Administrasjon og HMS- koordinator

Alta; Alta; Remote; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Job summary

Sorrisniva i Alta søker en Administrasjon og HMS-koordinator som vil støtte ledelsen med dokumenthåndtering, arkivering og systemvedlikehold. Rollen inkluderer bistand ved ansettelser/onboarding og sikrer etterlevelse av HMS- og kvalitetskrav. Arbeidstiden er ukedager med normalt ingen helge- eller kveldsvakter.

Nærmeste leder er daglig leder. Du vil delta i risikovurderinger, brannvernopplæring og planlegging av HMS-møter, og få muligheter til opplæring og utvikling i et selskap som prioriterer

Responsibilities

• Dokumenthåndtering: arkivering, opprette og vedlikeholde bruker-tilganger, oppdatere dokumentasjon i ulike systemer
• Møteinnkallinger og referater
• Personaladministrasjon, bistand ved ansettelser/onboarding
• Bistå med medarbeiderundersøkelser og sykefraværsstatistikk
• Forebyggende arbeidsmiljøarbeid og oppfølging av HMS-tiltak
• Aktiv arbeid med ISO 9001/14001-standards krav og kontinuerlig forbedring
• Behandling og oppfølging av avvik og tiltak
• Støtte og veiledning til avdelingsledere i daglige HMS-arbeidet
• Revidering og utvikling av prosedyrer i samarbeid med ledelsen
• Gjennomføring og oppdatering av risikovurderinger
• Opplæring innen brannvern og koordinering av brannvern/førstehjelp/øvelser
• Planlegging og gjennomføring av HMS-møter
• Følge opp årshjul, kurs og sertifikater samt oppgaver som lukkes innen frist
• Mulighet til å påvirke HMS-arbeidet og arbeide for godt arbeidsmiljø i en organisasjon som legger stor vekt på kvalitet, sikkerhet og bærekraft
• Opplæring og utviklingsmuligheter
• Ansattfordeler knyttet til aktiviteter og overnattingsmuligheter
• Sorrisniva er en av Nord-Norges mest spennende reiselivsbedrifter basert på gode helårsopplevelser, utsøkt mat og spektakulær overnatting i Arctic Wilderness Lodge eller Sorrisniva Igloo Hotel.

Job description

Trives med å støtte og veilede andre

Er initiativrik og evner å følge opp frister og holde oversikt

Har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner

Sorrisniva har siden 2022 vært ISO-sertifisert innen miljø, bærekraft og kvalitet (ISO standard 9001 og 14001). Dette er områder vi arbeider systematisk og målrettet med hver dag. Vi har etablerte systemer, gode arbeidsprosesser og dyktige ledere og medarbeidere som kontinuerlig bidrar til å videreutvikle vårt arbeid innen HMS, kvalitet og bærekraft.

For å opprettholde dokumentasjonen på arbeidet vi gjør og videreutvikle vårt fokus på miljø, bærekraft, kvalitet søker vi nå en Administrasjon og HMS- koordinator.

Stillingen vil ha arbeidstid ukedager, og normalt ingen planlagt helg, kveld eller helligdagsarbeid. Nærmeste leder vil være daglig leder.

Dokumenthåndtering - som; arkivering, opprette og vedlikeholde bruker tilganger, oppdatere dokumentasjon i ulike systemer, møteinnkallinger og referater, personaladministrasjon, bistand ved ansettelser/ Onboarding.

Bistå med medarbeiderundersøkelser, sykefraværsstatistikk og forebyggende arbeidsmiljøarbeid.

Aktivt arbeide med ISO 9001/14001- standards krav. Kvalitets, bærekraft og kontinuerlig forbedring.

Behandling og oppfølging av avviksmeldinger / tiltak.

Støtte og veiledning til avdelingsledere i det daglige HMS-arbeidet.

Revidering og utvikling av prosedyrer i samarbeid med avdelingsledere.

Gjennomføring og oppdatering av risikovurderinger.

Oppfølging og opplæring innen brannvern, koordinere brannvern/førstehjelp/øvelser.

Planlegging og gjennomføring av HMS-møter.

Følge opp årshjul, kurs og sertifikater samt bistå avdelingsledere i arbeidet med at oppgaver blir lukket innen frist.

En spennende og variert stilling i en virksomhet med høyt fokus på kvalitet, sikkerhet og bærekraft

Muligheten til å påvirke og videreutvikle HMS-arbeidet i organisasjonen

Mulighet til å arbeide aktivt for godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer

Opplæring og utviklingsmuligheter

Ansatt fordeler på våre aktiviteter og overnattingsmuligheter

Sorrisniva er en av Nord-Norges med spennende reiselivsbedrift basert på gode helårsopplevelser, utsøkt mat og spektakulær overnatting i Arctic Wilderness Lodge eller Sorrisniva Igloo Hotell.