Administrasjonssjef: Led drift, digitalisering & utvikling

Bente Kristin Solberg Sæve; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode pensjonsordninger i Oslo Pensjons

Lønnstrinn 54 (909 000,-)

Faste arbeidsforhold

Job summary

Oslo kommune søker en Administrasjonssjef ved Langerudhjemmet i Oslo. Du får ansvar for å lede og utvikle administrasjonen, bidra til effektiv styring av økonomi, og sikre bruk av digitale verktøy og bygningsmessige forhold.

Stillingen innebærer prosjektledelse, personalansvar for konsulenter og serviceleder, samt videreutvikling av fagområdene administrasjon/innovasjon/økonomi/digitalisering i en tid med organisatorisk endring.

Qualifications

• Utdannelse fra universitets/høyskole, master innen relevant fagkrets. Gjerne innen HR, ledelse, økonomi og administrasjon.
• Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift.
• Inneha digital kompetanse og erfaring fra utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver.
• God økonomi- og regnskapsforståelse.
• Dokumenterbare resultater som leder med gjennomføringsevne.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1.

Responsibilities

• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv og god styring av økonomi
• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv bruk av personalressurser, herunder blant annet virksomhetsstyrings-, budsjett- og regnskaps oppgaver
• Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon
• Lede, medvirke eller bistå i prosjekter som innføres på langtidshjemme knyttet til funksjonen administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering
• Personalansvar for konsulenter og serviceleder
• Lede og utvikle driften av administrasjonen
• Lederansvar for støttefunksjoner
• Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes
• Ansvar for bygningsmessige forhold inkl infrastruktur
• Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid
• Medansvar for institusjonens budsjettarbeid og økonomioppfølging
• Bidra til å utvikle etatens strategiske mål

Skills

Ledelse

Økonomi

Administrasjon

Digitalisering

Kommunikasjon

Norsk C1

Education

Master i HR/ledelse/økonomi/administrasjon

Job description

Oslo kommune søker en Administrasjonssjef ved Langerudhjemmet i Oslo. Du får ansvar for å lede og utvikle administrasjonen, bidra til effektiv styring av økonomi, og sikre bruk av digitale verktøy og bygningsmessige forhold.

Stillingen innebærer prosjektledelse, personalansvar for konsulenter og serviceleder, samt videreutvikling av fagområdene administrasjon/innovasjon/økonomi/digitalisering i en tid med organisatorisk endring.