Administrasjonssjef (vikariat)

Bente Kristin Solberg Sæve; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode pensjonsordninger i Oslo Pensjons

Lønnstrinn 54 (909 000,-)

Faste arbeidsforhold

Job summary

Oslo kommune søker en Administrasjonssjef ved Langerudhjemmet i Oslo. Du får ansvar for å lede og utvikle administrasjonen, bidra til effektiv styring av økonomi, og sikre bruk av digitale verktøy og bygningsmessige forhold.

Stillingen innebærer prosjektledelse, personalansvar for konsulenter og serviceleder, samt videreutvikling av fagområdene administrasjon/innovasjon/økonomi/digitalisering i en tid med organisatorisk endring.

Qualifications

• Utdannelse fra universitets/høyskole, master innen relevant fagkrets. Gjerne innen HR, ledelse, økonomi og administrasjon.
• Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift.
• Inneha digital kompetanse og erfaring fra utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver.
• God økonomi- og regnskapsforståelse.
• Dokumenterbare resultater som leder med gjennomføringsevne.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1.

Responsibilities

• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv og god styring av økonomi
• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv bruk av personalressurser, herunder blant annet virksomhetsstyrings-, budsjett- og regnskaps oppgaver
• Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon
• Lede, medvirke eller bistå i prosjekter som innføres på langtidshjemme knyttet til funksjonen administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering
• Personalansvar for konsulenter og serviceleder
• Lede og utvikle driften av administrasjonen
• Lederansvar for støttefunksjoner
• Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes
• Ansvar for bygningsmessige forhold inkl infrastruktur
• Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid
• Medansvar for institusjonens budsjettarbeid og økonomioppfølging
• Bidra til å utvikle etatens strategiske mål

Skills

Ledelse

Økonomi

Administrasjon

Digitalisering

Kommunikasjon

Norsk C1

Education

Master i HR/ledelse/økonomi/administrasjon

Job description

Langerudhjemmet ligger landlig til i bydel Østensjø, og er en del av et aktivt nærmiljø. Sykehjemmet har 161 langtidsbeboere fordelt på 4 somatiske avdelinger og 1 avdeling for beboere med demenssykdom. Sykehjemmet har egen sansehage, og alle beboerne har eget enkeltrom med bad.

Fra 01.01.27 har vi ledig et vikariat som Administrasjonssjef.

Vi går en spennende tid i møte på Langerudhjemmet, med overgang fra kommunal til privat drift i første kvartal 2027. Vi trenger deg med på laget - her kan du være med på å forme fremtidens sykehjem og sørge for at våre beboere får leve sine liv i trygge og kjente omgivelser, selv om driftsformen endres.

Arbeidsoppgaver

• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv og god styring av økonomi
• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv bruk av personalressurser, herunder blant annet virksomhetsstyrings-, budsjett- og regnskaps oppgaver
• Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon
• Lede, medvirke eller bistå i prosjekter som innføres på langtidshjemme knyttet til funksjonen administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering
• Personalansvar for konsulenter og serviceleder

Hovedansvar:

• Lede og utvikle driften av administrasjonen
• Lederansvar for støttefunksjoner
• Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes
• Ansvar for bygningsmessige forhold inkl infrastruktur
• Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid
• Medansvar for institusjonens budsjettarbeid og økonomioppfølging
• Bidra til å utvikle etatens strategiske mål

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, master innen relevant fagkrets. Gjerne innen HR, ledelse, økonomi og administrasjon
• Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift
• Inneha digital kompetanse og erfaring fra utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver
• God økonomi- og regnskapsforståelse
• Dokumenterbare resultater som leder med gjennomføringsevne
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, jobber selvstendig og er effektiv
• Vi søker deg som kan se de store linjene og dykke ned i detaljer
• Du har engasjement, pågangsmot og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø hvor vi arbeider med basis i Oslo kommunes verdigrunnlag (Brukerorientering, Redelighet, Engasjement og Respekt)
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring.Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 54 (909 000,-)

Kontaktinformasjon

Bente Kristin Solberg Sæve,Institusjonssjef,906 61 611

Arbeidssted

Gamle Enebakkvei 46
1188Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5190657143
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.10.2027