Zorgsecretaresse Front- & Backoffice | Flexibel & Impact

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ); Tilburg; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

ETZ-fit

Job summary

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) zoekt een secretaresse front- en backoffice voor Fam Kindergeneeskunde en Geboortezorg op oproepbasis. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers en zorgt voor een soepele gang van zaken achter de schermen.

Je beheert agenda’s, verwerkt documenten en draagt bij aan een vriendelijke, professionele ontvangst. Een zorggerelateerde vooropleiding en goede Engels-communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Een administratieve/secretariële vooropleiding of vergelijkbare ervaring in zorg.
• Je ontvangt patiënten en bezoekers vriendelijk, ook in onzekere situaties.
• Goede (Engelse) communicatie in woord en schrift.
• Je regelt zaken binnen afgesproken kaders en houdt overzicht in een drukke omgeving.
• Je blijft kalm en overzichtelijk bij meerdere vragen en taken.

Responsibilities

• Je bent eerste aanspreekpunt aan telefoon en balie.
• Je stelt vragen, verbindt door met de juiste medewerker en verwijst bezoekers naar afdeling/kamer.
• Je beheert agenda’s en afspraken, verwerkt correspondentie en bereidt vergaderingen voor.
• Je registreert patiëntgegevens en wijzigingen in registratiesystemen.
• Je maakt overzichten en zorgt voor kantoorbenodigdheden.
• Je denkt mee over innovatie en verbetering binnen Fam Kindergeneeskunde en Geboortezorg.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Education

Secretariële vooropleiding

Tools

Registratiesystemen

Job description

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) zoekt een secretaresse front- en backoffice voor Fam Kindergeneeskunde en Geboortezorg op oproepbasis. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers en zorgt voor een soepele gang van zaken achter de schermen.

Je beheert agenda’s, verwerkt documenten en draagt bij aan een vriendelijke, professionele ontvangst. Een zorggerelateerde vooropleiding en goede Engels-communicatie zijn vereist.