsstyrings-, budsjett- og regnskaps oppgaver
• Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon
• Lede, medvirke eller bistå i prosjekter som innføres på langtidshjemme knyttet til funksjonen administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering
• Personalansvar for konsulenter og serviceleder

Hovedansvar:

Lede og utvikle driften av administrasjonen

• Lederansvar for støttefunksjoner
• Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes
• Ansvar for bygningsmessige forhold inkl infrastruktur
• Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid
• Medansvar for institusjonens budsjettarbeid og økonomioppfølging
• Bidra til å utvikle etatens strategiske mål

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, master innen relevant fagkrets. Gjerne innen HR, ledelse, økonomi og administrasjon
• Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift
• Inneha digital kompetanse og erfaring fra utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver
• God økonomi- og regnskapsforståelse
• Dokumenterbare resultater som leder med gjennomføringsevne
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, jobber selvstendig og er effektiv
• Vi søker deg som kan se de store linjene og dykke ned i detaljer
• Du har engasjement, pågangsmot og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø hvor vi arbeider med basis i Oslo kommunes verdigrunnlag (Brukerorientering, Redelighet, Engasjement og Respekt)
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring.Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 54 (909 000,-)

Kontaktinformasjon

Bente Kristin Solberg Sæve,Institusjonssjef,906 61 611

Arbeidssted

Gamle Enebakkvei 46

1188Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5190657143
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.10.2027

Institusjonssjef

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?
Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.
Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet.

Nordseterhjemmet, Oslo kommune, Sykehjemsetaten

Seksjon ambulerende tjenester, Oslo kommune, Bydel Stovner