Førstekonsulent/ spesialkonsulent

Baerum; Sandvika; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Kunnskapssenteret iSandvika søker en leder som får en sentral rolle i den daglige driften og videreutviklingen av avdelingen. Du vil jobbe tett med avdelingsleder og teamledere for å sikre effektive arbeidsprosesser og god koordinering på tvers av teamene.

Du vil lede interne prosjekter, drive digitalisering og håndtere oppfølging av kontrakter, regnskap og HMS-arbeid, samt være faglig leder for lærlinger og fungere som avdelingslederens stedfortreder.

Qualifications

• Erfaring fra konferanse-/hotellbransjen ønskelig, gjerne 5 år.
• Svært kundeservicefokusert og gode samarbeidsevner.
• Svært god norskkunnskap skriftlig og muntlig.
• Erfaring med økonomistyring og regnskap/budsjett.
• Erfaring med systematisk HMS-arbeid.

Responsibilities

• koordinere og følge opp teamene i avdelingen
• bidra aktivt til å utvikle avdelingen i tråd med vedtatte planer, strategier og mål
• lede interne prosjekter, forbedringsprosesser og utviklingsarbeid
• drive digitalisering og videreutvikling av arbeidsprosesser på tvers av teamene
• utarbeide kalkyler og følge opp oppgjør, fakturering og regnskap
• koordinere administrative oppgaver som vaktplaner, ferie og fravær, inkludert turnusplanlegging i henhold til arbeidstidsbestemmelser
• følge opp avdelingens kontrakter, langtidsavtaler og SLA-avtaler
• følge opp og videreutvikle avdelingens HMS-arbeid og sertifiseringssystemer
• være faglig leder for avdelingens lærlinger og sørge for god oppfølging gjennom læretiden
• være stedfortreder for avdelingsleder og bidra med lederstøtte
• rapportere til og samarbeide tett med avdelingsleder
• godkjenning som faglig leder for lærlinger innen kontor- og administrasjonsfaget
• svært gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• erfaring med økonomistyring og regnskap/budsjett
• erfaring med systematisk HMS-arbeid

Job description

Kunnskapssenteret skal utvikle seg i tråd med kommunens strategier og satse på digitalisering, sertifisering, samarbeid med næringsliv, akademia og kommunens interne aktører.

I denne rollen får du en sentral funksjon i den daglige driften og videreutviklingen av avdelingen. Du vil jobbe tett med avdelingsleder og de andre teamlederne, og bidra til god koordinering, effektive arbeidsprosesser og utvikling på tvers av avdelingen.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil blant annet være å

• koordinere og følge opp teamene i avdelingen
  
• bidra aktivt til å utvikle avdelingen i tråd med vedtatte planer, strategier og mål
  
• lede interne prosjekter, forbedringsprosesser og utviklingsarbeid
  
• drive digitalisering og videreutvikling av arbeidsprosesser på tvers av teamene
  
• utarbeide kalkyler og følge opp oppgjør, fakturering og regnskap
  
• koordinere administrative oppgaver som vaktplaner, ferie og fravær, inkludert turnusplanlegging i henhold til arbeidstidsbestemmelser
  
• følge opp avdelingens kontrakter, langtidsavtaler og SLA-avtaler
  
• følge opp og videreutvikle avdelingens HMS-arbeid og sertifiseringssystemer
  
• være faglig leder for avdelingens lærlinger og sørge for god oppfølging gjennom læretiden
  
• være stedfortreder for avdelingsleder og bidra med lederstøtte
  
• rapportere til og samarbeide tett med avdelingsleder
  
• godkjenning som faglig leder for lærlinger innen kontor- og administrasjonsfaget
• svært gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• erfaring med økonomistyring og regnskap/budsjett
• erfaring med systematisk HMS-arbeid

Det er ønskelig at kandidaten har minst 5 års erfaring fra konferanse- eller hotellbransjen

• Svært kundeservicefokusert, og ønsker å yte det lille ekstra
  
• Svært gode samarbeidsevner
• Få innblikk i Eiendom - et komplett drift- og servicekonsept
• Bli en del av et stort team med et bredt kompetansefelt
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
• Påvirkningsmuligheter i en klimaklok kommune som jobber for et bærekraftig samfunn
  

Adresse: Stasjonstorget 5, 1337 Sandvika, Norge

Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor.