1 medarbeider til bemanningsteam innen tjenesteområde levekår

Tinn kommune Tjenesteområde levekår; Rjukan; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Nybrottsarbeid

Fleksibel arbeidstid

Gunstig pensjonsordning

Yrkesskade- og gruppelivsforsikring

Gode opplæring/utviklingsmuligheter

Meningsfylt arbeid

Job summary

Tinn kommune Tjenesteområde levekår søker en erfaren medarbeider til å fasilitere utvikling og endring innen arbeidstid og bemanning etter modell for tjenestestyrt bemanningsplanlegging.

Du vil bistå ledere med kartlegging, analyser og utvikling av bærekraftige bemannings- og arbeidstidsløsninger, veilede i beslutninger og samarbeide tett med tillitsvalgte gjennom hele prosessen.

Qualifications

• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og turnus
• God forståelse av arbeidstidsordninger og tilhørende lovverk
• Prosesslederkompetanse og erfaring
• Samarbeid med tillitsvalgte, vernetjeneste og andre
• Gode ferdigheter i Excel og analyseverktøy
• Kjennskap til relevante systemer og digital kompetanse
• Administrativ støttefunksjonserfaring

Responsibilities

• Fasilitere utviklings- og endringsprosesser innen arbeidstid og bemanning.
• Bistå ledere med kartlegging, analyser og utvikling av bærekraftige bemannings- og arbeidstidsløsninger.
• Veilede og støtte ledere i beslutninger knyttet til arbeidstid, bemanning og organisering.
• Samarbeide tett med ledere, medarbeidere og tillitsvalgte gjennom hele prosessen.
• Gjennomføre analyser innenfor området arbeidstid og bemanning.
• Utarbeide og vedlikeholde planer, rutiner og prosedyrer.
• Gjennomføre opplæring for ledere, medarbeidere og tillitsvalgte.
• Delta i ulike utviklings- og forbedringsprosjekter.
• Bistå med ulike rapporteringer.
• Oppbygging av vikarordning ved behov.

Skills

Arbeidstidsplanlegging

Turnusforståelse

Prosessleder kompetanse

Digital kompetanse

Excel

Tillitsvalgte samarbeid

GAT system

Lov- og avtaleverk

Administrativ støttefunksjon

Kommunikasjon tydelig

Tools

GAT system

Job description

• - Fasilitere utviklings- og endringsprosesser innen arbeidstid og bemanning etter modell for tjenestestyrt bemanningsplanlegging.
• - Gjennomføre analyser innenfor området arbeidstid og bemanning
• - Gjennomføre opplæring for ledere, medarbeidereog tillitsvalgte
• - Andre oppgaver innenfor området må påregnes, eksempelvis mulig oppbygging av en vikarordning

Tinn kommune har mål om å være en arbeidsgiver som er nytenkende innen arbeidstid- og bemanningsområdet. Vi ønsker å utvikle arbeidstidsordninger som kan møte den varslede bemanningskrisen samtidig som vi ønsker å kunne tilpasse til ulike livssituasjoner og behov for medarbeidere. Både nasjonalt og lokalt er nye modeller for arbeidstidsplanlegging og økte stillinger et fokus for fortsatt å kunne levere de tjenestene befolkningen skal ha. Helsepersonellplan 2040 peker på god planlegging som et av de viktigste virkemidlene fremover for å møte den økende mangelen på arbeidskraft

Da en av våre medarbeidere går over i ny stilling søker vi etter en etterfølger i bemanningsteamet

Arbeidsoppgaver

• - Fasilitere utviklings- og endringsprosesser innen arbeidstid og bemanning etter modell for tjenestestyrt bemanningsplanlegging.
• - Bistå ledere med kartlegging, analyser og utvikling av bærekraftige bemannings- og arbeidstidsløsninger.
• - Veilede og støtte ledere i beslutninger knyttet til arbeidstid, bemanning og organisering.
• - Samarbeide tett med ledere, medarbeidere og tillitsvalgte gjennom hele prosessen – fra planlegging til implementering.
• - Gjennomføre analyser innenfor området arbeidstid og bemanning
• - Utarbeide og vedlikeholde planer, rutiner og prosedyrer
• - Gjennomføre opplæring for ledere, medarbeidere og tillitsvalgte
• - Delta i ulike utviklings- og forbedringsprosjekter
• - Både utarbeide og bistå med ulike rapporteringer
• - Bruk av ressurssystemet GAT, og KI verktøy for utarbeidelse av turnus
• - Andre oppgaver innenfor området må påregnes, eksempelvis mulig oppbygging av en vikarordning

Kvalifikasjoner

• - Erfaring med arbeidstidsplanlegging
• - Utvise god forståelse for arbeidstidsordninger som omhandler turnus
• - God kjennskap til aktuelt lov- og avtaleverk
• - Prosesslederkompetanse/erfaring
• - Erfaring fra og forståelse for samarbeid med tillitsvalgte, vernetjeneste og andre
• - Fordel å ha jobbet i turnus
• - God kjennskap til GAT eller tilsvarende system
• - Svært god digital kompetanse, herunder erfaring med Excel som analyse- og planleggingsverktøy, og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• - Erfaring fra administrative støttefunksjoner

Personlige egenskaper

• - Evne til å kommunisere tydelig og skape tillit i samarbeid med ledere, medarbeidere og tillitsvalgte – både muntlig og skriftlig.
• - Er trygg i dialog med ledere, medarbeidere og tillitsvalgte, og håndterer motstand på en konstruktiv måte.
• - Er analytisk og evner å se helhet, sammenhenger og langsiktige konsekvenser.
• - Arbeider strukturert, selvstendig og målrettet, og evner å drive prosesser fremover.
• - Er løsningsorientert, fleksibel og trives i en variert arbeidshverdag med høyt tempo og mange parallelle oppgaver.
• - Har god rolleforståelse og evner å utfordre og støtte ledere på en konstruktiv måte.
• - Bidrar til et godt arbeidsmiljø gjennom engasjement, samarbeid og positiv innstilling.
• - Har interesse for digitale løsninger og evner å ta i bruk nye arbeidsverktøy.

Vi tilbyr

• - Nybrottsarbeid og stor mulighet til å være med å forme innovative løsninget for Tinn kommune
• - Fleksibel arbeidstid
• - Gunstig pensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring
• - Gode opplæring/utviklingsmuligheter
• - Meningsfylt arbeid
• - Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, engasjement og organisasjonstilhørighet
• - Lønn etter tariffavtalens bestemmelser

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn.

For stillinger der det kreves politiattest jf. gjeldende lovverk må politiattest foreligge senest ved tiltredelse.