Administrasjonssjef (vikariat)

Bydel Søndre Nordstrand; Oslo; On-site; NOK 818,000 - 1,000,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibel arbeidstidsordning

Pensjonsordning

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Job summary

Bydel Søndre Nordstrand i Oslo søker en Administrasjonssjef som kan lede overgangen fra kommunal til privat drift i første kvartal 2027. Du vil støtte ledergruppen i økonomi, personal og drift av administrasjonen.

Kvalifikasjoner inkluderer universitets-/høyskoleutdanning, master innen HR/ledelse/økonomi, dokumenterte resultater i administrasjon og digitalisering, og fremragende skriftlig og muntlig norsk. Vi ser etter strukturert, selvstendig og engasjert person med god samarbeidsevne som kan

Qualifications

• Universitets-/høyskoleutdanning, master innen HR/ledelse eller økonomi.
• Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift.
• Digital kompetanse og erfaring med digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver.
• God økonomi- og regnskapsforståelse.
• Dokumenterte lederkvaliteter og gjennomføringsevne.
• Meget god skriftlig og muntlig norsk (C1-nivå).

Responsibilities

• Bistå ledergruppen med effektiv styring av økonomi.
• Bistå i personal- og ressursstyring, budsjett og regnskap.
• Fremme kontinuerlig forbedring av administrative prosesser.
• Lede eller delta i prosjekter knyttet til administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/d digitalisering.
• Personalt ansvar for konsulenter og serviceleder.
• Lede og utvikle administrasjonen og støttefunksjoner.
• Sikre bruk av digitale verktøy og ivaretakelse av bygningsmessige forhold.
• Bidra til institusjonens plan- og utviklingsarbeid og budsjettoppfølging.

Education

Universitets-/høyskoleutdanning, master innen HR/ledelse eller økonomi

Job description

Langerudhjemmet ligger landlig til i bydel Østensjø, og er en del av et aktivt nærmiljø. Sykehjemmet har 161 langtidsbeboere fordelt på 4 somatiske avdelinger og 1 avdeling for beboere med demenssykdom. Sykehjemmet har egen sansehage, og alle beboerne har eget enkeltrom med bad.

Fra 01.01.27 har vi ledig et vikariat som Administrasjonssjef.

Vi går en spennende tid i møte på Langerudhjemmet, med overgang fra kommunal til privat drift i første kvartal 2027. Vi trenger deg med på laget - her kan du være med på å forme fremtidens sykehjem og sørge for at våre beboere får leve sine liv i trygge og kjente omgivelser, selv om driftsformen endres.

Bistå ledergruppen med støtte til effektiv og god styring av økonomi
Bistå ledergruppen med støtte til effektiv bruk av personalressurser, herunder blant annet virksomhetsstyrings-, budsjett- og regnskaps oppgaver
Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon
Lede, medvirke eller bistå i prosjekter som innføres på langtidshjemme knyttet til funksjonen administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering
Personalansvar for konsulenter og serviceleder

Lede og utvikle driften av administrasjonen
Lederansvar for støttefunksjoner
Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes
Ansvar for bygningsmessige forhold inkl infrastruktur
Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid
Medansvar for institusjonens budsjettarbeid og økonomioppfølging
Bidra til å utvikle etatens strategiske mål

Utdannelse fra universitets/høyskole, master innen relevant fagkrets. Gjerne innen HR, ledelse, økonomi og administrasjon
Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift
Inneha digital kompetanse og erfaring fra utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver
God økonomi- og regnskapsforståelse
Dokumenterbare resultater som leder med gjennomføringsevne
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1

Du er strukturert, jobber selvstendig og er effektiv
Vi søker deg som kan se de store linjene og dykke ned i detaljer
Du har engasjement, pågangsmot og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Personlig egnethet vektlegges

Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Et godt arbeidsmiljø hvor vi arbeider med basis i Oslo kommunes verdigrunnlag (Brukerorientering, Redelighet, Engasjement og Respekt)
Fleksibel arbeidstidsordning
Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring.Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
Stillingen lønnes i lønnstrinn 54 (909 000,-)

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?
Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.
Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet.