Administrasjonskonsulent – Ledelsesstøtte & Prosesser

Bo- og omsorgstjenesten, Lørenskog kommune; Lørenskog; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikring

Helsefremmende aktiviteter

Job summary

Bo- og omsorgstjenesten i Lørenskog kommune søker en initiativrik og selvstendig administrasjonskonsulent. Stillingen gir støtte til ledere, og omfatter personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger, innkjøp og annen administrativ lederstøtte.

Arbeidsdagen er variert; oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Vi ser etter deg som er strukturert, tar ansvar og bidrar til gode arbeidsprosesser, digitalisering og kvalitet.

Qualifications

• Utdanning innen HR, administrasjon, helseledelse eller helseøkonomi ønskelig, erfaring kan kompensere.
• Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.
• Erfaring med fakturabehandling, bestillinger og innkjøp.
• Svært god digital kompetanse og raskt å sette seg inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.

Responsibilities

• Følge opp personaladministrative oppgaver, dokumentasjon og arbeidsprosesser.
• Inngå i merkantilt team med oppgaver som går på tvers av sektoren.
• Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Gjennomføre bestillinger og bidra i innkjøpsprosesser.
• Besvare og følge opp henvendelser fra ansatte, kandidater, innbyggere og samarbeidspartnere.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer

Skills

Strukturert arbeid

Selvstendighet

Digital kompetanse

Norskspråklig framstilling

Personaladministrative oppgaver

Fakturabehandling

Education

HR/administrasjon/helseledelse eller helseøkonomi utdanning

Job description

Bo- og omsorgstjenesten i Lørenskog kommune søker en initiativrik og selvstendig administrasjonskonsulent. Stillingen gir støtte til ledere, og omfatter personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger, innkjøp og annen administrativ lederstøtte.

Arbeidsdagen er variert; oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Vi ser etter deg som er strukturert, tar ansvar og bidrar til gode arbeidsprosesser, digitalisering og kvalitet.