1 medarbeider til bemanningsteam innen tjenesteområde levekår

Gry Anja Gundersborg; Tinn; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Pensjonsordning

Yrkesskade- og gruppelivsforsikring

Gode opplæring/utviklingsmuligheter

Meningsfylt arbeid

Job summary

Tinn kommune søker en erfaren medarbeider til bemanningsteamet som kan lede utvikling og implementering av arbeidstids- og bemanningsløsninger. Du vil samarbeide tett med ledere, tillitsvalgte og ansatte for å kartlegge behov og utarbeide bærekraftige planer.

Stillingen krever erfaring med arbeidstidsplanlegging, kjennskap til lov- og avtaleverk, samt solid digital kompetanse, inkludert Excel og GAT. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid og gode utviklingsmuligheter.

Qualifications

• Erfaring med arbeidstidsplanlegging.
• Utvise god forståelse for arbeidstidsordninger som omhandler turnus.
• God kjennskap til aktuelt lov- og avtaleverk.
• Prosesslederkompetanse/erfaring.
• Erfaring fra og forståelse for samarbeid med tillitsvalgte, vernetjeneste og andre.
• Fordel å ha jobbet i turnus.
• God kjennskap til GAT eller tilsvarende system.
• Svært god digital kompetanse, herunder Excel som analyse- og planleggingsverktøy, og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.
• Erfaring fra administrative støttefunksjoner

Responsibilities

• Fasilitere utviklings- og endringsprosesser innen arbeidstid og bemanning etter modell for tjenestestyrt bemanningsplanlegging.
• Bistå ledere med kartlegging, analyser og utvikling av bærekraftige bemannings- og arbeidstidsløsninger.
• Veilede og støtte ledere i beslutninger knyttet til arbeidstid, bemanning og organisering.
• Samarbeide tett med ledere, medarbeidere og tillitsvalgte gjennom hele prosessen – fra planlegging til implementering.
• Gjennomføre analyser innenfor området arbeidstid og bemanning
• Utarbeide og vedlikeholde planer, rutiner og prosedyrer
• Gjennomføre opplæring for ledere, medarbeidereog tillitsvalgte
• Delta i ulike utviklings- og forbedringsprosjekter
• Både utarbeide og bistå med ulike rapporteringer
• Bruk av ressurssystemet GAT, og KI verktøy for utarbeidelse av turnus
• Andre oppgaver innenfor området må påregnes, eksempelvis mulig oppbygging av en vikarordning

Skills

Arbeidstidsplanlegging

Turnusforståelse

Lov- og avtaleverk

Prosesslederkompetanse

Samarbeid med tillitsvalgte

Tools

GAT system

KI-verktøy

Excel

Job description

Tinn kommune har mål om å være en arbeidsgiver som er nytenkende innen arbeidstid- og bemanningsområdet. Vi ønsker å utvikle arbeidstidsordninger som kan møte den varslede bemanningskrisen samtidig som vi ønsker å kunne tilpasse til ulike livssituasjoner og behov for medarbeidere. Både nasjonalt og lokalt er nye modeller for arbeidstidsplanlegging og økte stillinger et fokus for fortsatt å kunne levere de tjenestene befolkningen skal ha. Helsepersonellplan 2040 peker på god planlegging som et av de viktigste virkemidlene fremover for å møte den økende mangelen på arbeidskraft

Da en av våre medarbeidere går over i ny stilling søker vi etter en etterfølger i bemanningsteamet

Arbeidsoppgaver:

• Fasilitere utviklings- og endringsprosesser innen arbeidstid og bemanning etter modell for tjenestestyrt bemanningsplanlegging.
• Bistå ledere med kartlegging, analyser og utvikling av bærekraftige bemannings- og arbeidstidsløsninger.
• Veilede og støtte ledere i beslutninger knyttet til arbeidstid, bemanning og organisering.
• Samarbeide tett med ledere, medarbeidere og tillitsvalgte gjennom hele prosessen – fra planlegging til implementering.
• Gjennomføre analyser innenfor området arbeidstid og bemanning
• Utarbeide og vedlikeholde planer, rutiner og prosedyrer
• Gjennomføre opplæring for ledere, medarbeidereog tillitsvalgte
• Delta i ulike utviklings- og forbedringsprosjekter
• Både utarbeide og bistå med ulike rapporteringer
• Bruk av ressurssystemet GAT, og KI verktøy for utarbeidelse av turnus
• Andre oppgaver innenfor området må påregnes, eksempelvis mulig oppbygging av en vikarordning

Kvalifikasjoner:

• Erfaring med arbeidstidsplanlegging
• Utvise god forståelse for arbeidstidsordninger som omhandler turnus
• God kjennskap til aktuelt lov- og avtaleverk
• Prosesslederkompetanse/erfaring
• Erfaring fra og forståelse for samarbeid med tillitsvalgte, vernetjeneste og andre
• Fordel å ha jobbet i turnus
• God kjennskap til GAT eller tilsvarende system
• Svært god digital kompetanse, herunder erfaring med Excel som analyse- og planleggingsverktøy, og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• Erfaring fra administrative støttefunksjoner

Personlige egenskaper:

• Evne til å kommunisere tydelig og skape tillit i samarbeid med ledere, medarbeidere og tillitsvalgte – både muntlig og skriftlig.
• Er trygg i dialog med ledere, medarbeidere og tillitsvalgte, og håndterer motstand på en konstruktiv måte.
• Er analytisk og evner å se helhet, sammenhenger og langsiktige konsekvenser.
• Arbeider strukturert, selvstendig og målrettet, og evner å drive prosesser fremover.
• Er løsningsorientert, fleksibel og trives i en variert arbeidshverdag med høyt tempo og mange parallelle oppgaver.
• Har god rolleforståelse og evner å utfordre og støtte ledere på en konstruktiv måte.
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø gjennom engasjement, samarbeid og positiv innstilling.
• Har interesse for digitale løsninger og evner å ta i bruk nye arbeidsverktøy.

Vi tilbyr:

• Nybrottsarbeid og stor mulighet til å være med å forme innovative løsninget for Tinn kommune
• Fleksibel arbeidstid
• Gunstig pensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring
• Gode opplæring/utviklingsmuligheter
• Meningsfylt arbeid
• Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, engasjement og organisasjonstilhørighet
• Lønn etter tariffavtalens bestemmelser

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerlistemed navn, alder, stilling/yrkestittel og bosted. Det kan gjøres unntakom offentliggjøring av en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om søker kan offentliggjøres selv om søker harbedt om unntak. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.

For stillingerder detkreves politiattest jf. gjeldende lovverk må politiattest foreligge senest ved tiltredelse.