Administrasjon- og virksomhetsskoordinator - NG Trondheim

NG Nordic AS

Trondheim

Hybrid

NOK 550,000 - 750,000

Full time

13 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Ordnede arbeidsforhold

Spennende og varierte oppgaver

God opplæring og utviklingsmuligheter

Godt arbeidsmiljø

Ledende miljøbedrift

Job summary

NG Nordic AS i Trondheim søker en strukturert og utviklingsorientert administrasjon- og virksomhetsskoordinator. Rollen omfatter analyse, administrasjon og støtte til regionledelsen, med ansvar for datadrevet beslutningsstøtte og forbedringsprosesser.

Du vil jobbe med løpende oppfølging, rapportering og kostnadskontroll, og ha kontakt mot HR-funksjoner. Stillingen krever norsk og engelsk skriftlig/muntlig kompetanse og vil være på vårt Trondheim-kontor.

Qualifications

Bachelor innen økonomi, administrasjon, logistikk eller tilsvarende
Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
God økonomisk og regnskapsmessig forståelse
Meget gode ferdigheter i Excel
Erfaring med analyse, rapportering eller økonomioppfølging

Responsibilities

Delta i månedsavslutning
Koordinere regionens administrative drift, og sikre effektive og gode lokale rutiner
Støttespiller ved å omsette regionsdata til praktiske råd og beslutningsunderlag
Utarbeide lønnsomhetsvurderinger mot samarbeidspartnere
Benytte Power BI-dashbord for å visualisere regionens måloppnåelse og nøkkeltall
Sikre at lokale grunnlagsdata og driftsrapporter leveres korrekt og i tide
Bidra med utarbeidelse av analyser og rapporter
Ansvar for kontering og kontroll av inngående fakturaer
Oppfølging av regionens største leverandørfakturaer
Utvikle og forbedre rutiner for fakturahåndtering og kostnadskontroll
Administrasjon av personaldokumentasjon
Diverse innkjøp og administrative oppgaver
Bidra til struktur og kvalitet innen administrative rutiner og systemer
Kontaktpunkt mot sentrale HR-funksjoner
Delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter
Bidra til standardisering og effektivisering av arbeidsprosesser
Samarbeide på tvers av regionens funksjoner for å sikre helhetlige løsninger
Implementering av endringer innenfor ansvarsområdet

Skills

Excel

Power BI

analyse

forbedringsarbeid

muntlig/skriftlig norsk/engelsk

Education

Bachelor innen økonomi/administrasjon/logistikk

Tools

SAP

ERP-systemer

Job description

Administrasjon- og virksomhetsskoordinator - NG Trondheim

NG Nordic er en ledende nordisk leverandør av sirkulære løsninger og miljøtjenester. Ved å omdanne avfall til verdifulle ressurser og fjerne farlige stoffer fra sirkulasjon, unngår vi utslipp, beskytter naturlige økosystemer og øker tilgangen til sirkulære materialer.NG Nordic er en viktig del av den nordiske industrielle infrastrukturen, med en omsetning på 1,3 milliarder euro og et team på omtrent 3 400 ansatte og 90 lokasjoner.

Norsk Gjenvinning Region Midt-Nord søker en strukturert og utviklingsorientert administrasjon- og virksomhetsskoordinator.

Region Midt-Nord har ansatte fordelt på tre lokasjoner. Administrasjonen og regionens største anlegg er lokalisert på Terminalen på Heimdal. I tillegg har vi en avdeling for glassbehandling på Stjørdal og et metallanlegg på Nyhavna i Trondheim.

Vi søker deg som ønsker en variert rolle med ansvar innen administrasjon, forretningsstøtte, analyse og forbedringsarbeid. Du vil være en viktig støtte for regionledelsen og bidra til struktur, kvalitet og utvikling på tvers av regionens virksomhet.

Hovedansvar:

Analyse og virksomhetsstøtte

Delta aktivt i månedsavslutning
Koordinere regionens administrative drift, og sikre effektive og gode lokale rutiner.
Støttespiller ved å omsette regionsdata til praktiske råd og beslutningsunderlag.
Utarbeide lønnsomhetsvurderinger mot samarbeidspartnere
Benytte Power BI-dashbord for å visualisere regionens måloppnåelse og nøkkeltall.
Sikre at lokale grunnlagsdata og driftsrapporter leveres korrekt og i tide
Bidra med utarbeidelse av analyser og rapporter

Faktura og prosessforbedring:

Ansvar for kontering og kontroll av inngående fakturaer
Oppfølging av regionens største leverandørfakturaer
Utvikle og forbedre rutiner for fakturahåndtering og kostnadskontroll

Administrasjon:

Administrasjon av personaldokumentasjon (kontrakter, kompetansebevis, HMS-kort mv.)
Diverse innkjøp og administrative oppgaver
Bidra til struktur og kvalitet innen administrative rutiner og systemer
Kontaktpunkt mot sentrale HR-funksjoner

Prosjekter og forbedringsarbeid:

Delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter
Bidra til standardisering og effektivisering av arbeidsprosesserSamarbeide på tvers av regionens funksjoner for å sikre helhetlige løsninger
Implementering av endringer innenfor ansvarsområdet

Krav til kvalifikasjoner:

Må-krav:

Bachelor innen økonomi, administrasjon, logistikk eller tilsvarende
Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
God økonomisk og regnskapsmessig forståelse
Meget gode ferdigheter i Excel
Erfaring med analyse, rapportering eller økonomioppfølging
Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner:

Erfaring med Power BI
Gjerne noe erfaring fra økonomi og business support
Kjennskap til SAP eller tilsvarende ERP-systemer
Gjerne erfaring fra logistikk-, industri-, gjenvinnings- eller transportbransjen
Erfaring med prosjektarbeid og forbedringsprosesser

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som: