Medisch secretaresse Dialyse

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ); Tilburg; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

ETZ-fit programma

Vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding (fiets/ov)

Job summary

ETZ Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis in Tilburg zoekt een medisch secretaresse voor de Dialyse. Je regelt telefoon, balie en patiëntencontact, en ondersteunt artsen en verpleegkundigen met planning en administratie.

Je werkt 16 uur per week van 8.00 tot 16.30 uur, met uitzicht op vast dienstverband. De functie valt onder FWG 35 en biedt vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding, inclusief fietscompensatie.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse of vergelijkbare administratieve MBO-opleiding.
• Goede beheersing van Nederlands en kalm aanspreekbaar aan telefoon/balie.
• Kennis van MS Office en EPD is gewenst.
• Precies werken, overzicht houden en plannen aanpassen bij wijziging.
• Kennis van medische terminologie is een plus, geen eis.

Responsibilities

• Behandel telefoonverkeer en baliecontact met patiënten, collega’s en externe partijen.
• Plan en organiseer patiëntafspraken in het EPD.
• Verwerk inkomende en uitgaande e-mails en post.
• Regel praktische en facilitaire zaken op de afdeling zodat alles op orde is.
• Stem dagelijks af met verpleegkundigen en artsen om de planning te laten verlopen.

Skills

Telefonische communicatie

Plannen en organiseren

MS Office (Word, Excel)

EPD

Nauwkeurig werken

Education

Opleiding tot (medisch) secretaresse

Tools

EPD systemen

MS Office

Job description

Als medisch secretaresse op de afdeling Dialyse houd jij de administratie en organisatie achter de schermen op orde. Patiënten die bij ons dialyseren komen hier vaak en zien jou regelmatig. Jij bent voor hen een vertrouwd gezicht en het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en de balie. Door jouw strakke planning en overzicht kunnen verpleegkundigen en artsen zich volledig richten op de zorg voor de patiënten.

Jouw werkzaamheden:

• Je handelt het telefoonverkeer af en staat patiënten, collega’s en externe partijen vriendelijk te woord.
• Je plant en organiseert patiëntafspraken nauwkeurig in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD).
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande e-mails en post.
• Je regelt praktische en facilitaire zaken op de afdeling, zodat spullen en werkplekken op orde zijn.
• Je stemt dagelijks af met verpleegkundigen en artsen om de planning goed te laten verlopen.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris tussen de € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 35 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie secretaresse D.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband. Je gaat 16 uur per week werken (werktijden van 8.00 tot 16.30 uur).
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse of een vergelijkbare administratieve MBO-opleiding.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en staat patiënten rustig en duidelijk te woord, ook als het druk is.
• Je werkt makkelijk met computersystemen zoals MS Office (Word, Excel) en leert een EPD snel kennen.
• Je werkt precies, houdt het overzicht en past je planning aan als er tussendoor iets verandert.
• Kennis van medische terminologie is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

Jij gaat aan de slag binnen de zorgeenheid Dialyse op locatie ETZ Elisabeth in Tilburg. Onze afdeling behandelt en verzorgt dagelijks zo’n 150 patiënten met nierfalen. Omdat patiënten volgens een vast schema terugkomen, zie je veel bekende gezichten. Je maakt onderdeel uit van een team van circa 65 collega’s (zoals verpleegkundigen, artsen en secretaresses) die prettig en direct met elkaar samenwerken.

Wil je weten wat deze afdeling jou nog meer te bieden heeft? Neem dan hier een kijkje.

Bij het vinden van de juiste kandidaat kan deze vacature eerder worden gesloten.

Heb je een vraag over werken bij het ETZ?

We geven je graag antwoord! Stel je vragen aan Nick Buijks en Arve Jansen.