Vil du bli vår nye HR og administrasjonskonsulent og en viktig støtte for ledere og drift?

Lørenskog kommune; Lørenskog; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

God pensjons- og forsikringsordning

Helsefremmede aktiviteter og velferdsg

Mulighet for fag/kompetanseutvikling

Job summary

Lørenskog kommune søker en initiativrik og selvstendig HR- og administrasjonskonsulent som vil bidra til gode rekrutterings- og bemanningsprosesser, administrativ lederstøtte og effektiv drift.

Stillingen omfatter blant annet rekruttering, kandidatoppfølging, personaladministrative oppgaver, fakturabehandling og innkjøp. Du vil samarbeide tett med bemanningskoordinator og ledere.

Qualifications

• Erfaring med rekruttering og bemanning av ansatte eller vikarer.
• Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.
• Svært god digital kompetanse og raskt i innføring av nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.

Responsibilities

• Etablere, implementere og videreutvikle ny vikarpool.
• Følge opp søkere, kandidater og vikarer gjennom prosessene.
• Behandle fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til digitalisering og effektiv bruk av administrative systemer.
• Samarbeide tett med bemanningskoordinator og ledere.

Skills

Rekruttering

Kandidatoppfølging

Administrativt arbeid

Digital kompetanse

Skriftlig og muntlig norsk (B2)

Job description

Vi søker en initiativrik og selvstendig HR og administrasjonskonsulent som vil bidra til gode rekrutterings- og bemanningsprosesser, administrativ lederstøtte og effektiv drift. Stillingen omfatter blant annet rekruttering, kandidatoppfølging, personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger og innkjøp.
Du vil samarbeide tett med virksomhetens bemanningskoordinator og andre ledere og kolleger.

• Ha en sentral og operativ rolle i etablering, implementering og videreutvikling av ny vikarpool.
• Følge opp søkere, kandidater og vikarer gjennom rekrutterings- og tilknytningsprosessen.
• Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer
  
• Erfaring med selvstendig planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av rekrutteringsprosesser.
• Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.
• Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.
• Rekruttering og onboarding av ansatte eller vikarer
• Turnusbaserte tjenester
• Er initiativrik og oppsøkende, og aktivt innhenter informasjon og avklaringer
• Skaper struktur og oversikt i en arbeidshverdag med flere parallelle oppgaver og leveranser
• Kombinerer nøyaktighet i administrative oppgaver med tempo og gjennomføringsevne
• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ledere, ansatte, kandidater og samarbeidspartnere
• Godt og positivt arbeidsmiljø
• God pensjons- og forsikringsordning
  
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling
  
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder

Adresse: Mailandveien, 1470 Lørenskog, Norge

Lørenskog kommune – Norges beste kommune å jobbe i
Vi har satt oss som mål at Lørenskog kommune med sine 4000 ansatte skal være Norges beste kommune å jobbe i - hvor alle skal oppleve å bli anerkjent og sett. Oppgavene våre skal være meningsfylte og motiverende, og vi skal ha mulighet for å utvikle oss. I Lørenskog setter vi innbyggeren i sentrum og som ansatt i Lørenskog kommune skal du oppleve å gjøre en forskjell.

Urban og tett på marka
I Lørenskog har alle ca 50 000 innbyggere kort vei tilalt, ikke fordi det er et lite sted, men fordi sentrum er samlet på en smart måte. Byutviklingen er konsentrert rundt kollektivtilbudene og sentrumsgata Skårersletta, som byr på trivelige møteplasser, aktivitet og folkeliv. I Lørenskog bor og jobber vi tett på Østmarka, hvor det er gode tur- og treningsmuligheter hele året. Har du lyst på en skitur midt på sommeren, kan du ta den på SNØ - verdens største innendørs skianlegg. Les mer om hvorfor det er bra å jobbe i Lørenskog.