Vil du være en sentral administrasjonskonsulent hos oss?

Bo- og omsorgstjenesten, Lørenskog kommune; Lørenskog; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikring

Helsefremmende aktiviteter

Job summary

Bo- og omsorgstjenesten i Lørenskog kommune søker en initiativrik og selvstendig administrasjonskonsulent. Stillingen gir støtte til ledere, og omfatter personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger, innkjøp og annen administrativ lederstøtte.

Arbeidsdagen er variert; oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Vi ser etter deg som er strukturert, tar ansvar og bidrar til gode arbeidsprosesser, digitalisering og kvalitet.

Qualifications

• Utdanning innen HR, administrasjon, helseledelse eller helseøkonomi ønskelig, erfaring kan kompensere.
• Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.
• Erfaring med fakturabehandling, bestillinger og innkjøp.
• Svært god digital kompetanse og raskt å sette seg inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.

Responsibilities

• Følge opp personaladministrative oppgaver, dokumentasjon og arbeidsprosesser.
• Inngå i merkantilt team med oppgaver som går på tvers av sektoren.
• Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Gjennomføre bestillinger og bidra i innkjøpsprosesser.
• Besvare og følge opp henvendelser fra ansatte, kandidater, innbyggere og samarbeidspartnere.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer

Skills

Strukturert arbeid

Selvstendighet

Digital kompetanse

Norskspråklig framstilling

Personaladministrative oppgaver

Fakturabehandling

Education

HR/administrasjon/helseledelse eller helseøkonomi utdanning

Job description

Vi søker en initiativrik og selvstendig administrasjonskonsulent som ønsker å bidra til gode administrative prosesser, effektiv drift og støtte til våre ledere.
Stillingen omfatter blant annet personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger, innkjøp og annen administrativ lederstøtte. Du vil bidra til at oppgaver og prosesser gjennomføres effektivt og med høy kvalitet, samtidig som du er en viktig samarbeidspartner for ledere og kollegaer.
Arbeidshverdagen er variert, og oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Vi ser derfor etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, håndterer flere parallelle oppgaver og tar ansvar for å følge saker og prosesser helt frem til ferdigstillelse.
Stillingen passer godt for deg som har erfaring fra administrativt arbeid, eller som er i gang med utdanning innen helseledelse, helseøkonomi, administrasjon eller tilsvarende fagområder. Kunnskap om hvordan helse- og omsorgstjenester organiseres og utvikles, kombinert med interesse for koordinering, forbedringsarbeid og gode arbeidsprosesser, vil være en styrke i denne rollen.

Hvorfor jobbe hos oss?

Hos oss får du en spennende og allsidig rolle hvor du får innsikt i mange deler av virksomheten. Du blir en viktig støtte for 11 ledere , får ansvar for egne oppgaver og prosesser, og får mulighet til å utvikle kompetanse innen administrasjon, organisering, rekruttering og virksomhetsstøtte.

• Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer
• Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.
• Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.
• Turnusbaserte tjenester
• Er initiativrik og oppsøkende, og aktivt innhenter informasjon og avklaringer
• Skaper struktur og oversikt i en arbeidshverdag med flere parallelle oppgaver og leveranser
• Kombinerer nøyaktighet i administrative oppgaver med tempo og gjennomføringsevne
• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ledere, ansatte, kandidater og samarbeidspartnere
• God pensjons- og forsikringsordning
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder

Vil du ha en variert og sentral rolle i en virksomhet med mange og ulike administrative oppgaver?

Vi søker en initiativrik og selvstendig administrasjonskonsulent som ønsker å bidra til gode administrative prosesser, effektiv drift og støtte til våre ledere.
Stillingen omfatter blant annet personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger, innkjøp og annen administrativ lederstøtte. Du vil bidra til at oppgaver og prosesser gjennomføres effektivt og med høy kvalitet, samtidig som du er en viktig samarbeidspartner for ledere og kollegaer.
Arbeidshverdagen er variert, og oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Vi ser derfor etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, håndterer flere parallelle oppgaver og tar ansvar for å følge saker og prosesser helt frem til ferdigstillelse.
Stillingen passer godt for deg som har erfaring fra administrativt arbeid, eller som er i gang med utdanning innen helseledelse, helseøkonomi, administrasjon eller tilsvarende fagområder. Kunnskap om hvordan helse- og omsorgstjenester organiseres og utvikles, kombinert med interesse for koordinering, forbedringsarbeid og gode arbeidsprosesser, vil være en styrke i denne rollen.

Hvorfor jobbe hos oss?

Hos oss får du en spennende og allsidig rolle hvor du får innsikt i mange deler av virksomheten. Du blir en viktig støtte for 11 ledere , får ansvar for egne oppgaver og prosesser, og får mulighet til å utvikle kompetanse innen administrasjon, organisering, rekruttering og virksomhetsstøtte.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp personaladministrative oppgaver, dokumentasjon og arbeidsprosesser.
• Inngå i merkantilt team med oppgaver som går på tvers av sektoren.
• Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Gjennomføre bestillinger og bidra i innkjøpsprosesser.
• Besvare og følge opp henvendelser fra ansatte, kandidater, innbyggere og samarbeidspartnere.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen HR, administrasjon, helseledelse, helseøkonomi eller tilsvarende er ønskelig. Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.
• Erfaring med fakturabehandling, bestillinger, innkjøp eller tilsvarende driftsadministrative oppgaver.
• Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.

Det er en fordel om du har erfaring og kjennskap med:

• Offentlig rekruttering og saksbehandling
• Turnusbaserte tjenester
• Etablering eller implementere nye arbeidsprosesser og rutiner
• Kommunal forvaltning og kommunale administrative systemer
• Helse og omsorgstjenester

Vi ser etter deg som:

• Arbeider selvstendig og tar ansvar for fremdrift, oppfølging og ferdigstillelse av oppgaver og prosesser
• Er initiativrik og oppsøkende, og aktivt innhenter informasjon og avklaringer
• Skaper struktur og oversikt i en arbeidshverdag med flere parallelle oppgaver og leveranser
• Håndterer skiftende prioriteringer og nye oppgaver på en konstruktiv måte
• Kombinerer nøyaktighet i administrative oppgaver med tempo og gjennomføringsevne
• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ledere, ansatte, kandidater og samarbeidspartnere
• Er løsningsorientert og bidrar aktivt til utvikling av nye arbeidsmåter
• Følger opp oppgaver til de er avklart og ferdigstilt
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• God arbeidstid- og fleksitidsordning
• God pensjons- og forsikringsordning
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

Kine Skarsvåg Skogseth,Virksomhetsleder (945102),+47 [phone]

Arbeidssted

Skårersletta
1470Lørenskog

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lørenskog kommune
Referansenr.: 5195112626
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.11.2026

Urban og tett på marka
I Lørenskog har alle ca 50 000 innbyggere kort vei tilalt, ikke fordi det er et lite sted, men fordi sentrum er samlet på en smart måte. Byutviklingen er konsentrert rundt kollektivtilbudene og sentrumsgata Skårersletta, som byr på trivelige møteplasser, aktivitet og folkeliv. I Lørenskog bor og jobber vi tett på Østmarka, hvor det er gode tur- og treningsmuligheter hele året. Har du lyst på en skitur midt på sommeren, kan du ta den på SNØ - verdens største innendørs skianlegg. Les mer om hvorfor det er bra å jobbe i Lørenskog.

Lørenskog kommune – Norges beste kommune å jobbe i
Vi har satt oss som mål at Lørenskog kommune med sine 4000 ansatte skal være Norges beste kommune å jobbe i - hvor alle skal oppleve å bli anerkjent og sett. Oppgavene våre skal være meningsfylte og motiverende, og vi skal ha mulighet for å utvikle oss. I Lørenskog setter vi innbyggeren i sentrum og som ansatt i Lørenskog kommune skal du oppleve å gjøre en forskjell.