Administrasjon og HMS- koordinator

Kine Ludvigsen; Alta; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Variert stilling

Påvirke HMS-arbeidet

Godt arbeidsmiljø

Opplæring og utvikling

Overnatting/aktiviteter

Job summary

Sorrisniva søker en Administrasjon og HMS-koordinator som vil styre dokumentasjon og prosesser knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Stillingen kombinerer administrative oppgaver med HMS-ansvar i en organisasjon med ISO 9001/14001-sertifisering.

Du vil jobbe med dokumenthåndtering, prosedyreutvikling, risikovurderinger og opplæring av ansatte, samt støtte ledere i hverdags HMS-arbeid og revisjoner.

Qualifications

• Organisasjon med fokus på struktur og dokumenthåndtering.
• Kunnskap om HMS, kvalitet og miljøstilsyn er en fordel.
• Kunnskap om ISO 9001/14001 er ønskelig.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter.

Responsibilities

• Dokumenthåndtering: arkivering, tilgangskontroll og referater.
• Kvalitetssikring i samsvar med prosedyrer og standarder.
• Utføre medarbeiderundersøkelser og sykefraværsstatistikk.
• Bistå med opplæring og onboarding av ansatte.
• Støtte avdelingsledere i daglige HMS-arbeid og risikovurderinger.

Skills

Strukturert

Nøyaktig

Systematisk

Diskresjon

HMS interesse

Kvalitetsforståelse

Administrativ erfaring

Kommunikasjon

Veiledning

Digital kompetanse

Job description

Trives du med administrative oppgaver og liker å skape struktur og orden i arbeidshverdagen? Har du et engasjement for helse, miljø og sikkerhet, og ønsker å bidra til en trygg og god arbeidsplass? Dette kan være stillingen for deg.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som

• Er strukturert, nøyaktig og systematisk

• Pålitelig, håndterer dokumentasjon og personalopplysninger med diskresjon

• Har interesse for HMS, kvalitet, risikostyring og forbedringsarbeid

• Har gode samarbeid og kommunikasjonsevner

• Trives med å støtte og veilede andre

• Er initiativrik og evner å følge opp frister og holde oversikt

• Har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner

• Har erfaring fra HMS-, kvalitets- eller administrativt arbeid (ønskelig, men ikke et krav)

• God evne til å sette seg inn i digitale systemer er en fordel

Arbeidsoppgaver

Sorrisniva har siden 2022 vært ISO-sertifisert innen miljø, bærekraft og kvalitet (ISO standard 9001 og 14001). Dette er områder vi arbeider systematisk og målrettet med hver dag. Vi har etablert systemer, gode arbeidsprosesser og dyktige ledere og medarbeidere som kontinuerlig bidrar til å videreutvikle vårt arbeid innen HMS, kvalitet og bærekraft.

For å opprettholde dokumentasjonen på arbeidet vi gjør og videreutvikle vårt fokus på miljø, bærekraft, kvalitet søker vi nå en Administrasjon og HMS- koordinator.

Rollen kombinerer HMS-arbeid med administrative oppgaver og generell kontorstøtte.

Stillingen vil ha arbeidstid ukedager, og normalt ingen planlagt helg, kveld eller helligdagsarbeid. Nærmeste leder vil være daglig leder.

Stillingen vil blant annet omfatte:

• Dokumenthåndtering - som; arkivering, opprette og vedlikeholde bruker tilganger, oppdatere dokumentasjon i ulike systemer, møteinnkallinger og referater, personaladministrasjon, bistand ved ansettelser/ Onboarding.

• Kvalitetssikring i henhold til våre prosedyrer og standarder.

• Bistå med medarbeiderundersøkelser, sykefraværsstatistikk og forebyggende arbeidsmiljøarbeid.

• Aktivt arbeide med ISO 9001/14001- standards krav. Kvalitets, bærekraft og kontinuerlig forbedring.

• Behandling og oppfølging av avviksmeldinger / tiltak.

• Støtte og veiledning til avdelingsledere i det daglige HMS-arbeidet.

• Revidering og utvikling av prosedyrer i samarbeid med avdelingsledere.

• Gjennomføring og oppdatering av risikovurderinger.

• Oppfølging og opplæring innen brannvern, koordinere brannvern/førstehjelp/øvelser.

• Planlegging og gjennomføring av HMS-møter.

• Følge opp årshjul, kurs og sertifikater samt bistå avdelingsledere i arbeidet med at oppgaver blir lukket innen frist.

• Følge opp at avdelingene bruker gjeldende rutiner og bidra ved interne/eksterne revisjoner.

Vi tilbyr

• En spennende og variert stilling i en virksomhet med høyt fokus på kvalitet, sikkerhet og bærekraft

• Muligheten til å påvirke og videreutvikle HMS-arbeidet i organisasjonen

• Mulighet til å arbeide aktivt for godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer

• Opplæring og utviklingsmuligheter

• Ansatt fordeler på våre aktiviteter og overnattingsmuligheter