Vil du være en sentral administrasjonskonsulent hos oss?

Lørenskog kommune; Lørenskog; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

God pensjons- og forsikringsordning

Mulighet for fag/kompetanseutvikling

Helsefremmede aktiviteter og velferdsg

Helsefremmede aktiviteter og velferdsg

Job summary

Lørenskog kommune søker en initiativrik og selvstendig administrasjonskonsulent som kan bidra til effektive administrative prosesser og støtte til ledere. Stillingen omfatter personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger og innkjøp, og gir mulighet for å utvikle kompetanse innen administrasjon og virksomhetsstøtte.

Vi ser etter kandidater med erfaring fra administrativt arbeid eller studier innen helseledelse eller administrasjon.

Qualifications

• Har erfaring fra administrativt arbeid eller er i gang med utdanning innen helseledelse, helseøkonomi eller administrasjon
• Kunnskap om helse- og omsorgstjenester er en fordel
• Er strukturert, selvstendig og god til å følge saker helt til ferdigstillelse

Responsibilities

• Personaladministrative oppgaver
• Fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger og innkjøp
• Bidra til at oppgaver og prosesser gjennomføres med høy kvalitet
• Være en viktig samarbeidspartner for ledere og kollegaer

Skills

Initiativrik og selvstendig

Gode skrive- og taleferdigheter på nyn

Digital kompetanse

Kommunikasjon med ledere og kollegaer

Job description

Vi søker en initiativrik og selvstendig administrasjonskonsulent som ønsker å bidra til gode administrative prosesser, effektiv drift og støtte til våre ledere.

Stillingen omfatter blant annet personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger, innkjøp og annen administrativ lederstøtte. Du vil bidra til at oppgaver og prosesser gjennomføres effektivt og med høy kvalitet, samtidig som du er en viktig samarbeidspartner for ledere og kollegaer.

Arbeidshverdagen er variert, og oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Vi ser derfor etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, håndterer flere parallelle oppgaver og tar ansvar for å følge saker og prosesser helt frem til ferdigstillelse.

Stillingen passer godt for deg som har erfaring fra administrativt arbeid, eller som er i gang med utdanning innen helseledelse, helseøkonomi, administrasjon eller tilsvarende fagområder. Kunnskap om hvordan helse- og omsorgstjenester organiseres og utvikles, kombinert med interesse for koordinering, forbedringsarbeid og gode arbeidsprosesser, vil være en styrke i denne rollen.

Hvorfor jobbe hos oss?

Hos oss får du en spennende og allsidig rolle hvor du får innsikt i mange deler av virksomheten. Du blir en viktig støtte for 11 ledere , får ansvar for egne oppgaver og prosesser, og får mulighet til å utvikle kompetanse innen administrasjon, organisering, rekruttering og virksomhetsstøtte.

• Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer
• Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.
• Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.
• Turnusbaserte tjenester
• Er initiativrik og oppsøkende, og aktivt innhenter informasjon og avklaringer
• Skaper struktur og oversikt i en arbeidshverdag med flere parallelle oppgaver og leveranser
• Kombinerer nøyaktighet i administrative oppgaver med tempo og gjennomføringsevne
• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ledere, ansatte, kandidater og samarbeidspartnere
• God pensjons- og forsikringsordning
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder

Lørenskog kommune – Norges beste kommune å jobbe i

Vi har satt oss som mål at Lørenskog kommune med sine 4000 ansatte skal være Norges beste kommune å jobbe i - hvor alle skal oppleve å bli anerkjent og sett. Oppgavene våre skal være meningsfylte og motiverende, og vi skal ha mulighet for å utvikle oss. I Lørenskog setter vi innbyggeren i sentrum og som ansatt i Lørenskog kommune skal du oppleve å gjøre en forskjell.

Urban og tett på marka

I Lørenskog har alle ca 50 000 innbyggere kort vei tilalt, ikke fordi det er et lite sted, men fordi sentrum er samlet på en smart måte. Byutviklingen er konsentrert rundt kollektivtilbudene og sentrumsgata Skårersletta, som byr på trivelige møteplasser, aktivitet og folkeliv. I Lørenskog bor og jobber vi tett på Østmarka, hvor det gode tur- og treningsmuligheter hele året. Har du lyst på en skitur midt på sommeren, kan du ta den på SNØ - verdens største innendørs skianlegg. Les mer om hvorfor det er bra å jobbe i Lørenskog.