Administrasjon & Forretningsstøtte Koordinator

NG Nordic AS; Trondheim; Hybrid; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Ordnede arbeidsforhold

Spennende og varierte oppgaver

God opplæring og utviklingsmuligheter

Godt arbeidsmiljø

Ledende miljøbedrift

Job summary

NG Nordic AS i Trondheim søker en strukturert og utviklingsorientert administrasjon- og virksomhetsskoordinator. Rollen omfatter analyse, administrasjon og støtte til regionledelsen, med ansvar for datadrevet beslutningsstøtte og forbedringsprosesser.

Du vil jobbe med løpende oppfølging, rapportering og kostnadskontroll, og ha kontakt mot HR-funksjoner. Stillingen krever norsk og engelsk skriftlig/muntlig kompetanse og vil være på vårt Trondheim-kontor.

Qualifications

• Bachelor innen økonomi, administrasjon, logistikk eller tilsvarende
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God økonomisk og regnskapsmessig forståelse
• Meget gode ferdigheter i Excel
• Erfaring med analyse, rapportering eller økonomioppfølging

Responsibilities

• Delta i månedsavslutning
• Koordinere regionens administrative drift, og sikre effektive og gode lokale rutiner
• Støttespiller ved å omsette regionsdata til praktiske råd og beslutningsunderlag
• Utarbeide lønnsomhetsvurderinger mot samarbeidspartnere
• Benytte Power BI-dashbord for å visualisere regionens måloppnåelse og nøkkeltall
• Sikre at lokale grunnlagsdata og driftsrapporter leveres korrekt og i tide
• Bidra med utarbeidelse av analyser og rapporter
• Ansvar for kontering og kontroll av inngående fakturaer
• Oppfølging av regionens største leverandørfakturaer
• Utvikle og forbedre rutiner for fakturahåndtering og kostnadskontroll
• Administrasjon av personaldokumentasjon
• Diverse innkjøp og administrative oppgaver
• Bidra til struktur og kvalitet innen administrative rutiner og systemer
• Kontaktpunkt mot sentrale HR-funksjoner
• Delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter
• Bidra til standardisering og effektivisering av arbeidsprosesser
• Samarbeide på tvers av regionens funksjoner for å sikre helhetlige løsninger
• Implementering av endringer innenfor ansvarsområdet

Skills

Excel

Power BI

analyse

forbedringsarbeid

muntlig/skriftlig norsk/engelsk

Education

Bachelor innen økonomi/administrasjon/logistikk

Tools

SAP

ERP-systemer

Job description

NG Nordic AS i Trondheim søker en strukturert og utviklingsorientert administrasjon- og virksomhetsskoordinator. Rollen omfatter analyse, administrasjon og støtte til regionledelsen, med ansvar for datadrevet beslutningsstøtte og forbedringsprosesser.

Du vil jobbe med løpende oppfølging, rapportering og kostnadskontroll, og ha kontakt mot HR-funksjoner. Stillingen krever norsk og engelsk skriftlig/muntlig kompetanse og vil være på vårt Trondheim-kontor.